অ্যাকাউন্টে ছাড় কীভাবে পরিচালনা করবেন
অ্যাকাউন্টিংয়ে দুটি প্রাথমিক ধরণের ছাড় রয়েছে যা আপনার ছোট ব্যবসায়ে হতে পারে - বাণিজ্য ছাড় এবং নগদ ছাড়। আপনি যখন কোনও পাইকারি গ্রাহকের জন্য বিক্রয়মূল্য হ্রাস করেন তখন একটি বাণিজ্য ছাড় হয় occurs এই ধরনের ছাড় আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে বা আপনার আর্থিক বিবরণীতে বিশেষভাবে প্রদর্শিত হয় না।
মিনেসোটা ইউনিভার্সিটি অনুসারে বিক্রয় ছাড় (যা নগদ ছাড় হিসাবেও পরিচিত) হ'ল আপনি গ্রাহকের কাছে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে একটি চালান প্রদান করার জন্য উত্সাহ হিসাবে অফার করেন। আপনাকে এই ছাড়টি আপনার রেকর্ডে একটি পৃথক অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করতে হবে এবং আপনার আয়ের বিবরণীতে পরিমাণটি প্রতিবেদন করতে হবে।
এন্ট্রি সেট আপ
প্রথম পদক্ষেপটি নগদ ছাড়ের পূর্বে বিক্রয়ের পুরো চালানের পরিমাণ দ্বারা আপনার রেকর্ডে একটি জার্নাল এন্ট্রিতে অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করা হয়, চার্টার্ড সার্টিফাইড অ্যাকাউন্ট্যান্টস অ্যাসোসিয়েশন অনুসারে। একই জার্নাল এন্ট্রিতে একই পরিমাণে বিক্রয় রাজস্ব অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন। একটি ডেবিট অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্যতা বৃদ্ধি করে যা একটি সম্পদ অ্যাকাউন্ট। সম্পদ অ্যাকাউন্টের বিপরীতে, বিক্রয় উপার্জন ক্রেডিট দ্বারা বৃদ্ধি পায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ছোট ব্যবসা বিক্রি বলে ধরে নিন $100 কোনও গ্রাহকের কাছে পণ্যগুলিতে যিনি পরবর্তী তারিখে চালানটি প্রদান করবেন। ডেবিট $100 গ্রহণযোগ্য এবং ক্রেডিট অ্যাকাউন্টগুলিতে $100 বিক্রয় রাজস্ব অ্যাকাউন্টে।
গ্রাহক পেমেন্ট প্রবেশ করানো
গ্রাহক যখন চালান প্রদান করেন তখন আপনি কী পরিমাণ নগদ পান তা নির্ধারণ করতে পুরো চালানের পরিমাণ থেকে বিক্রয় ছাড়ের পরিমাণ বিয়োগ করুন। এই উদাহরণ হিসাবে ধরুন, আপনার গ্রাহক প্রথম দিকে অর্থ প্রদানের জন্য 1 শতাংশ ছাড় বা 1 ডলার পেয়েছেন। বিয়োগ $1 থেকে $100 পেতে $99 নগদ.
আপনি আপনার গ্রাহকের কাছ থেকে যে পরিমাণ নগদ পেয়েছেন তা আপনার রেকর্ডে একটি নতুন জার্নাল এন্ট্রিতে নগদ অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করুন। ছাড়ের পরিমাণ অনুসারে বিক্রয় ছাড়ের অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করুন। ডেবিট এই উভয় অ্যাকাউন্টকে বাড়িয়ে তোলে। এই উদাহরণে, ডেবিট নগদ দ্বারা $99 এবং দ্বারা ডেবিট বিক্রয় ছাড় $1.
সম্পূর্ণ চালানের পরিমাণ দ্বারা একই জার্নাল এন্ট্রিগুলিতে অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন। এটি গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি থেকে চালানের পরিমাণ সরিয়ে দেয়। এই উদাহরণে, ক্রেডিট অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য $100.
ছাড়ের প্রতিবেদন করা হচ্ছে
আপনার আয়ের বিবরণীতে বিক্রয় বিক্রয় রেখার নীচে "কম: বিক্রয় ছাড়" নামক একটি লাইনে অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য মোট বিক্রয় ছাড়ের পরিমাণের প্রতিবেদন করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ছোট ব্যবসা হয় $200 পিরিয়ডের সময় ছাড়ের ক্ষেত্রে, "কম: বিক্রয় ছাড়ের প্রতিবেদন করুন $200.”
ছাড়ের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের আগে পিরিয়ডে আপনার অর্জিত মোট বিক্রয় আয় থেকে মোট বিক্রয় ছাড়কে বিয়োগ করুন। আপনার আয়ের বিবরণীতে বিক্রয় ছাড়ের লাইনের নীচে আপনার ফলাফলকে "নেট বিক্রয়" হিসাবে প্রতিবেদন করুন। নেট বিক্রয়ের পরিমাণ হ'ল ছাড়ের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের পরে আপনি যে আসল আয় করেছেন তা। পূর্ববর্তী উদাহরণটি ব্যবহার করে, ধরুন $20,000 পিরিয়ডের সময়কালে মোট আয়ের পরিমাণ। বিয়োগ $200 থেকে $20,000 পেতে $19,800 নেট বিক্রয়। রিপোর্ট “নেট বিক্রয় $19,800”বিক্রয় ছাড়ের লাইনের নীচে।
