পরিচালনার চুক্তির উদাহরণ
বিজনেস ডিকশনারি একটি ম্যানেজমেন্ট কন্ট্রাক্ট সংজ্ঞায়িত করতে সহায়তা করে। বিজনেস ডিকশনারি অনুসারে একটি ম্যানেজমেন্ট কন্ট্রাক্ট হ'ল "একটি প্রকল্পের বিনিয়োগকারী বা মালিকদের মধ্যে একটি চুক্তি এবং একটি চুক্তি সমন্বয় ও তদারকি করার জন্য একটি পরিচালনা সংস্থা নিয়োগ করা হয়।"
যখন কোনও সংস্থা বা ব্যবসায় কোনও পরিচালন সংস্থাকে নিয়োগ দেয়, তখন সাধারণত নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদন করা হয়। এরপরে পরিচালনা সংস্থাটি তার কাজের ক্ষতিপূরণ পাবে। আপনার বিপণনের যত্ন নেওয়ার জন্য আপনি কোনও পরিচালনা সংস্থা নিয়োগ করতে পারেন। এরপরে আপনি একধরণের পরিচালনা চুক্তির খসড়া তৈরি করবেন যার অধীনে পরিচালন সংস্থা আপনার সমস্ত বিপণনের কাজগুলি পারিশ্রমিকের জন্য পরিচালনা করবে।
পরিচালনা চুক্তিতে কী আছে?
চুক্তির শর্তাবলী পৃথক হবে, নির্ভর করে যে ধরণের অপারেশন হচ্ছে এবং এর সাথে জড়িত দলগুলি। তবে, সাধারণত, একটি পরিচালন চুক্তি একটি ব্যবসায়ের সাথে জড়িত থাকে কোনও নির্দিষ্ট বিভাগের পরিচালন নিয়ন্ত্রণ বা কোনও পরিচালনা সংস্থাকে পুরো উদ্যোগকে prise সংস্থাটি তখন সেই নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপের পুরো দায়িত্ব গ্রহণ করবে এবং আপনার ব্যবসায়ের ক্রিয়াকলাপটি সুষ্ঠুভাবে চলতে রাখার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত পরিচালনা সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত গ্রহণ করবে।
অবশ্যই, আপনার চুক্তিতে, আপনি সবকিছু নিয়ন্ত্রণে রাখতে কেবল পরিচালনা সংস্থাটির কতটুকু নিয়ন্ত্রণের সীমাবদ্ধতা বেছে নিতে পারেন। তবে, সাধারণত, নির্দিষ্ট বিভাগ বা পুরো উদ্যোগের সমস্ত ফাংশন চুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত থাকে। এরপরে পরিচালনার ক্ষতিপূরণগুলি তার কর্মক্ষমতা দ্বারা নির্ধারিত হবে। বিকল্পভাবে, আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়কালে নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থের সাথে একমত হতে পারেন। চুক্তিযুক্ত পরিষেবাদির জন্য আপনি মাসিক অর্থ প্রদান করতে পারেন, বা মুনাফার শতাংশের আকারে ঠিকাদারদের ক্ষতিপূরণ দিতে পারেন। নির্দিষ্ট পারফরম্যান্সের লক্ষ্যগুলি অর্জনের দক্ষতার ভিত্তিতে আপনি তাদের একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ প্রদান করতেও সম্মত হতে পারেন।
একটি পরিচালন চুক্তির তিনটি অংশ রয়েছে। কোনও পরিচালন চুক্তির খসড়া তৈরি করার সময় এগুলি আপনার সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি বিবেচনা করতে হবে।
পরিচালনা চুক্তির শর্তাদি
এটি চুক্তির সর্বাধিক বিস্তারিত অংশ এবং এটি দীর্ঘতমও। পরিচালন চুক্তি বিভিন্ন ইস্যু সম্পর্কে অবশ্যই খুব স্পষ্ট থাকতে হবে, যেমন পরিচালন চুক্তিতে জড়িত পক্ষগুলি, চুক্তি অনুসারে চুক্তিভিত্তিক সংস্থার কাছে যে ফাংশনগুলি স্থানান্তর করা হচ্ছে ইত্যাদি ইত্যাদি। চুক্তিতে বিধিগুলির একটি বিস্তৃত তালিকা থাকতে হবে, পাশাপাশি উভয় পক্ষের অবশ্যই মেনে চলতে হবে এমন দায়িত্বগুলির একটি তালিকা থাকতে হবে। চুক্তি শুরুর পরে ম্যানেজমেন্ট চুক্তিতে বর্ণিত প্রদত্ত বিভাগ বা ব্যবসায়িক কার্যক্রমে প্রতিটি পক্ষ কতটা প্রভাব ফেলতে পারে তার একটি উল্লেখ থাকতে হবে। শর্তগুলি পরিষ্কার হওয়া উচিত, এবং পরিচালন সংস্থার অপারেশনাল দায়িত্বগুলি যথাযথভাবে সংজ্ঞায়িত করা উচিত। এটি রাস্তায় বিভ্রান্তি ও সংঘাত এড়াতে সহায়তা করবে।
পরিচালনা চুক্তির সময়কাল
পরিচালন চুক্তির এই অংশটি বাহ্যিকরেখা দেয় যে পরিচালন চুক্তি সংস্থাগুলি কতক্ষণ ফাংশন, বিভাগ বা উদ্যোগের নিয়ন্ত্রণ রাখবে। সময়কাল কয়েক মাস থেকে কয়েক বছর হতে পারে। আপনার চুক্তির সময়কাল সম্পর্কিত শর্তাবলী সম্পর্কেও সুনির্দিষ্ট হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি পরিচালনা সংস্থা তার কার্য সম্পাদনের উদ্দেশ্যগুলি না পূরণ করে তবে তার চুক্তির মেয়াদ শেষ না হওয়া সত্ত্বেও পরিচালন চুক্তিটি বাতিল করা যেতে পারে।
পরিচালনা সংস্থাটির ফি কীভাবে গণনা করা হবে
চুক্তিটির একটি অংশ থাকা উচিত যা ম্যানেজমেন্ট কোম্পানির ক্ষতিপূরণের সাথে সমস্ত কিছুর রূপরেখা দেয়। গণনার পদ্ধতি কোনও নির্ধারিত ফি থেকে শুরু করে লাভের শতকরা এক ভাগ থেকে কোনও পারফরম্যান্স-সম্পর্কিত কমিশন পর্যন্ত কিছু হতে পারে।
একটি ব্যবস্থাপনা চুক্তির কাজগুলি কী কী?
পরিচালন চুক্তির সংজ্ঞা অনুসারে, ঠিকাদারি সংস্থার অপারেশনাল ক্রিয়াকলাপগুলি পরিচালন সংস্থায় স্থানান্তরিত হয়। এটি আমাদের জানায় না যে পরিচালনা চুক্তির অধীনে কোন কাজগুলি হস্তান্তর করা যেতে পারে। পরিসীমা বিস্তৃত, তবে সাধারণত চুক্তিতে এই চারটির একটি বা একাধিক অন্তর্ভুক্ত থাকবে:
- প্রচারের পণ্য সহ বিপণন কার্যক্রম।
- অ্যাকাউন্টিং ফাংশন সহ প্রতিষ্ঠানের আর্থিক পরিচালনার কাজগুলি।
- প্রশিক্ষণ কর্মীদের সহ সংগঠনের মানব সম্পদ কার্য।
- প্রতিষ্ঠানের উত্পাদন প্রক্রিয়া সহ প্রতিষ্ঠানের প্রযুক্তিগত কার্যক্রম operations
আপনি আপনার ব্যবসায়ের নির্দিষ্ট প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে পরিচালনা সংস্থাটির কাছে হস্তান্তর করতে চান এমন সঠিক কার্যকারিতা সংজ্ঞায়িত করতে পারেন। আপনার অ্যাকাউন্টিং এবং আপনার ব্যবসায়ের অন্যান্য আর্থিক কার্যাবলী পরিচালনা করতে আপনার কারও কারও প্রয়োজন। আরও বড় ব্যবসায়ের জন্য, ব্যবসায়ের আরও বড় পরিচালনা করতে যেমন পরিচালনা শাখার প্রয়োজন যেমন এর শাখার একটির সমস্ত কাজ পরিচালনা করে।
কোনও ম্যানেজমেন্ট চুক্তি কি ফ্র্যাঞ্চাইজিং ডিল হিসাবে একই?
মূলত, একটি পরিচালন চুক্তি একটি ফাংশন বা এন্টারপ্রাইজের অপারেশনাল নিয়ন্ত্রণ অন্য কোনও সংস্থার হাতে দেয় এবং তাই কোনও ফ্র্যাঞ্চাইজিং চুক্তির মাধ্যমে পরিচালন চুক্তি কী তা বিভ্রান্ত করা সহজ। তারা ভিন্ন ধরনের. যদিও উভয়ই একটি অদম্য পণ্য বিক্রয় এবং ব্যবসায়িক সত্তার মধ্যে সংযোগ তৈরি করার সুযোগ উপস্থাপন করে, তাদের কাঠামো একে অপরের থেকে পৃথক fer
ফ্র্যাঞ্চাইজ চুক্তিতে কী আছে?
পরিচালন চুক্তির আওতায় পরিচালন সংস্থাকে সম্পূর্ণ কাঠামো দেওয়া হয় যার অধীনে এটি চুক্তির অংশ হিসাবে কাজ করবে। একটি ফ্র্যাঞ্চাইজিং চুক্তির অধীনে ফ্র্যাঞ্চাইজি পৃথক ব্যবসা হিসাবে কাজ করে। ফ্র্যাঞ্চাইজিং চুক্তি ফ্র্যাঞ্চাইজার এবং ফ্র্যাঞ্চাইজিদের মধ্যে একটি সম্পর্ক তৈরি করে। ফ্র্যাঞ্চাইজার সংস্থাটির মালিক, যখন ফ্র্যাঞ্চাইজি সংস্থাটির নাম এবং তার ট্রেডমার্কের মতো জিনিস ব্যবহারের অধিকার কিনছে।
ধরা যাক যে আপনি একটি ফাস্ট ফুড চেইনের মালিক। আপনি যদি কোনও ব্যবস্থাপনার চুক্তিটি সন্ধান করতে চান তবে আপনি কোনও কোম্পানিকে আপনার ফাস্টফুড আউটলেটগুলির মধ্যে একটির সমস্ত অপারেশনাল নিয়ন্ত্রণ গ্রহণ করার জন্য পেয়ে যাবেন। এরপরে সংস্থাটি চুক্তির শর্তাবলী অনুসারে আউটলেটটি পরিচালনা করবে। বিনিময়ে আপনি ম্যানেজমেন্ট সংস্থাকে যে কোনও ফি গণনা পদ্ধতিতে সম্মত হওয়ার ভিত্তিতে ফি প্রদান করবেন pay অন্যদিকে, যদি আপনি কোনও ফ্র্যানচাইজিং চুক্তিটি সন্ধান করতে চান তবে আপনি অন্য সংস্থাকে একটি ফাস্ট ফুডের আউটলেট খোলার জন্য আপনার কোম্পানির নাম এবং ট্রেডমার্ক ব্যবহার করার অধিকার কিনে পাবেন। বিনিময়ে, সংস্থা আপনাকে এই অধিকারগুলির জন্য অর্থ প্রদান করবে।
শিল্পের মধ্যে ম্যানেজমেন্ট চুক্তিগুলি কীভাবে আলাদা হয়?
এই চুক্তিগুলি এমন সংস্থাগুলির মধ্যে বেশ জনপ্রিয় যেগুলির বৃহত আকারের অপারেশন রয়েছে এবং প্রায়শই, এই বৃহত আকারের ক্রিয়াকলাপগুলি এগুলি পরিচালনায় সহায়তা প্রয়োজন। এই চুক্তিগুলি বিভিন্ন ধরণের শিল্পেও ব্যবহৃত হয়।
জড়িত হোটেল পরিচালনার চুক্তি
এটি ম্যানেজমেন্ট কন্ট্রাক্টগুলির জন্য অন্যতম জনপ্রিয় শিল্প। এমন অনেকগুলি উদাহরণ রয়েছে যাতে খুব বড় একটি উদ্যোগ তার একটি হোটেলের অপারেশনাল নিয়ন্ত্রণ একটি পৃথক পরিচালন সংস্থার হাতে হস্তান্তর করে। চুক্তিটি হোটেল মালিক এবং পরিচালন সংস্থার মধ্যে রয়েছে, যা অপারেশন পরিচালনা গ্রহণ করে। কখনও কখনও, চুক্তিটি হোটেলের আউটলেটগুলির মধ্যে কেবল একটির জন্য, অন্যদিকে, চুক্তিটি পুরো হোটেল চেইনের জন্য হতে পারে।
সাধারণত, চুক্তিটি প্রাঙ্গনে রক্ষণাবেক্ষণ, বিপণন এবং এর পরিষেবাদি প্রচার, অতিথিদের সার্ভিসিং ইত্যাদি ইত্যাদির মতো পরিচালন সংস্থার নিয়ন্ত্রণ সরবরাহ করে। পরিচালন সংস্থা হোটেলের মানবসম্পদ পরিচালন, অপারেশনাল নীতিমালা গঠন এবং হোটেলের অন্যান্য ক্রিয়াকলাপের মতো কাজগুলিও পরিচালনা করবে। সাধারণত, এই জাতীয় চুক্তিগুলি দীর্ঘমেয়াদী চুক্তি হবে, কেবলমাত্র হোটেল শিল্পের প্রকৃতির কারণে। সাধারণত, চুক্তির প্রকৃতির কারণে ম্যানেজমেন্ট সংস্থারও এই জাতীয় চুক্তিতে উপরের হাত থাকবে।
সম্পত্তি চুক্তি জড়িত পরিচালন চুক্তি
এটি আর একটি জনপ্রিয় ক্ষেত্র যেখানে পরিচালনা চুক্তিগুলি প্রায়শই ব্যবহৃত হয়। সম্পত্তি বিকাশ সংস্থাগুলি সাধারণত সম্পত্তিগুলি আবাসিক বা ব্যবসায়ের সম্পত্তি কিনা তা তাদের পরিচালনার সংস্থাগুলির কাছে পরিচালনার আউটসোর্স করে। এখানে চুক্তিগুলি হোটেল শিল্পের সাথে একইভাবে কাজ করে।
সম্পত্তি সংস্থান সংস্থা কীসের জন্য দায়বদ্ধ?
সম্পত্তি পরিচালনা সংস্থা ভাড়াটেদের পরিচালনা, সম্পত্তি রক্ষণাবেক্ষণ এবং ভাড়া আদায় এবং অন্যান্য অর্থ প্রদানের মতো বিষয়গুলির যত্ন নেবে। সাধারণত, এই শিল্পে চুক্তিগুলি পুরো সম্পত্তি জুড়ে, কারণ একাধিক পরিচালন সংস্থাকে একই সম্পত্তিতে রাখলে আগ্রহের দ্বন্দ্ব হতে পারে।
এই পরিচালন চুক্তিগুলি কেবল বড় সংস্থাগুলিই নয়, এমন ব্যক্তিরাও ব্যবহার করেন যা তাদের রিয়েল এস্টেট দেখাশোনা করার জন্য কারও চেয়ে বেশি কিছু চায় না। প্রায়শই, এই পরিচালন চুক্তিগুলি জড়িত সমস্ত পক্ষের পক্ষে উপকারী।
কেস ফর অ্যাসোসিয়েশন ম্যানেজারদের জন্য
পরিচালনা চুক্তি সর্বদা কিছু পরিচালন সংস্থাকে একটি প্রদত্ত ফাংশনের সমস্ত নিয়ন্ত্রণ একবারে দেওয়ার বিষয়ে নয়; এই চুক্তিগুলি সর্বদা দুটি সংস্থা জড়িত না। কখনও কখনও, জায়গাটিতে একটি ভিন্ন ধরণের ব্যবস্থা রয়েছে, যা সমিতি ম্যানেজার হিসাবে পরিচিত, যার মধ্যে বাণিজ্য সমিতি, অলাভজনক এবং অন্যান্য অনুরূপ সংস্থা জড়িত।
সাধারণত, এই সত্তাগুলিতে কোনও পরিচালনা পর্ষদ নেই যা তাদের প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপ চালাতে পারে। এই সত্তাগুলিতে নিষিদ্ধ বাজেট থাকতে পারে যা তাদের পুরো-সময়ের কর্মী নিয়োগের অনুমতি দেয় না। এই জাতীয় পরিস্থিতিতে, কোনও পরিচালনা সংস্থার হাতে নিয়ন্ত্রণ হস্তান্তর করা ব্যয়-কার্যকর হতে পারে। সাধারণত, এই জাতীয় চুক্তিগুলি ম্যানেজমেন্ট সংস্থাকে যেমন সভাগুলির পরিকল্পনা করা, যোগাযোগ পরিচালনা করা, অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করা এবং ইত্যাদির মতো ক্রিয়াকলাপগুলিকে নিয়ন্ত্রণ দেয়। চুক্তিতে জড়িত সংস্থার উপর নির্ভর করে স্পনসরশিপ প্রোগ্রাম পরিচালনা এবং একটি ওয়েবসাইট পরিচালনাও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
বিনোদন ও ক্রীড়া শিল্পের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য ম্যানেজমেন্ট চুক্তিগুলিও রয়েছে। এন্ডলিটস এবং শিল্পীদের প্রায়শই এনডোর্সমেন্টস, বুক স্পনসরশিপ, জনসম্পর্ক, ব্যক্তিগত অর্থায়ন এবং তাদের জীবনের অন্যান্য দিকগুলির মতো যত্ন নেওয়ার জন্য একটি পরিচালনা সংস্থা নিয়োগের প্রয়োজন হয়। এদিকে, ক্রীড়াবিদ এবং শিল্পীরা তাদের কেরিয়ারের মূল দিকে মনোনিবেশ করতে পারেন যা তাদের শিখরে অভিনয় করা। এই জাতীয় চুক্তির অধীনে, সাধারণত ফিটি শিল্পী বা অ্যাথলিটের বার্ষিক উপার্জনের সাথে যুক্ত হয়, যা পরিচালনা সংস্থাটি বাড়ানোর চেষ্টা করবে।
খাদ্য পরিষেবা পরিচালকদের জন্য কেস
পরিচালন চুক্তিগুলি সরকারী ক্ষেত্রেও খুব জনপ্রিয়। বিশেষ আগ্রহের মধ্যে রয়েছে খাদ্য পরিষেবা পরিচালন চুক্তি, যা নার্সিংহোম, পাবলিক অফিস ভবন এবং স্কুল ক্রীড়া সুবিধাগুলিতে ব্যবহৃত হয়, যেখানে কোনও পরিচালন সংস্থা কর্তৃক খাদ্য পরিষেবা এবং সুবিধা সরবরাহ করা হয়।
পরিচালন সংস্থা বিল্ডিংয়ের মালিককে ইজারা এবং শতকরা এক ভাগ বিক্রয় দেবে। এদিকে, তারা খাবার প্রস্তুত করবে, পরিবেশন করবে এবং বাজারজাত করবে। কখনও কখনও, এই চুক্তিগুলি বেসরকারী খাতেও ব্যবহৃত হয়, যেখানে পরিচালন সংস্থাগুলি কোনও সংস্থার খাওয়ানোর কাজগুলি নিয়ন্ত্রণ করে, যাতে কর্মচারীদের সুস্থ খাবার সরবরাহ হয় তা নিশ্চিত হয়।
ব্যবসায়ের মূল ফাংশনগুলি মসৃণ ফ্যাশনে সরবরাহ করার অনুমতি দেওয়ার ব্যবস্থাপনার চুক্তি রয়েছে, যেখানে মূল কাজটি মূল ব্যবসায়ের অংশ নয়।
একটি পরিচালনা চুক্তির সুবিধাগুলি
পরিচালন চুক্তির বেশিরভাগ সুবিধাগুলির সাথে সময় সাশ্রয় করা, ক্রিয়াকলাপগুলি সুষ্ঠুভাবে সঞ্চালনের অনুমতি দেওয়া এবং ব্যবসায়ের কাজে জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা আনতে হয়। যখন কোনও ব্যবসায়ের কোনও ক্রিয়াকলাপের অপারেশনাল নিয়ন্ত্রণ সরিয়ে দেয়, ব্যবসায়ের আর সেই ফাংশনটি নিয়ে চিন্তা করার দরকার নেই। ব্যবসায়টি এখন তার ব্যবসায়ের আরও গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রগুলিতে ফোকাস করতে পারে।
আপনি যদি কোনও স্টার্টআপ চালিয়ে যাচ্ছেন, তবে সম্ভবত আপনি শিল্পে আপনার ব্যবসা প্রতিষ্ঠার দিকে মনোনিবেশ করছেন। আপনি নিজের বুককিপিং করার মতো অবস্থানে থাকতে চান না, যখন আপনি সেই শক্তি ব্যবহার করে পণ্য বিকাশ এবং বিপণন পরিচালনার জন্য আরও ভালভাবে স্থাপন করতে পারেন। অতএব, আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং ফাংশনটির যত্ন নেওয়ার জন্য একটি পরিচালনা সংস্থা নিয়োগ করতে পারেন, যাতে আপনাকে সময় এবং অন্যান্য সংস্থান সাশ্রয় করতে পারে।
একটি পরিচালনা সংস্থা নিয়োগের আরেকটি সুবিধা হ'ল কোনও ফাংশন এটির সামঞ্জস্য করার জন্য আপনাকে একটি পুরো সময়ের কর্মচারী নিয়োগের প্রয়োজনের পক্ষে যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ নাও হতে পারে। অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্ট্যান্ট ভাড়া নেওয়া আপনার পক্ষে যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ নাও হতে পারে। এটি কোনও ম্যানেজমেন্ট চুক্তি অনুসরণে আরও বোধগম্য হতে পারে। আপনি অতএব প্রক্রিয়াতে অর্থ সাশ্রয় করতে পারেন।
একটি পরিচালন চুক্তি ব্যবসায়কে আরও ভালভাবে তার দায়িত্বগুলি বিতরণে সহায়তা করে। আপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্টিং ফাংশনটি আউটসোর্স করেন তবে আপনাকে কখনও কখনও তাদের প্রাথমিক অ্যাকাউন্টগুলির শীর্ষে তাদের নিজস্ব অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করার জন্য বিভিন্ন বিভাগের সাথে ডিল করতে হবে না। উদাহরণস্বরূপ, এর অর্থ হ'ল এইচআর বিভাগকে নিজস্ব বই রাখতে হবে না।
একটি পরিচালনা সংস্থার আউটসোর্সিং কোনও সংস্থাকে পরিচালনা সংস্থা থেকে অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতার অনুমতি দেয়। আপনি যদি একটি স্টার্টআপ হন তবে আপনি পণ্যের বিকাশ এবং বিপণনে যেমন আর্থিক হিসাবে পারেন তেমন ভাল নাও হতে পারে। এজন্য কোনও পরিচালন সংস্থাকে আপনার অ্যাকাউন্টিংয়ের কাজটি যত্ন নেওয়া দেওয়া ভাল ধারণা। আপনি একজন পেশাদারের সাহায্য নিচ্ছেন। যখন কোনও অভিজ্ঞ ব্যক্তি আপনার অর্থ পরিচালনার কাজ করে, তখন আপনি নিশ্চিত হয়ে বলতে পারেন যে এই ক্ষেত্রটিতে সবকিছু ঠিকঠাক কাজ করবে।
ধারাবাহিকতায় এলে একটি পরিচালনা চুক্তিও একটি সুবিধা দেয়। যেহেতু একটি সংস্থা প্রথম থেকেই সবকিছু পরিচালনা করছে, স্বতন্ত্র পরিচালকরা পথ পরিবর্তন করলেও, একই মান ধরে রাখা হবে।
