ব্যাংক অ্যাকাউন্টের বৈধতা কীভাবে পরীক্ষা করবেন

ব্যবসায়ের মালিক, বাড়িওয়ালা এবং অন্য যে কেউ তাদের পণ্য বা পরিষেবার জন্য ননক্যাশ পেমেন্ট গ্রহণ করে তাদের নিশ্চিত হওয়া দরকার যে এই তহবিল বৈধ ব্যাংক অ্যাকাউন্ট থেকে নেওয়া হয়েছে। অ্যাকাউন্ট যাচাইকরণ যাচাইকরণের জন্য ব্যাঙ্ককে কল করার মতো বা সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামে ডেটা প্রবেশের মতো অত্যাধুনিক হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে।

ম্যানুয়াল বৈধকরণ

যখন কোনও গ্রাহক বা ক্লায়েন্ট কোনও কাগজ চেক দিয়ে অর্থ প্রদান করেন, আপনার কাছে কেবল ইস্যুকারী ব্যাংকে কল করার এবং তহবিল উপলব্ধ রয়েছে তা নিশ্চিত করার বিকল্প রয়েছে। ম্যানুয়াল বৈধতার মালিকানাধীন সফ্টওয়্যার এবং তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাগুলি না কেনার সুবিধা থাকলেও এটি ধীর এবং জটিল হতে পারে। এটি ব্যস্ত খুচরা পরিবেশে অসমর্থিত করে যাতে ক্রেতারা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব চেকআউট লাইনে যেতে চান।

সনাক্তকরণ জিজ্ঞাসা করুন

আপনার গ্রাহক যখন অর্থ প্রদানের জন্য একটি চেক উপস্থাপন করেন তখন পরিচয় জিজ্ঞাসার মানক অনুশীলনটি অনুসরণ করুন। আইডির সর্বাধিক প্রচলিত এবং সর্বজনস্বীকৃত ফর্মগুলি হ'ল একটি অপ্রত্যাশিত ড্রাইভারের লাইসেন্স, পাসপোর্ট বা রাষ্ট্র-জারি করা আইডি কার্ড। আইডিটির সাথে চেক সম্পর্কিত তথ্যের তুলনা করুন, কোনও তাত্পর্য লক্ষ্য করে।

গ্রাহকের ব্যাঙ্কে কল করুন

গ্রাহকের চেকের তালিকাভুক্ত ব্যাঙ্ককে কল করুন। নিজেকে এবং আপনার ব্যবসায়কে সনাক্ত করুন এবং কল করার কারণটি জানান। এজেন্টকে জিজ্ঞাসা করুন যাচাইয়ের জন্য ব্যাংককে কী তথ্য প্রয়োজন। এটি সাধারণত গ্রাহকের পুরো নাম, ঠিকানা এবং রাউটিং এবং অ্যাকাউন্ট নম্বরগুলি চেকটিতে প্রদর্শিত হয়। রাউটিং নম্বর, যা ব্যাঙ্ককে চিহ্নিত করে, চেকের নীচে বাম কোণে সংখ্যাগুলির প্রথম সেট। অ্যাকাউন্ট নম্বরটি রাউটিং সংখ্যার ডানদিকে আট-অঙ্কের সিরিজ। গ্রাহকের অ্যাকাউন্ট এবং প্রদানকারীর হিসাবে আপনার অবস্থান যাচাই করতে ব্যাঙ্কের অতিরিক্ত বিশদ প্রয়োজন হতে পারে।

ব্যাংকের প্রতিক্রিয়া রেকর্ড করুন

ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য এজেন্টের প্রতিক্রিয়া রেকর্ড করুন। এজেন্ট অ্যাকাউন্টটি বৈধ কিনা তা নিশ্চিত করতে পারে এবং এটি ক্রয়ের পরিমাণ জুড়ে। তবে, ব্যাঙ্কের গোপনীয়তা নীতিগুলির উপর নির্ভর করে তিনি কেবলমাত্র অ্যাকাউন্টটির সত্যতা নিশ্চিত করতে পারেন।

বৈদ্যুতিন বৈধকরণ

বৈদ্যুতিন বৈধতা পরিষেবাগুলি দ্রুত বিক্রয় করার সময় প্রয়োজনীয় চেকগুলির দ্রুত প্রসেসিংয়ের অনুমতি দেয়। চেক স্ক্যান করে এমনগুলি সহ গ্রাহকরা কেনার পরেও চেকটি তার কাছে রাখার মঞ্জুরি সহ যাচাইকরণের বিভিন্ন ডিগ্রি উপলব্ধ। অন্যান্য পরিষেবাগুলি চেকের মান গ্যারান্টি দিতে পারে: চেকটি যদি বাউন্স করে, তবে বৈধতা পরিষেবাগুলি পাওনা পরিমাণকে কভার করবে।

একটি বৈধকরণ পরিষেবা চয়ন করুন

একটি ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বৈধতা পরিষেবাতে সাবস্ক্রাইব করুন। এই মূলত ফি-ভিত্তিক সফ্টওয়্যার সরঞ্জামগুলি ডাউনলোড হতে পারে, কোনও ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা যায় বা ব্যবহারকারীর অভ্যন্তরীণ নেটওয়ার্কে সংহত হতে পারে। যাচাইকরণের প্রোগ্রামগুলি ডাটাবেসের সাথে চেক তথ্যের তুলনা করে কাজ করে

আপনার পরিষেবাতে লগ ইন করুন

আপনার সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামে লগ ইন করুন এবং নির্দেশ হিসাবে তথ্য ইনপুট করুন।

অন্যান্য বিবেচ্য বিষয়

  • সমস্ত ব্যাংক অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স যাচাই করে না। কোনও ব্যাংক এমনকি আর্থিক তথ্য পেতে আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে উপস্থিত হতে পারে।

  • কোনও ব্যাংক অ্যাকাউন্টে পর্যাপ্ত তহবিল চেকের ছাড়ের গ্যারান্টি দেয় না won't ক্রয় এবং চেক-পোস্টিং তারিখগুলির মধ্যে পিছনে সময়কালে, কোনও গ্রাহকের অন্যান্য চেক মুলতুবি থাকতে পারে, আপনার লেনদেনে অর্থ প্রদান বন্ধ করতে বা অ্যাকাউন্টটি বন্ধ করতে পারে।

  • আর্থিক তথ্যের জন্য অনুরোধ করা গ্রাহকদের অ্যাকাউন্টগুলির সুরক্ষার সাথে আপস করতে পারে। ক্ষুদ্র ব্যবসায় প্রশাসন আপনাকে গ্রাহকদের ডেটা সুরক্ষিত করার পরামর্শ দেয়।