একটি ব্যবসায়িক সংস্থায় তথ্য সিস্টেমের প্রকারগুলি

ক্ষুদ্র ব্যবসায়গুলি মানসম্পন্ন পণ্য বা পরিষেবা উত্পাদন করে গ্রাহকদের পাওয়ার এবং রাখার সাথে প্রধানত উদ্বিগ্ন। ব্যবসায়ের মালিকরা ডেটা পর্বতকে কার্যক্ষম তথ্যতে পরিণত করার যথেষ্ট চ্যালেঞ্জের মুখোমুখিও হয়েছেন। বিক্রয় সম্পর্কিত তথ্য, ক্লায়েন্টের তালিকা, তালিকা, আর্থিক এবং আপনার ব্যবসায়ের অন্যান্য দিকগুলি সাবধানে পরিচালনা করা দরকার। আপনার তথ্য সিস্টেমগুলি ব্যয় সংযোজন করে এবং একটি প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা অর্জন করে আপনার ব্যবসা বৃদ্ধির জন্য অন্তর্দৃষ্টির গুরুত্বপূর্ণ উত্স হতে পারে।

কোনও সংস্থার সম্পদ হিসাবে সেরা উপার্জনের ডেটা নিতে, আপনার ব্যবসায়ের জন্য একটি আনুষ্ঠানিক তথ্য কৌশল গ্রহণ করুন।

লেনদেনের প্রসেসিং সিস্টেম

একটি ছোট ব্যবসায়ের লেনদেন প্রক্রিয়াজাত হয় যা দিনের পর দিন ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের ফলে যেমন বেতন-চেক তৈরি এবং ক্রয়ের অর্ডার, কোনও লেনদেন প্রক্রিয়াজাতকরণ সিস্টেম ব্যবহার করে বা টিপিএস ব্যবহার করে। টিপিএস, ব্যাচ সিস্টেমের বিপরীতে, ব্যবহারকারীদের ডেটা সংগ্রহ, সঞ্চয়, পুনরুদ্ধার এবং সংশোধন করার জন্য সিস্টেমকে রিয়েল টাইমে সিস্টেমের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে হবে। একজন ব্যবহারকারী টার্মিনালের মাধ্যমে লেনদেনের ডেটা প্রবেশ করে এবং সিস্টেমটি তাত্ক্ষণিকভাবে ডেটাবেজে ডেটা সঞ্চয় করে এবং প্রয়োজনীয় আউটপুট উত্পাদন করে।

উদাহরণস্বরূপ, একটি ছোট ব্যবসায়ের মালিক কোনও ব্যাঙ্ক সিস্টেমকে 500 ডলারে সঞ্চয় অ্যাকাউন্টে ডেবিট করতে এবং সংস্থার চেকিং অ্যাকাউন্টটি 500 ডলারে জমা দিতে নির্দেশ দিতে পারে। ধ্রুবক সিস্টেম আপডেটের কারণে, কোনও ব্যবহারকারী যে কোনও সময়ে অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সের মতো বর্তমান টিপিএস ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারে।

ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম

ক্ষুদ্র-ব্যবসায়িক পরিচালক এবং মালিকগণ বিক্রয় এবং অনুসন্ধানের ডেটার মতো বর্তমান এবং historicalতিহাসিক অপারেশনাল পারফরম্যান্স ডেটা পেতে একটি শিল্প-নির্দিষ্ট পরিচালন তথ্য সিস্টেম, বা এমআইএস এর উপর নির্ভর করে। পর্যায়ক্রমে, এমআইএস নির্ধারিত প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে, কোন সংস্থা পরিচালনা কৌশলগত, কৌশলগত এবং পরিচালনামূলক পরিকল্পনা এবং পরিচালনায় ব্যবহার করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি এমআইএস প্রতিবেদনটি পাই চার্ট হতে পারে যা অঞ্চল অনুযায়ী পণ্য বিক্রয় পরিমাণের চিত্র দেয় বা একটি গ্রাফ যা সময়ের সাথে সাথে কোনও পণ্যের বিক্রয় শতাংশ বৃদ্ধি বা হ্রাস চিত্রিত করে।

ক্ষুদ্র-ব্যবসায়িক পরিচালক এবং মালিকরা "এইচ-যদি" অ্যাডহক বিশ্লেষণ পরিচালনা করতে এমআইএসের উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, কোনও ম্যানেজার মাসিক বিক্রয় দ্বিগুণ হলে শিপিংয়ের শিডিয়ুলের সম্ভাব্য প্রভাব নির্ধারণ করতে সিস্টেমটি ব্যবহার করতে পারে।

সিদ্ধান্ত সমর্থন সিস্টেম

একটি সিদ্ধান্ত-সমর্থন সিস্টেম, বা ডিএসএস, ছোট-ব্যবসায়ী পরিচালকদের এবং মালিকদের অপারেশন পরিকল্পনা এবং সমস্যা-সমাধানের সিদ্ধান্তগুলিকে সমর্থন করার জন্য পূর্বনির্ধারিত বা অ্যাডহক প্রতিবেদনগুলি ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। ডিএসএসের সাহায্যে ব্যবহারকারীরা কোনও সিদ্ধান্ত কার্যকর হওয়ার আগে তার সম্ভাব্য প্রভাবকে মূল্যায়নের মাধ্যম হিসাবে নির্দিষ্ট প্রশ্নের উত্তর খুঁজে পান। প্রশ্নের উত্তরগুলি ডেটা সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদনের রূপ নিতে পারে, যেমন কোয়ার্টারের বিক্রয় প্রতিবেদনের দ্বারা পণ্য আয়।

একটি বিশ্লেষণ পরিচালনা করতে, ব্যবসায়ের মালিক এবং পরিচালনকারীরা একটি নির্দিষ্ট কর্মক্ষেত্রের সূচকটির একটি নির্দিষ্ট গ্রাফিক উপস্থাপনা নির্বাচন করতে যা কোনও নির্দিষ্ট লক্ষ্য পূরণের দিকে অগ্রগতি পরিমাপ করে an উদাহরণস্বরূপ, একটি উত্পাদন ড্যাশবোর্ড একটি নির্দিষ্ট লাইনে উত্পাদিত পণ্যের সংখ্যা প্রতিনিধিত্ব করে একটি গ্রাফিক প্রদর্শিত হতে পারে might

এক্সিকিউটিভ সাপোর্ট সিস্টেম

এক্সিকিউটিভ সাপোর্ট সিস্টেম, বা ইএসএসে পূর্বনির্ধারিত প্রতিবেদন রয়েছে যা ক্ষুদ্র-ব্যবসায়ীদের এবং পরিচালকদের কৌশলগত পরিকল্পনা এবং নন-রুটিন সিদ্ধান্ত গ্রহণের সমর্থনে দীর্ঘমেয়াদী প্রবণতা সনাক্ত করতে সহায়তা করে। সিস্টেম ব্যবহারকারীগণ ইএসএস স্ক্রিনে প্রদর্শিত যে কোনও আইকনটিতে ক্লিক করেন এবং পৃথক পূর্বনির্ধারিত প্রতিবেদন এবং গ্রাফগুলি দেখতে বিক্রয় মানচিত্র লিখুন, যা কোম্পানওয়াইড এবং কার্যকরী বিভাগের ডেটা যেমন বিক্রয়, সময়সূচী এবং ব্যয় অ্যাকাউন্টিংয়ের উপর ভিত্তি করে।

ইএসএস বিজনেস ম্যানেজার বা মালিককে কোনও ইস্যু সম্পর্কে সংক্ষিপ্তসার হিসাবে রিপোর্ট করে, যেমন বাজারের প্রবণতা এবং ক্রেতার পছন্দসমূহ। ইএসএস সিস্টেম ফলাফলের পূর্বাভাস দেওয়ার জন্য, কার্যকারিতাটি মূল্যায়ণ করতে এবং বিদ্যমান তথ্যের ভিত্তিতে পরিসংখ্যান গণনার জন্য বিশ্লেষণ সরঞ্জামগুলিও সরবরাহ করে।