কর্পোরেট চিঠির ঠিকানা দেওয়ার আনুষ্ঠানিক উপায়
খামের বাইরের এবং চিঠির শীর্ষে একটি চিঠি সম্বোধন করার পদ্ধতি, অক্ষরের বাকী অংশের জন্য স্বনকে সেট করে। আপনি যখন কর্পোরেট চিঠিগুলি প্রেরণ করেন, তখন প্রাপকের যথাযথ সম্মান প্রদান এবং চিঠিটি ব্যবসায়ের মতো রাখতে আপনার শব্দটি সাবধানতার সাথে বেছে নিন।
ব্যবসায় চিঠি খাম
খামে একটি কর্পোরেট চিঠি শুরু হয়, যা আপনার চিঠিটি কোম্পানির সঠিক ব্যক্তির কাছে পাওয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ part আপনি যখন কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে আপনার চিঠিটি প্রেরণ করছেন, তখন প্রথম লাইনে সেই ব্যক্তির শিরোনাম এবং পুরো নাম লিখুন, তারপরে পরবর্তী তিনটি লাইনে সংস্থার নাম এবং মেইলিং ঠিকানা লিখুন। আপনি যদি কোম্পানির কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে আপনার চিঠি প্রেরণ না করে থাকেন তবে সঠিক বিভাগে নির্দেশ দেওয়ার জন্য কোম্পানির নামের পরে লাইনটি ব্যবহার করুন। সংক্ষিপ্ত বিবরণ "অ্যাটন" এর পরে একটি কোলন এবং বিভাগের নাম লিখুন, যেমন "অ্যাটন: মানব সম্পদ"।
ফেরত ঠিকানা
খামের বাইরের এবং চিঠির শীর্ষে আপনার ফেরতের ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন। খামের বাইরের অংশে, আপনি যদি আপনার ব্যবসায়ের অবস্থান থেকে লিখছেন তবে আপনার নাম, আপনার সংস্থার নাম এবং উপরের বাম কোণে আপনার মেইলিং ঠিকানা লিখুন। এটি নিশ্চিত করে যে চিঠিটি যদি সরবরাহ করা না যায় তবে আপনার কাছে ফিরে আসবে। চিঠিতে নিজেই উপরের-বাম কোণে আপনার মেইলিং ঠিকানা টাইপ করুন। আপনার নামটি এখানে অন্তর্ভুক্ত করবেন না কারণ এটি আপনার স্বাক্ষর সহ নীচে যায়। আপনার ফেরতের ঠিকানার পরে একটি লাইন ছেড়ে যান এবং তারিখটি টাইপ করুন।
কর্পোরেশন ঠিকানা
তারিখের পরে দুটি লাইন, চিঠির প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা টাইপ করুন। ব্যক্তির শিরোনাম টাইপ করুন, যেমন "মিঃ," "মিসেস" বা "ড।," তার পুরো নাম অনুসরণ করে। যদি আপনি নাম থেকে কোনও ব্যক্তির লিঙ্গ সম্পর্কে নিশ্চিত না হন তবে সংস্থাটিকে কল করুন এবং সেই ব্যক্তিটি কী লিঙ্গ তা জিজ্ঞাসা করুন বা লিঙ্গ-নির্দিষ্ট শিরোনাম ছেড়ে যান। ব্যবসায়ের সময়ে ব্যক্তির অবস্থানটি তার শিরোনাম এবং নামের অধীনে লাইনে টাইপ করুন। পরের লাইনে কর্পোরেশনের নাম টাইপ করুন, তারপরে কর্পোরেশনের মেইলিং ঠিকানা। কলোরাডো স্টেট ইউনিভার্সিটি আপনাকে ব্যবসায়ের চেয়ে স্বতন্ত্র ব্যক্তির সাথে কথা বলছে তা মনে রাখার পরামর্শ দেয়।
আনুষ্ঠানিক অভিবাদন
একটি আনুষ্ঠানিক শুভেচ্ছা লাইন দিয়ে চিঠিটি খুলুন। কর্পোরেট সেটিংয়ে, ব্যবসায় লেখার ব্লগ অনুসারে ব্যক্তির শিরোনামের শেষ নাম দেওয়ার আগে "প্রিয়" লিখুন। ঠিকানার মতোই, যদি আপনি প্রাপকের লিঙ্গ সম্পর্কে নিশ্চিত না হন তবে একটি লিঙ্গ-নির্দিষ্ট শিরোনাম ছেড়ে দিন। একটি কোলন দিয়ে শুভেচ্ছা লাইন শেষ করুন। সুতরাং, আপনি লিখতে পারেন, "প্রিয়। মিঃ স্মিথ:" যদি ঠিকানাটি জন স্মিথ হতেন।
স্ট্যান্ডার্ড লেটার ফর্ম্যাট উদাহরণ
আপনার কোম্পানিকে যদি "কোম্পানী এক্স" বলা হয়, এবিসি কর্পসে জুলিকে মেইল করার সময় একটি চিঠির ঠিকানা বিন্যাসটি দেখতে এই রকম হবে:
সংস্থা এক্স
123 স্ট্রিট রোড, স্টি। 16
হিউস্টন, টিএক্স 77001
22 সেপ্টেম্বর, 2020
মিসি জুলি মনরো
যোগাযোগ পরিচালক
এবিসি কর্প
16 হেরাল্ড ওয়ে
রেনো, এনভি 89433
প্রিয় সুশ্রী মনরো:
