মাইক্রোসফ্ট অফিসে কীভাবে একটি স্বাক্ষর রেখা যুক্ত করবেন
নতুন প্রযুক্তি প্রায় প্রতিটি ব্যবসায়ের পরিবর্তন তৈরি করেছে। ক্লাউড-ভিত্তিক সিস্টেমগুলি বিশ্বের যে কারও সাথে ব্যবসা করা সহজ করে তোলে এবং অন্যান্য পক্ষের পড়তে ও পর্যালোচনা করার জন্য কয়েক সেকেন্ডে চুক্তিগুলি পাঠানো যেতে পারে। যেহেতু "কালি শুকানোর জন্য অপেক্ষা করা" এবং আসল স্বাক্ষরিত কাগজপত্র প্রাপ্তি বিক্রয় প্রক্রিয়াটি ধীর করতে পারে, তাই আরও সংস্থাগুলি ডিজিটাল স্বাক্ষরগুলি বেছে নিচ্ছেন। কিছু তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রামগুলি একচেটিয়াভাবে এটি করার সময়, ব্যবসায়ীরা ডিজিটাল স্বাক্ষর সহ ওয়ার্ড ডকুমেন্টে স্বাক্ষর করতে মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুট, ওয়ার্ড 2016 নামে ব্যবহার করতে পারেন।
একটি স্বাক্ষর লাইন তৈরি করুন
আপনি যে কোনও স্বাক্ষরের জন্য প্রস্তুত করে নথিটি তৈরি করতে ওয়ার্ড ব্যবহার করুন। নথিতে প্রাসঙ্গিক কোনও আইনি প্রকাশ অন্তর্ভুক্ত মনে রাখবেন। স্বাক্ষর সময়-স্ট্যাম্প এবং সেই ব্যক্তিকে বৈধতা দেওয়ার উপায় যা "স্বাক্ষর করে"। ডিজিটাল স্বাক্ষর ভিজা স্বাক্ষরের পরিবর্তে দাঁড়িয়ে থাকে, তবে এটি এখনও সেই ব্যক্তিকে দলিল বা চুক্তির শর্তগুলির সাথে আবদ্ধ করার জন্য তৈরি করা হয়েছে। আপনার মান এবং স্ব-সুরক্ষার ভাষা শিথিল করার ভুল করবেন না কারণ এটি একটি ডিজিটাল ফর্ম্যাটে রয়েছে।
আপনি যখন স্বাক্ষর রেখাটি সন্নিবেশ করানোর জন্য প্রস্তুত হন, আপনি যেখানে স্বাক্ষর সংগ্রহ করতে চান সেখানে कर्सरটি রাখুন। তারপরে উপরের মেনু বারে যান এবং "sertোকান" নির্বাচন করুন। ড্রপ-ডাউন মেনুতে আপনি সন্নিবেশ করতে পারেন এমন অনেক ধরণের আইটেমের তালিকা তৈরি করবে। "স্বাক্ষর রেখা" এবং তারপরে "স্বাক্ষর পরিষেবা যুক্ত করুন" নির্বাচন করুন। স্বাক্ষর রেখা প্রদর্শিত হবে।
ওয়ার্ডের কিছু সংস্করণে স্বাক্ষর রেখার বিকল্প নেই। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে একটি workaround তৈরি করুন:
- একটি টেবিল .োকান। একটি 1x1 টেবিল চয়ন করুন, যার অর্থ এটি একটি এককক্ষের টেবিল।
- ঘরটি সন্নিবেশ করা হলে, এটি পছন্দসই দৈর্ঘ্য এবং উচ্চতা তৈরি করতে প্রস্থকে সামঞ্জস্য করুন।
- স্বাক্ষরের জন্য একটি লাইন তৈরি করতে নীচের সীমানাটি চয়ন করুন।
- "প্রয়োগ করুন" নির্বাচন করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
স্বাক্ষরকারী দস্তাবেজটি খুলবে এবং "লাইনগুলি" চয়ন করতে "আকারগুলি" এর পরে "সন্নিবেশ" এ নেভিগেট করবে। এই মেনুতে, "স্ক্রিবিলে" এর জন্য একটি বিকল্প উপস্থিত রয়েছে যা মাউস বা পেন প্যাডের স্বাক্ষরের অনুমতি দেয়।
স্বাক্ষর পদ্ধতি
প্রক্রিয়াকরণ ত্বরান্বিত করতে এবং কাগজ বর্জ্য এবং স্টোরেজ সম্পর্কিত সমস্যাগুলি হ্রাস করতে সমস্ত রেকর্ড ডিজিটাল ফর্ম্যাটে রাখতে, কিছু সংস্থাগুলি ক্লায়েন্টদের সামনে শারীরিকভাবে বসে থাকলেও ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্যবহার করে। এই জাতীয় পরিস্থিতিতে, ব্যবসায়ের একটি সিগনেচার প্যাড থাকতে পারে যা একটি ইউএসবি পোর্টের মাধ্যমে কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত থাকে। কার্সার দ্বারা নির্দেশিত স্থানে প্যাডে তার নামটি স্বাক্ষর করার জন্য স্বাক্ষরকারী ব্যক্তির স্টাইলাস পেন থাকবে। যদি কোনও স্বাক্ষর প্যাড না পাওয়া যায় তবে স্বাক্ষরকারী তার নাম যুক্ত করতে মাউস ব্যবহার করে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে স্বাক্ষর করতে পারেন।
বৈধতার জন্য ডিজিটাল শংসাপত্র
একটি ডিজিটাল শংসাপত্র একটি ডিজিটাল নোটারাইজের মতো যা ডিজিটাল কী দিয়ে স্বাক্ষরের তারিখ এবং সময়কে নিশ্চিত করে। এটি ওয়ার্ডে পাওয়া যায় না তবে ইন্টারনেট এক্সপ্লোরারের মাধ্যমে। এক্সপ্লোরার খুলুন এবং "ইন্টারনেট বিকল্প" নির্বাচন করুন; তারপরে "সামগ্রী" ট্যাবটি সনাক্ত করুন এবং এটি নির্বাচন করুন। "শংসাপত্রগুলি" এবং "ব্যক্তিগত" চয়ন করুন। আপনাকে তথ্যটি সম্পূর্ণ করতে এবং ডকুমেন্টের সাথে ডিজিটাল শংসাপত্র সংযুক্ত করার অনুরোধ জানানো হবে। ডিজিটাল শংসাপত্রগুলি স্বাক্ষর করার সময় থেকে সাধারণত এক বছরের জন্য ভাল।
