কোনও অ্যাকাউন্টে বিক্রয়ের জন্য জার্নাল এন্ট্রি কীভাবে রেকর্ড করবেন
আপনার সংস্থার বিক্রয়ের অর্থ কোনও গ্রাহক আপনার পণ্য বা পরিষেবা কিনেছেন। কখনও কখনও বিক্রয় অর্থ নগদ অর্থ প্রদানের সময় প্রদান করা হয়েছিল, এবং অন্যান্য সময় পরে এটি প্রদানের প্রয়োজন হতে পারে। আপনি কীভাবে বুককিপিং অ্যাকাউন্টে বিক্রয়ের জন্য একটি জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ড করেন তা নির্ভর করে আপনার কোম্পানির অ্যাকাউন্টিংয়ের ধরণের উপর।
নগদ হিসাব পদ্ধতি
নগদ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিটি আসল আর্থিক অবস্থার উপর নজর রাখার সহজ উপায় way যখন টাকা আসে, আপনি এটি রেকর্ড করুন। যখন টাকা চলে যায়, আপনি এটি রেকর্ড করুন। এই পদ্ধতিতে নগদ আদায় না করা পর্যন্ত আপনি বিক্রয়টির জন্য অ্যাকাউন্ট করবেন না। নগদ সংগ্রহের পরে, আপনি খাতা হিসাবে ক্রেডিট হিসাবে প্রাপ্ত পরিমাণ যুক্ত করুন।
কিছু বিক্রয় ক্রয়ের সময় কোনও বা সমস্ত অর্থ সংগ্রহ করে না। আপনি পরীক্ষার পরে চার মাসের জন্য প্রতি মাসে $ 30 এর চারটি অর্থ প্রদানের সাথে 30 দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল বিক্রি করেছেন। আপনি বিক্রয়ের দিন খাতায় কিছুই রেকর্ড। ক্লায়েন্ট প্রথম অর্থ প্রদানের সময় 30 ডলার রেকর্ড করা হয়। অন্য তিনটি প্রদান যথাক্রমে প্রতিটি না হওয়া পর্যন্ত রেকর্ড করা হয় না।
উপার্জনের হিসাব পদ্ধতি
জমা দেওয়া অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি শারীরিকভাবে বিক্রয় করার আগেই আয় এবং বহির্গামী তহবিল উভয়ই বিবেচনা করে, অর্থ গ্রহণযোগ্য এবং বিতরণযোগ্য উভয় অ্যাকাউন্টই খাতায় অন্তর্ভুক্ত। অ্যাকাউন্টিংয়ের এই পদ্ধতিটি কিছুটা ঝুঁকিপূর্ণ কারণ আপনি বিক্রয়ের সময় লেনদেনটি রেকর্ড করেন তবে ক্লায়েন্ট আপনাকে অর্থ প্রদান শেষ করতে না পারে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি "নেট 30" শর্তাদি দিয়ে খুচরা বিক্রেতাদের কাছে পাইকারি পণ্য বিক্রি করেন, আপনি ক্লায়েন্টকে আপনাকে অর্থ প্রদানের জন্য 30 দিন দিচ্ছেন, তবে আপনি এটি লেনদেনের তারিখে রেকর্ড করেছেন। এটি খুচরা বিক্রেতাদের creditণ বাড়ানোর মতো। খুচরা বিক্রেতা যদি 3,000 ডলারের পণ্য কিনে এবং আপনি খাতায় 3,000 ডলার যুক্ত করে বিক্রয় রেকর্ড করেন তবে ক্লায়েন্টের পাওনা প্রদত্ত সমস্ত অর্থ বা অর্থ প্রদান না করলে আপনি সংক্ষিপ্ত হতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে অবৈতনিক ব্যালেন্সটি লিখতে হবে।
ক্রেডিট এবং ডেবিট জার্নাল এন্ট্রি
অ্যাকাউন্টিং জার্নালগুলি ক্রেডিট বা ডেবিট হিসাবে সবকিছু ট্র্যাক করে। আপনি যখন একটি অ্যাকাউন্ট জমা দেন, আপনি অন্যটি ডেবিট করেন। এর অর্থ প্রতিটি লেনদেনের সাথে সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টগুলিতে একটি প্লাস এবং বিয়োগ যোগ হয়। যখন বিক্রয় এন্ট্রি আসে তখন আপনি প্রথমে গ্রহণযোগ্য বা নগদ হিসাবে বিক্রয় প্রবেশ করুন যা একটি ডেবিট। আপনি বিক্রি হওয়া সামগ্রীর দামের জন্য একটি ডেবিটও প্রবেশ করুন। তারপরে আপনাকে লেনদেনের ভারসাম্য বজায় রাখতে সংশ্লিষ্ট বিভাগগুলিতে ক্রেডিট করতে হবে তবে রেকর্ডের প্রতিটি বিভাগ যথাযথভাবে আপডেট রাখতে হবে: আয়, ইনভেন্টরি এবং বিক্রয় করের দায়।
উদাহরণস্বরূপ, ধরুন যে কোনও গ্রাহক watch 300 ডলারের একটি ঘড়ি কিনে যার বিক্রয়কেন্দ্র 5 শতাংশ এবং $ 120 ডলারের পণ্য বিক্রয় হয়েছে। মোট 315 ডলার বিক্রয় মূল্যে কর যুক্ত করুন। 315 ডলার গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে ডেবিট। 120 ডলারের সিওজি বিক্রি হওয়া পণ্যের দামের এক ডেবিট। রাজস্বকে 300 ডলার, ইনভেন্টরিতে 120 ডলার এবং বিক্রয় ট্যাক্স দায়ের জন্য 15 ডলার ক্রেডিট করুন।
বইগুলি পুনর্বিবেচনা করা
আপনি অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ বা উপার্জন পদ্ধতি ব্যবহার করছেন না কেন, আপনার বইগুলি পুনর্মিলন করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার বইগুলি পুনর্বিবেচনা করা অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট এবং ডেবিট উভয় লেনদেন যা নিশ্চিত করেছে তা নিশ্চিত করতে ব্যাঙ্কের স্টেটমেন্ট ব্যবহার করে। আপনি পরিমাণটি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে পারেন এবং নগদ হওয়া চেক এবং ট্রানজিটে আমানতের মতো অসামান্য বিষয়গুলি নির্ধারণ করতে পারেন। আপনার বইগুলির নিয়মিত পুনর্মিলন করা ত্রুটিগুলি সনাক্ত করা, ব্যাংক ফি এবং ফেরত চেকের জন্য অ্যাকাউন্ট করা এবং আপনার অ্যাকাউন্টে সংঘটিত সম্ভাব্য জালিয়াতি সন্ধান করা গুরুত্বপূর্ণ।
