পেটি ক্যাশ বই কীভাবে প্রস্তুত করবেন
পেটি নগদ এমন একটি সিস্টেম যা পার্কিং মিটার ফিজের মতো ছোট ক্রয়ের তহবিল এবং ট্র্যাক করে যা চেক বা ক্রেডিট কার্ডের অর্থ প্রদানের জন্য উপযুক্ত নয়। একটি ক্ষুদ্র নগদ বই হ'ল তার ব্যালেন্স থেকে যোগ বা বিয়োগ পরিমাণে রেকর্ড করার জন্য ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের সাথে রাখা একটি খাতা। পেটি নগদ একটি সামগ্রিক ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের অংশ হওয়া উচিত যা আপনার ব্যবসায় কীভাবে একটি অ্যাকাউন্ট এবং অন্য অ্যাকাউন্টের মধ্যে তহবিল সরিয়ে নিয়ে যায় এবং কীভাবে এটি তার অর্থ ব্যয় করে তা নথিভুক্ত করে।
ক্রয় তথ্য
স্টোর এবং ইন্টারনেটে প্রচুর ক্ষুদ্র নগদ বইয়ের উদাহরণ এবং ক্ষুদ্র নগদ বইয়ের টেম্পলেট রয়েছে। প্রতিটি টিকিটে চাওয়া মৌলিক তথ্য রয়েছে। আপনার ক্ষুদ্র নগদ বইটি আপনাকে যে ক্রয় করেছে সে সম্পর্কিত প্রাসঙ্গিক তথ্য রেকর্ড করতে দেয়। আইটেম বর্ণনার জন্য একটি ক্ষেত্র উত্সর্গ করুন এবং প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র হিসাবে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশের জন্য এই ক্ষেত্রটি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোণার হার্ডওয়্যার স্টোরে একটি স্ক্রু কিনে থাকেন তবে আপনি খেয়াল করতে পারেন যে এই ক্রয়টি কোনও অবকাঠামোগত সরঞ্জামের টুকরো ঠিক করার জন্য ব্যবহৃত হয়েছিল বা কোনও পণ্যের অংশ হিসাবে আপনি সরাসরি কোনও গ্রাহকের কাছে বিক্রি করবেন। তারিখ এবং ক্রয়ের পরিমাণের জন্য ক্ষেত্রগুলিও অন্তর্ভুক্ত করুন।
ভারসাম্য সম্পর্কিত তথ্য
তহবিলে বর্তমানে কত টাকা রয়েছে তা ট্র্যাকিংয়ের একটি সহজ পদ্ধতির জন্য একটি ক্ষুদ্র নগদ বই ব্যবহৃত হয়। চলমান ব্যালেন্স গণনা করার জন্য এবং প্রতিবার তহবিলের প্রত্যাহার বা যুক্ত করার সময় এই ব্যালেন্সটি পুনরায় গণনার জন্য ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। এই ক্ষেত্রগুলিকে সহজ সমীকরণের জন্য একটি কাঠামো সরবরাহ করা উচিত, যাতে আপনি ভারসাম্য থেকে ক্রয়ের পরিমাণ বিয়োগ করতে সক্ষম হন এবং তহবিল পুনরায় পূরণ করতে আপনার অতিরিক্ত নগদ অনুদানের পরিমাণ যুক্ত করতে পারেন।
পেটি ক্যাশ পুনর্মিলন
আপনার ক্ষুদ্র নগদ লগতে আপনি যে পরিমাণ পরিমাণ রেকর্ড করেছেন এবং প্রতিবার তহবিল যুক্ত বা অপসারণের সময় আপনি যে পরিমাণ ব্যালেন্স গণনা করছেন তা লেনদেন করার পরে বাক্সে থাকা পরিমাণের সাথে মিলিয়ে ফেলতে হবে। আপনার ক্ষুদ্র নগদ পুস্তকের প্রোটোকলগুলিতে অর্থের যোগ করা হয়েছে এবং নির্ভুলভাবে এবং সততার সাথে বিয়োগ করা হয়েছে তা যাচাই করার জন্য একটি সিস্টেম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, তহবিলগুলি গণনা করার পরিকল্পনা করুন এবং প্রতিবার আপনি নগদ যুক্ত করার সময় আপনার ক্ষুদ্র নগদ বইয়ের পরিমাণের সাথে তাদের পুনর্মিলন করুন।
সিস্টেমের অপব্যবহার বা চুরি রোধ করার জন্য আপনার ক্ষুদ্র নগদ ব্যবস্থার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি থাকা জরুরী। ক্ষুদ্র নগদ নিরাপদ রাখুন এবং কেবল বিশ্বস্ত লোকদের অ্যাক্সেস দিন, স্বাক্ষর বিশ্লেষণ বলে। কাউকে অ্যাক্সেস দেওয়ার আগে সিস্টেমটির যথাযথ প্রশিক্ষণ এবং ক্ষুদ্র নগদ ব্যবহারের বিষয়টি নিশ্চিত করুন।
অ্যাকাউন্ট একীকরণ
আপনার ক্ষুদ্র নগদ বইয়ের তথ্য একটি বৃহত্তর অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের অংশ যা ট্যাক্সের উদ্দেশ্যে আপনার সংস্থার আর্থিক ক্রিয়াকলাপ ব্যাখ্যা করে এবং দক্ষতা এবং লাভজনকতা সম্পর্কে প্রতিক্রিয়াও ছিন্ন করে। যথাযথ বিভাগগুলিতে ক্রয়ের পরিমাণ তালিকাভুক্ত করে এবং লাভগুলি অফসেট করতে এই পরিসংখ্যানগুলি ব্যবহার করে আপনার সাধারণ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে রেকর্ডগুলির সাথে আপনার ক্ষুদ্র নগদ বইয়ের তথ্য পর্যায়ক্রমে সংহত করুন।
মিশিগান টেক ইউনিভার্সিটি সমস্ত আসল রসিদ / চেক প্রাপ্তিগুলি সংরক্ষণ এবং জমা দেওয়ার পরামর্শ দেয়, বিশেষত যদি আপনার ব্যবসা যথেষ্ট বড় যেখানে অ্যাকাউন্টে একসাথে একাধিক লোক কাজ করে থাকে। আপনার ক্ষুদ্র নগদ তহবিল শুরু এবং পুনরায় পূরণ করার জন্য আপনি যে তহবিল ব্যবহার করেছিলেন তা কীভাবে রেকর্ড রাখুন, যেমন ব্যাংক থেকে নগদ উত্তোলন করা।
