মানব সম্পদ বিভাগ কী করে?

ক্ষুদ্রতম ব্যবসায়ের জন্য মানব সম্পদ বিভাগের প্রয়োজন নাও হতে পারে, তবে সাধারণত একটি পয়েন্ট থাকে যেখানে আপনার জন্য কাজ করা লোকদের পরিচালনা নিজেই একটি পুরো সময়ের কাজ হয়ে যায়। এই মুহুর্তে, একটি ছোট-ব্যবসায়ীর মালিক এইচআর সহায়তা গ্রহণের সিদ্ধান্ত নিতে পারেন, যা ইতিমধ্যে একজন ব্যক্তিকে নিযুক্ত করার জন্য একটি মানবসম্পদ পরিচালন পরামর্শকারী সংস্থা, এইচআর পরিচালক, বা একটি মানবসম্পদ কাজের বিবরণের বিকাশের রূপ নিতে পারে প্রতিষ্ঠান.

যেহেতু এইচআর চাকরিগুলি সরাসরি কোনও সংস্থার উপার্জন উত্সাহিত করে তার তলদেশে অবদান রাখে না, এইচআর এর ভূমিকা বোঝা একটি কার্যকর বিভাগ প্রতিষ্ঠা করার জন্য মূল যা অতিরিক্ত ব্যয়কে ন্যায়সঙ্গত করার জন্য মূল্য এবং উত্পাদনশীলতা যুক্ত করে।

মানব সম্পদ দায়িত্বের তালিকা

এইচআর বিভাগে একজন কর্মচারী বা এক ডজন থাকুক না কেন, কাজটি একই সাধারণ ক্ষেত্রকে আচ্ছাদন করে। ছোট ব্যবসায়ে সাধারণত এইচআর জেনারালিস্টদের ব্যবহার হয়, যখন বড় সংস্থাগুলিতে বিভাগ এবং এইচআর বিশেষজ্ঞ থাকতে পারে যারা এইচআর দায়িত্বের কেবলমাত্র একটি ক্ষেত্রে মনোনিবেশ করেন। সাধারণত এইচআর অধিদফতর এবং কর্মীদের নিযুক্ত কার্যাদি এবং দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে:

  • দক্ষতার প্রয়োজনীয়তা এবং যোগ্যতা সনাক্ত করতে সিনিয়র ম্যানেজারের সাথে পরামর্শ করা

  • নিয়োগ, নিয়োগ ও প্রশিক্ষণের উদ্দেশ্যে চাকরি এবং কার্য বিবরণ তৈরি করা
  • সমন্বয় এবং নিয়োগ সম্পাদন, সাক্ষাত্কার এবং নিয়োগ প্রক্রিয়া
  • নতুন কর্মীদের প্রস্তাব বা নিয়োগ দেওয়া
  • তদারকি ও নতুন ভাড়া প্রশিক্ষণ
  • বেতন নির্ধারণ করা হচ্ছে
  • শৃঙ্খলাবদ্ধ পদক্ষেপগুলি পরিচালনা করা এবং কর্মচারীদের মধ্যে বা কর্মচারী ও পরিচালনার মধ্যে বিরোধ নিষ্পত্তি করা
  • নীতিতে কর্পোরেট বা আইনী পরিবর্তনগুলিতে স্টেকহোল্ডারদের আপডেট করা
  • এইচআর কার্যকারিতা রেকর্ড সম্পূর্ণ এবং রক্ষণাবেক্ষণ

আউটসোর্সিং এইচআর ফাংশন

যেহেতু এইচআর একটি ব্যয় যার ফলে সরাসরি উপার্জন ঘটে না, এইচআরটির লাভের উপর চাপ কমিয়ে আনতে এই ফাংশনগুলি দক্ষতার সাথে পরিচালনা করা গুরুত্বপূর্ণ operate অনেক ছোট ব্যবসায়ের কিছু বা সমস্ত এইচআর ফাংশন আউটসোর্স করে। উদাহরণস্বরূপ, ডেডিকেটেড পে-রোল পরিষেবাগুলি ঘন্টা সংগ্রহ করা, হোল্ডিং ট্যাক্স গণনা করা, 401 (কে) পরিকল্পনা, সুবিধা এবং বীমা পরিকল্পনা প্রশাসনিক দায়িত্ব গ্রহণ করে।

একটি বর্তমান ট্রেন্ডটিতে অ্যাপ্লিকেশন পরিষেবা সরবরাহকারী (এএসপি) রয়েছে যারা অনলাইন সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন এবং ভাড়া পরিষেবা এবং এইচআর সম্পর্কিত কাজগুলি সহ ছোট ব্যবসায়গুলিতে সহায়তা করে host

12 বা ততোধিক কর্মচারী সংস্থাগুলির জন্য পেশাদার নিয়োগকারী সংস্থাগুলি (পিইও) আপনার কর্মীদের জন্য কার্যকরভাবে আপনার ব্যবসায়ের সাথে সহ-নিয়োগকারী হয়ে আইনী দায়িত্ব নেবে। পিইও আপনাকে আপনার ব্যবসায়ের শক্তিতে ফোকাস দেওয়ার জন্য মুক্ত করে সমস্ত এইচআর কার্যকারিতা রক্ষা করে।

সতর্কতা

কিছু ব্যবসায় নিজেকে পিইও হিসাবে বর্ণনা করে তবে কেবল পরিষেবা সরবরাহ করে এবং আপনার কর্মীদের জন্য আইনী দায় নেয় না। এই ব্যবস্থাটি যাচাই করতে ভুলবেন না যাতে আপনি কোথায় দাঁড়িয়ে আছেন তা আপনি জানেন।

আপনার ব্যবসায়ের জন্য সঠিক এইচআর সমাধান কোনটি?

কোনও একক উত্তর নির্ধারণ করে না যে প্রতিটি পরিস্থিতিতে কোন এইচআর সমাধানটি সবচেয়ে ভাল। কিছু ব্যবসায় একটি এএসপির সহায়তায় এইচআর প্রশাসন পরিচালনা করতে পারে। অনলাইন পরিষেবাদি সাধারণত সীমাবদ্ধ থাকে তবে তারা আপনাকে অ্যাপ্লিকেশন এবং নথিগুলিতে অ্যাক্সেস দিতে পারে যা আপনার এইচআর লোডকে আরও ব্যবস্থাপনামূলক করে তোলে।

পিইওগুলি সম্পূর্ণ এইচআর বিভাগ সহায়তা সরবরাহ করে। একটি নামী পিইও কর্মসংস্থান আইন, বেনিফিট এবং অন্যান্য কর্মসংস্থানের বিষয়ের উপরে শীর্ষে থাকে। বেশিরভাগ পিইওতে আপনার কমপক্ষে 12 জন কর্মচারী থাকা দরকার।

আউটসোর্সিং এর অর্থ আপনার কোনও সাইটে এইচআর বিশেষজ্ঞ নেই এবং এটি আপনার সংস্থার পক্ষে উপকৃত হতে পারে না। যদি এটি হয় তবে ইন-হাউস এইচআর ম্যানেজার এর উত্তর হতে পারে।