কীভাবে একটি অযৌক্তিক ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রস্তুত করবেন

প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং সময় শেষে, একটি ব্যবসায় তার আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করার আগে তার রেকর্ড আপডেট করার জন্য নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টগুলিতে সামঞ্জস্য করে। একটি অযৌক্তিক ট্রায়াল ব্যালেন্স হ'ল একটি চার্ট যা কোনও কোম্পানির অ্যাকাউন্টগুলিকে তালিকাভুক্ত করে এবং পিরিয়ডের শেষের কোনও সাময়িক সামঞ্জস্য হওয়ার আগে ভারসাম্য বজায় রাখে। এই পরীক্ষার ভারসাম্য আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টগুলি বিশ্লেষণ করতে এবং কোনও ত্রুটি সনাক্ত করতে সহায়তা করে। আপনি আপনার সাধারণ খাতা থেকে তথ্য ব্যবহার করে একটি অযৌক্তিক পরীক্ষার ভারসাম্য তৈরি করতে পারেন, অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড যা আপনার ছোট ব্যবসায়ে ব্যবহৃত প্রতিটি অ্যাকাউন্টকে অন্তর্ভুক্ত করে।

সাধারণ ফরম্যাট mat

একটি অযৌক্তিক পরীক্ষার ভারসাম্য সেট আপ করতে, কাগজ বা স্প্রেডশিট প্রোগ্রামের একটি শীট ব্যবহার করে তিনটি কলাম সহ একটি টেবিল তৈরি করুন। সময়কালের শেষের তারিখটি টেবিলের উপরে তালিকাবদ্ধ করুন। প্রথম কলামটি "অ্যাকাউন্টগুলি" লেবেল করুন। এই কলামটিতে সাধারণ অ্যাকাউন্টার প্রতিটি অ্যাকাউন্টের নাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। দ্বিতীয় কলামটি হ'ল "ডেবিট" কলাম এবং ডেবিট ব্যালেন্স সহ অ্যাকাউন্টগুলির ভারসাম্য দেখায়। ডানদিকের কলামটি হ'ল "ক্রেডিট" কলাম, যা ক্রেডিট ব্যালেন্স সহ অ্যাকাউন্টগুলির ভারসাম্য দেখায়। অ্যাকাউন্টের ধরণের উপর নির্ভর করে কোনও অ্যাকাউন্টে ডেবিট বা ক্রেডিট ব্যালান্স থাকে। পৃথক কলামগুলি ব্যবহার করে তা নিশ্চিত করার জন্য দরকারী যে সমস্ত ডেবিট মোটের সাথে সমস্ত ক্রেডিটের সমান হয়, অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জামগুলি রিপোর্ট করে।

ব্যালেন্স শিট অ্যাকাউন্টগুলি তালিকাভুক্ত করা

সারণীতে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য প্রথম অ্যাকাউন্টগুলি হ'ল নগদ এবং ইনভেন্টরির মতো আপনার সম্পদ। এই অ্যাকাউন্টগুলিতে ডেবিট ব্যালেন্স রয়েছে। আপনার সম্পদ আসার পরে আপনার দায় যেমন, প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি এবং স্টকহোল্ডারদের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টগুলি, যেমন সাধারণ স্টক। দায় এবং ইক্যুইটির ক্রেডিট ব্যালেন্স রয়েছে। সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টগুলি আপনার ব্যালেন্স শীট তৈরি করে।

উদাহরণস্বরূপ, ধরে নিন আপনার সাধারণ খাতায় নগদ অর্থের ভারসাম্য দেখায় $40,000। টেবিলের অ্যাকাউন্ট কলামে "নগদ" তালিকাবদ্ধ করুন এবং $40,000 ডেবিট কলামে। এর নীচে, আপনার অন্যান্য সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত করুন।

তালিকাভুক্ত আয় বিবরণী অ্যাকাউন্টগুলি

তালিকার পরবর্তী অ্যাকাউন্টগুলি হ'ল আপনার রাজস্ব অ্যাকাউন্টগুলি, যার ক্রেডিট ব্যালেন্স রয়েছে। এই জাতীয় অ্যাকাউন্টগুলিতে বিক্রয় আয় এবং পরিষেবা উপার্জন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। অন্তর্ভুক্ত করার জন্য চূড়ান্ত অ্যাকাউন্টগুলি আপনার ব্যয় যেমন ইউটিলিটি এবং বিজ্ঞাপন। ব্যয় অ্যাকাউন্টে ডেবিট ব্যালেন্স থাকে। আয় এবং ব্যয়গুলি আপনার আয়ের বিবরণ দেয়।

উদাহরণস্বরূপ, ধরে নেওয়া আপনার ছোট ব্যবসা উত্পন্ন $300,000 বিক্রয় রাজস্ব। অ্যাকাউন্ট কলামে "বিক্রয় উপার্জন" তালিকাভুক্ত করুন এবং $300,000 ক্রেডিট কলামে, আপনার অন্যান্য আয় এবং ব্যয় অ্যাকাউন্টগুলি অনুসরণ করে।

অযৌক্তিক ট্রায়াল ব্যালান্স মোট

অযৌক্তিক পরীক্ষার ভারসাম্যটি সম্পূর্ণ করতে, ডেবিট কলামে ব্যালেন্স যুক্ত করুন এবং আলাদাভাবে ক্রেডিট কলামে সেগুলি যুক্ত করুন। উপযুক্ত কলামে টেবিলের শেষ লাইনে প্রতিটি স্বতন্ত্র মোট লিখুন। মোট ডেবিট ব্যালেন্স মোট creditণের ভারসাম্যের সমান হওয়া উচিত। যদি সেগুলি না মেলে, পরীক্ষা করে দেখুন যে আপনি সাধারণ খাত্তরের কাছ থেকে অযৌক্তিক পরীক্ষার ভারসাম্যে সঠিক ব্যালেন্স অনুলিপি করেছেন। যদি সেগুলি সঠিক হয়, আপনি সম্ভবত পিরিয়ডের সময় আপনার সাধারণ খাতায় ভুলভাবে অ্যাকাউন্টিং লেনদেন রেকর্ড করেছেন, বা জার্নাল বা খাতা থেকে কোনও লেনদেন পুরোপুরি বাদ দেওয়া হয়েছিল, অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের পরামর্শ দেয়।

বিষয়গুলি বিবেচনা করুন

যদি আপনি অযাচিত বিচার ব্যালেন্স ব্যবহার করে আপনার আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করেন তবে সেগুলি ভুল হবে c অযৌক্তিক পরীক্ষার ভারসাম্য কেবলমাত্র আপনার অ্যাকাউন্টগুলি পর্যালোচনা করতে এবং প্রয়োজনীয় সংযোজনগুলি নির্ধারণ করে। এই ধরনের সমন্বয়গুলি স্থায়ী সম্পদের উপর অর্জিত সুদের ব্যয় এবং অবমূল্যায়নের চার্জের অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। একবার ব্যবসা যখন তার সাধারণ খাতায় যথাযথ সামঞ্জস্য করে, এটি একটি সমন্বিত ট্রায়াল ব্যালেন্স তৈরি করে, যা থেকে এটি শূন্যের সাথে জড়িত সমস্ত এন্ট্রি সহ একটি পোস্ট ক্লোজিং ট্রায়াল ব্যালান্স তৈরি করে।