কীভাবে ডকুমেন্টস স্ক্যান করবেন এবং শব্দে সংরক্ষণ করুন

আপনার ব্যবসায়ের নথিগুলির মধ্যে একটি স্ক্যান করার ফলে এটি চিত্রের ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা যায়। যদিও এটি আপনাকে পরে দেখার জন্য একটি স্ক্যান করা ফাইল সংরক্ষণ করার অনুমতি দেয়, এটি আপনাকে আসলে আপনার কম্পিউটারে সেই দস্তাবেজটি সম্পাদনা করার অনুমতি দেয় না। নথির পাঠ্য সম্পাদনা করতে বা অন্যান্য নথিতে ব্যবহারের জন্য সেই পাঠ্যের অংশটি অনুলিপি করতে আপনার এটিকে স্ক্যান করে ওয়ার্ডে সংরক্ষণ করতে হবে। মাইক্রোসফ্টের ওয়াননোট, একটি প্রোগ্রাম যা অফিস স্যুট সহ আসে, আপনাকে নথির পাঠ্য বের করতে এবং ওয়ার্ডের মধ্যে এটি সংরক্ষণ করতে সক্ষম করে।

1

মাইক্রোসফ্ট ওয়ান নোট 2010 চালু করুন এবং আপনার কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত স্ক্যানার ব্যবহার করে দস্তাবেজটি স্ক্যান করুন।

2

সন্নিবেশ দর্শনটিতে স্যুইচ করতে "সন্নিবেশ" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে ওয়ান নোটে স্ক্যান করা ডকুমেন্টটি দেখার জন্য উইন্ডোটির শীর্ষের নিকটবর্তী ফাইল গ্রুপে "স্ক্যানার প্রিন্টআউট" ক্লিক করুন।

3

স্ক্যান করা দস্তাবেজটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে "ছবি থেকে পাঠ্য পাঠ্য অনুলিপি" চয়ন করুন।

4

মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়ার্ড 2010 চালু করুন। একটি নতুন ডকুমেন্ট ডিফল্টরূপে তৈরি করা হয়েছে।

5

ফাঁকা নথির ভিতরে ডান ক্লিক করুন। ওয়ার্ড ডকুমেন্টে স্ক্যান করা ডকুমেন্টের বিষয়বস্তু সন্নিবেশ করতে কনটেক্সট মেনুর পেস্ট বিকল্প বিভাগ থেকে "উত্স বিন্যাসকরণ রাখুন" বিকল্পটি চয়ন করুন।

6

"সংরক্ষণ করুন" উইন্ডোটি খুলতে "Ctrl-S" টিপুন, ফাইল নাম বাক্সে নথির জন্য একটি নাম টাইপ করুন, আপনি যে ফোল্ডারটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করতে "সংরক্ষণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।