অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য মাইক্রোসফ্ট এক্সেল কীভাবে ব্যবহার করবেন

মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেল অ্যাকাউন্টিং ফাংশন যেমন বাজেট, আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত এবং ব্যালেন্স শীট তৈরির জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল। এটি জটিল গাণিতিক গণনা সম্পাদনের জন্য বেসিক স্প্রেডশিট কার্যকারিতা এবং অনেক ফাংশন সহ আসে। এটি মডেলিং এবং আর্থিক পূর্বাভাসের মতো ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য অনেকগুলি অ্যাড-অনকে সমর্থন করে এবং আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্ল্যাটফর্মগুলিতে এবং অন্য থেকে ব্যাংকিং তথ্য এবং আর্থিক ডেটা আমদানি ও রফতানি করার অনুমতি দিতে বাহ্যিক ডেটার সাথে নির্বিঘ্নে সংহত করে।

টিপ

মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেল অ্যাকাউন্টিং ফাংশন যেমন বাজেট, আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত এবং ব্যালান্স শীট তৈরির জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল। এটি আপনাকে অন্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্ল্যাটফর্মগুলিতে এবং থেকে ব্যাংকিং তথ্য এবং আর্থিক ডেটা আমদানি ও রফতানি করার অনুমতি দেওয়ার জন্য বাহ্যিক ডেটার সাথে একীভূত করে।

বাজেট এবং বিবৃতি

মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেল বাজেট, নগদ-প্রবাহ বিবরণী এবং লাভ-এবং ক্ষতির বিবৃতি তৈরির জন্য টেমপ্লেট সহ জাহাজগুলি যা অ্যাকাউন্টে ব্যবহৃত বেশিরভাগ বেসিক ডকুমেন্ট। এছাড়াও, আপনি অফিসের ওয়েবসাইট থেকে আরও জটিল বাজেটিং এবং বিবৃতি টেম্পলেটগুলি ডাউনলোড করতে পারেন বা তৃতীয় পক্ষের বিক্রেতাদের কাছ থেকে বিশেষ টেম্পলেটগুলি কিনে অ্যাপ্লিকেশনটিতে এগুলি ইনস্টল করতে পারেন। আপনার যদি জটিল বা কাস্টম বাজেট বা আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে হয়, আপনি হয় বিদ্যমান টেমপ্লেটটি কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং এর উপাদানগুলি পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন বা এক্সেলের মধ্যে নির্মিত কার্যকারিতাটি ব্যবহার করে স্ক্র্যাচ থেকে একটি তৈরি করতে পারেন।

স্প্রেডশিট

লাইন গণনা সম্পাদন করা একটি মৌলিক অ্যাকাউন্টিং টাস্ক এবং এক্সেল স্প্রেডশিটগুলি টেবিল ফর্ম্যাটে ডেটা রাখার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যা টিকিট টেপ এবং বিশেষ অ্যাকাউন্টিং ক্যালকুলেটরগুলির প্রয়োজনের পরিবর্তে ইন-লাইন এবং সংমিশ্রণের গণনা উভয়কেই সমর্থন করে। স্প্রেডশিটের ডেটা পুনরায় ব্যবহারযোগ্য এবং স্ট্যাটিভ, সাধারণ হিসাব এবং সংক্ষিপ্তসার সম্পাদনের জন্য অ্যাকাউন্টিং ক্যালকুলেটরের চেয়ে এক্সেলকে আরও নমনীয় করে তোলে। অতিরিক্তভাবে, আপনি স্প্রেডশিট ডেটা থেকে চার্ট এবং গ্রাফ তৈরি করতে পারেন, মিডিয়া সমৃদ্ধ ব্যবহারকারী অভিজ্ঞতা এবং একই ডেটার বিভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি তৈরি করতে পারেন। আপনি ডেটা মাইনে অ্যাড-অন ব্যবহার করতে পারেন এবং মডেল এবং আর্থিক পূর্বাভাস তৈরি করতে পারেন।

বাহ্যিক ডেটা

আপনি এক্সলে বিভিন্ন ডেটা উত্স থেকে ডেটা আমদানি করতে পারেন। এটি অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য বিশেষত কার্যকর কারণ আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং ক্রিয়াকলাপগুলি সমর্থন করতে একাধিক উত্স থেকে বিক্রয় তথ্য, ব্যাংকিং ডেটা এবং চালানগুলি টানতে পারেন। ডেটা আমদানি করার আগে বিভিন্ন ডাটাবেস এবং ফাইল ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করা যেতে পারে, আপনাকে অতিরিক্ত ডেটা এন্ট্রি না করেই আপনার ব্যবসায়ের বিভিন্ন অঞ্চল থেকে ডেটা অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়।

মিশ্রণ

এক্সেল অনেক জনপ্রিয় অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে সংহত করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং ডেটাতে এক্সেল স্প্রেডশিটগুলি ম্যাপ করতে আপনার পছন্দের অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্যাকেজ সহ যে উইজার্ডগুলি ব্যবহার করেন সেগুলি ব্যবহার করতে পারেন যাতে আপনি এক্সেল এবং আপনার অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজ উভয়ের কাছ থেকে ডেটা ক্রিয়াকলাপ টানতে পারেন এবং চাহিদা অনুসারে অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজটি নিতে পারেন।