একটি পিসি থেকে একটি ফ্যাক্স মেশিনে কীভাবে একটি ডকুমেন্ট পাঠাতে হয়
যদিও ইমেলটি ফ্যাক্স মেশিনটিকে দীর্ঘ দূরত্বে ডকুমেন্টগুলি প্রেরণের সবচেয়ে কার্যকর উপায় হিসাবে প্রতিস্থাপন করেছে, তবুও আপনাকে কাউকে ফ্যাক্স প্রেরণের প্রয়োজন হতে পারে। মাইক্রোসফ্ট অফিসে ইন্টারনেট-ভিত্তিক ফ্যাক্স পরিষেবাদির একটি নির্বাচনের জন্য ডকুমেন্টগুলি রফতানি করার জন্য একটি বিল্ট-ইন বিকল্প রয়েছে যা আপনার নথিটিকে প্রাপকের ফ্যাক্স মেশিনে ফরোয়ার্ড করে। এই কাজটি করতে, আপনাকে প্রথমে উইন্ডোজে অফিসের ইন্টারনেট ফ্যাক্স বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করতে হবে এবং একটি ইন্টারনেট ফ্যাক্স পরিষেবাতে নিবন্ধন করতে হবে।
ইন্টারনেট ফ্যাক্সিং সক্রিয় করা হচ্ছে
1
স্টার্ট মেনুতে এটির আইকনটি ক্লিক করে আপনার পিসিতে কন্ট্রোল প্যানেলটি খুলুন।
2
"প্রোগ্রাম এবং বৈশিষ্ট্যসমূহ" ক্লিক করুন, তারপরে "উইন্ডোজ বৈশিষ্ট্যগুলি চালু বা বন্ধ করুন" এর পরে।
3
"মুদ্রণ এবং দস্তাবেজ পরিষেবাদি" নির্বাচন করুন এবং তারপরে "উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান" বাক্সটি চেক করুন। শেষ করতে "ঠিক আছে" বোতামটি ক্লিক করুন।
একটি ইন্টারনেট ফ্যাক্স পরিষেবা দিয়ে নিবন্ধন করুন
1
আপনার ওয়েব ব্রাউজারটি চালু করুন এবং একটি অফিস-সামঞ্জস্যপূর্ণ ইন্টারনেট ফ্যাক্স পরিষেবার ওয়েবসাইটটিতে নেভিগেট করুন। এপ্রিল ২০১২ পর্যন্ত, এতে ইন্টারফ্যাক্স বা ইফ্যাক্স অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
2
নিবন্ধকরণ বোতামটি ক্লিক করুন এবং একটি ইন্টারনেট ফ্যাক্সিং সাবস্ক্রিপশন সেট আপ করার জন্য অনুরোধ করা বিশদটি প্রবেশ করুন।
3
মাইক্রোসফ্ট অফিসের মধ্যে আপনার ইন্টারনেট ফ্যাক্স পরিষেবাটি সক্রিয় করার জন্য বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি অফিসকে সক্ষম করে যে কোনও ফ্যাক্সকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অ্যাকাউন্টে ইন্টারনেট ফ্যাক্স পরিষেবাতে রুট করতে। একটি ডায়ালগ বাক্স আপনার পিসিতে একটি নিবন্ধকরণ ফাইল ইনস্টল করার অনুমতি অনুরোধ করে খোলে।
4
"চালান" বোতামটি ক্লিক করুন এবং তারপরে "অনুমতি দিন" বোতামটি ক্লিক করুন। রেজিস্ট্রি সম্পাদক ডায়ালগ বাক্সে "হ্যাঁ" বোতামটি ক্লিক করুন, তারপরে "ওকে" বোতামটি ক্লিক করুন। আপনার পিসির রেজিস্ট্রি ফাইলটিতে একটি সংশোধন করা হয়েছে যা অফিসকে নির্দেশ দেয় যেখানে ফ্যাক্স প্রেরণ করতে হবে।
মাইক্রোসফ্ট অফিস থেকে ফ্যাক্স পাঠানো হচ্ছে
1
আপনার ডকুমেন্টটি উপযুক্ত মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন এবং তারপরে স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে "অফিস" বোতামটি ক্লিক করুন।
2
প্রেরণ মেনু থেকে "ইন্টারনেট ফ্যাক্স" নির্বাচন করুন। একটি ইমেল বার্তা আপনার দস্তাবেজ একটি চিত্র ফাইল হিসাবে সংযুক্ত সঙ্গে খোলে।
3
টু বিভাগে প্রাপকের ফ্যাক্স নম্বরটি টাইপ করুন এবং "প্রেরণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন। অফিস ইন্টারনেট ফ্যাক্স পরিষেবাতে ইমেল প্রেরণ করে, যা এটি প্রাপকের ফ্যাক্স মেশিনে ফরোয়ার্ড করে।
