একটি বিডিং প্রক্রিয়া পাঁচটি পদক্ষেপ
অনেকগুলি ছোট ব্যবসা বৃহত্তর বা আরও দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্পগুলিতে বিড করে তাদের বাজার সম্প্রসারণের চেষ্টা করে। চুক্তিতে প্রস্তাবগুলির জন্য সরকারী অনুরোধগুলি (আরএফপি) বা সংস্থাগুলি কোনও বৃহত সমষ্টিগত চুক্তির জন্য কোনও নির্দিষ্ট পণ্য বা পরিষেবার প্রাথমিক সরবরাহকারী হতে চাইছেন include কোনও চুক্তির জন্য বিড করার সময়, আপনাকে চুক্তিটি প্রদানের সম্ভাবনা উন্নত করতে পাঁচটি প্রাথমিক পদক্ষেপ অনুসরণ করুন।
গবেষণা এবং পরিকল্পনা
এই পদক্ষেপটি প্রকল্পের চাহিদা পূরণের জন্য আপনার সংস্থার যোগ্যতা প্রতিষ্ঠার জন্য সময় নেয়। আপনার কোম্পানির একটি বড় চুক্তির প্রয়োজনগুলি পূরণ করার অভিজ্ঞতা এবং সংস্থান রয়েছে তা জেনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ। গবেষণা এবং পরিকল্পনা পর্যায়ে তথ্যের উত্স হিসাবে আপনার নিজের ব্যবসায়িক পরিকল্পনাটি দেখুন। চুক্তির বিড-অনুরোধের তথ্য ব্যবহার করুন এবং তারপরে আপনার নিজের ব্যবসায়িক পরিকল্পনা থেকে প্রাসঙ্গিক বিশদটি টেনে এনে প্রকল্পের জন্য নিখুঁত করুন।
অনুরোধকারী সংস্থার আরও গবেষণা করা জরুরী, কোম্পানির মিশন এবং দৃষ্টিভঙ্গি বোঝার জন্য বিড অনুরোধটি পেশ করা। অনুরোধের প্রয়োজন অনুসারে আপনার বিডকে এমনভাবে গঠন করতে আপনি এই সমস্ত তথ্য ব্যবহার করবেন।
বিড প্রস্তুত করা হচ্ছে
বিড তৈরি করার জন্য আপনার ব্যবসায়িক পরিকল্পনা কীভাবে বিডের অনুরোধটি পূরণ করতে সক্ষম তা হাইলাইট করার জন্য আপনার ব্যবসায়ের পরিকল্পনাটি কাস্টমাইজ করা দরকার। বিডটি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণ, সময়সীমা এবং শ্রমের ব্যয় বিবেচনা করুন। মনে রাখবেন যে একটি বিড সর্বদা সর্বনিম্ন মূল্যে দেওয়া হয় না তবে বিডের প্রয়োজনগুলি পরিবেশন করতে সক্ষম হয়ে সংস্থাকে দেওয়া হয়। ব্যয়গুলি অতিক্রম করে দেখুন, প্রকল্পের প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে তারা যথাযথ এবং ব্যয়গুলি ন্যায্য করে তা নিশ্চিত করুন। আপনি ছাড় বা প্রিমিয়াম পরিষেবা সরবরাহ করছেন কিনা এবং এই প্রকল্পের জন্য কেন সুবিধাজনক তা সম্পর্কে পরিষ্কার হন।
বিড জমা দিন
আরএফপি বা অনুরোধের জন্য কোয়েটের (আরএফকিউ) অনুরোধকারী বেশিরভাগ সরকারী সংস্থা বিড জমা দেওয়ার জন্য অনলাইন পোর্টালগুলি ব্যবহার করে। আপনি কীভাবে পোর্টালগুলি কাজ করেন তা শিখুন এবং একটি সম্মিলিত পিডিএফ ফাইলের সাথে সংযুক্ত সঠিক ডকুমেন্টেশন সহ জমাটি সঠিক জায়গায় যায় তা নিশ্চিত করুন। স্থানীয় ক্ষুদ্র ব্যবসায় প্রশাসন (এসবিএ) সরকারী সিস্টেমগুলিকে নেভিগেট করতে সহায়তা করার জন্য একটি ভাল সংস্থান।
বিডটি যদি বেসরকারী খাতের কোনও সংস্থার হয়ে থাকে, তবে বিড বিতরণের সর্বোত্তম পদ্ধতিটি সন্ধান করুন। ডিজিটাল ফর্ম্যাটগুলি ব্যাপকভাবে গৃহীত হয় কারণ এগুলি সহজেই স্টেকহোল্ডারগুলিতে বিতরণ করা হয়, কিছু সংস্থাগুলি মুদ্রিত বিডগুলি চাইবে। আপনার পেশাদারিত্ব প্রতিষ্ঠার জন্য তাদের নিয়মগুলি অনুসরণ করুন।
উপস্থাপনা প্ল্যাটফর্ম
আপনি যদি দরটি যথাযথভাবে মূল্য নির্ধারণ এবং জমা দেওয়ার মাধ্যমে সমস্ত কাজটি করে থাকেন তবে বিড পর্যালোচনাকারী দলের সাথে আপনার সাক্ষাতের সুযোগ হতে পারে। আজকের ডিজিটাল বিশ্বে, ব্যক্তিগতভাবে বা অনলাইন সভাগুলির মাধ্যমে উপস্থাপনের প্রত্যাশা করুন।
বিড সম্পর্কে প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য প্রস্তুত থাকুন, মূল্য বা সময়সীমা সম্পর্কিত অতিরিক্ত বিশদ সরবরাহ করুন। এটি প্রায়শই পর্যায়ে থাকে যেখানে আপনাকে জিজ্ঞাসা করা যেতে পারে এটি আপনার "সেরা এবং চূড়ান্ত" বিড কিনা। অ্যাডজাস্টমেন্টের জন্য কোনও জায়গা আছে কিনা সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিন এবং গোষ্ঠীকে জানান যে আপনি প্রয়োজনে একটি সংশোধিত বিড সরবরাহ করতে পারেন provide কম দামের জন্য কী কী পরিবর্তন হয় তা বিশদ করে তা নিশ্চিত করুন এটি উপাদানগুলির গুণগত মান, শ্রমের অভিজ্ঞতা বা শেষের পণ্যকে প্রভাবিত করে এমন কোনও উপাদান।
চুক্তি পুরষ্কার প্রাপ্তি
চুক্তিটি কখন পুরস্কৃত হবে তা নিশ্চিত হয়ে নিন। এই সময়সীমাগুলি পরিবর্তনের সাপেক্ষে, আপনি আপনার ক্যালেন্ডার সেট করতে এবং চুক্তিটি সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় প্রস্তুতির জন্য নিজেকে পর্যাপ্ত সময় দিতে চান। পুরষ্কার প্রদানকারী সংস্থাগুলি পুরষ্কারের পরপরই কোনও প্রকল্প শুরু হওয়ার আশা করে না তবে আপনাকে সূচনা করার তারিখ নির্ধারণের জন্য সংলাপটি শুরু করতে হবে। আপনার এজেন্সির নেতৃত্বের সাথে যোগাযোগ রাখুন, সুযোগ পরিবর্তন করার জন্য যে কোনও অনুরোধ নোট করুন এবং তাদের জন্য চুক্তিতে সামঞ্জস্য করুন। ভবিষ্যতে বিডিং পুরষ্কারগুলির জন্য আপনার সুযোগগুলি বাড়ানোর জন্য পেশাদার হন এবং সময়মতো বিতরণ করুন।
