একটি নমনীয় বাজেটের উপকারিতা
আপনি কি মনে করেন বাজেট প্রস্তুত করা সময়ের অপচয়? যদি তা হয় তবে আপনি সম্ভবত এটি ভুল করছেন। সম্ভাব্যতার চেয়ে বেশি, আপনি প্রতি বছর দায়িত্বের সাথে স্থির বাজেট প্রস্তুত করেন এবং এটি আপনার ডেস্কের ড্রয়ারে রেখে দেন - এবং নতুন বাজেট প্রস্তুত করার সময় না হওয়া পর্যন্ত এটি আর দেখা যায় না। আপনার স্থিতিশীল নয়, নমনীয় বাজেট তৈরি করা উচিত। নমনীয় বাজেটের স্থির বাজেটের তুলনায় স্বতন্ত্র সুবিধা রয়েছে। আপনি নমনীয় বাজেট অভ্যস্ত হয়ে ওঠার পরে সেগুলি আপনার প্রিয় পরিচালনার সরঞ্জামগুলির একটি হয়ে যাবে।
নমনীয় বাজেট কী?
প্রথমত, একটি স্থির বাজেট কি? এটি একটি বাজেট যা বছরের শুরুতে প্রস্তুত করা হয় এবং পরবর্তী বছরের শুরুতে একটি নতুন তৈরি করার সময় না হওয়া পর্যন্ত এটি পরিবর্তন করা হয় না। একটি স্থির বাজেট ঠিক এটি - অচল। ব্যবসায়ের পরিবেশে যা কিছু ঘটুক না কেন পুরো বছরই সংখ্যাগুলি পরিবর্তন হয় না।
অন্যদিকে একটি নমনীয় বাজেট বিভিন্ন স্তরের ক্রিয়াকলাপ, আয় এবং ব্যয়ের জন্য প্রস্তুত বাজেটের একটি সিরিজ is প্রকৃত বিক্রয় স্তর, উত্পাদন ব্যয় পরিবর্তনের এবং ব্যবসায়িক পরিচালনার অবস্থার ক্ষেত্রে কার্যত অন্য যে কোনও পরিবর্তনের জন্য নমনীয় বাজেটগুলি বছরের মধ্যে সংশোধিত হয়। পরিবর্তনের সাথে মানিয়ে নেওয়ার এই নমনীয়তাটি মালিক এবং পরিচালকদের পক্ষে কার্যকর।
সুযোগের সুবিধা নিন
নমনীয় বাজেটের পরিবর্তনশীল ব্যয়গুলি বিক্রির শতাংশ হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি বিক্রয় নাটকীয়ভাবে বৃদ্ধি পেতে থাকে, নমনীয় বাজেটগুলি রাজস্বের অপ্রত্যাশিত বৃদ্ধির আরও বেশি সুবিধা নিতে বিপণনে ব্যয় বাড়ানোর জন্য সামঞ্জস্য হয়।
একইভাবে, একটি স্থিতিশীল বাজেট আরও কর্মী নিয়োগের ক্ষেত্রে সীমাবদ্ধ রাখে, একটি নমনীয় বাজেট বেতন-ব্যয়ের জন্য বাজেট বৃদ্ধি করে বর্ধিত চাহিদা মেটাতে আরও কর্মীদের প্রয়োজনের সাথে খাপ খাইয়ে নেবে।
পরিবর্তনের ব্যয় এবং লাভের মার্জিনের জন্য সামঞ্জস্য করুন
স্থিতিশীল বাজেটের সাথে, বছরের শুরুতে operationsতিহাসিক তথ্যের উপর ভিত্তি করে পরিচালন ব্যয় এবং পণ্যের লাভের মার্জিন সেট করা হয়। দুর্ভাগ্যক্রমে, বাস্তব জীবন সবকিছুকে একই থাকতে দেয় না। নমনীয় বাজেটগুলি এই পরিবর্তনগুলি পরিচালনা করতে পারে।
মনে করুন বছরের জন্য এই পণ্যটির ব্যয়বহুল ব্যয় হঠাৎ বেড়ে যায়, এই আইটেমটিকে অলাভজনক করে তোলে। একটি নমনীয় বাজেট এই বৈকল্পিকতা চিহ্নিত করবে এবং পরিচালনা সংশোধনমূলক পদক্ষেপ নিতে পারে। এটি মূল্য ব্যয় বা উত্পাদন ব্যয় ব্যয় সাশ্রয় খোঁজার চেষ্টা হতে পারে।
আরও ভাল ব্যয় নিয়ন্ত্রণ
নমনীয় বাজেটগুলি প্রতিকূল পরিস্থিতিতে আরও দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানায়। ধরা যাক বাজেটটি প্রতিমাসে বিক্রয় ,000 200,000 হবে এবং শ্রম ব্যয় প্রতি মাসে 50,000 ডলার বা বিক্রয়ের 25 শতাংশ বাজেটে এই প্রত্যাশা নিয়ে সেট করা হয়েছিল।
যদি বিক্রয় প্রতি মাসে $ 150,000 এ কমে যায় তবে শ্রম ব্যয় হ্রাস করতে হবে $ 37,500 ((150,000 এর 25 শতাংশ)। একটি স্থিতিশীল বাজেট রাজস্ব হ্রাসের সাথে সামঞ্জস্য করবে না এবং শ্রমের ব্যয় মূল স্তরে রাখবে।
বর্তমান তথ্য সহ আপডেট করা হয়েছে
বর্তমান অপারেটিং অবস্থার জন্য আয় এবং ব্যয়গুলি নিয়মিত নমনীয় বাজেটে সামঞ্জস্য করা হয়। নতুন পরিবেশগত বিধিগুলি উত্পাদন ব্যয় বাড়িয়ে তুলতে পারে এবং বিভিন্ন ধরণের মেশিন কেনার প্রয়োজন হতে পারে। আবহাওয়ার পরিস্থিতি শিপিংয়ের ব্যয় বৃদ্ধি করতে এবং গ্রাহকদের কাছে বিলম্বিত শিপমেন্টের ফলে হতে পারে।
নমনীয় বাজেট সহ, পরিচালকগণ ক্রমাগত বর্তমান তথ্যের সাথে তাদের অনুমান এবং ব্যয় নিয়ন্ত্রণ আপডেট করে চলেছেন। স্থিতিশীলগুলির তুলনায় নমনীয় বাজেটের সর্বাধিক উল্লেখযোগ্য সুবিধা হ'ল আসল বিশ্বে পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার ক্ষমতা। কিছুই কখনও একই থাকে না, এবং অপ্রত্যাশিত প্রতিকূল পরিস্থিতিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে এবং অপ্রত্যাশিত সুযোগগুলির সুযোগ নেওয়ার দায়িত্ব ম্যানেজমেন্টের।
