কিভাবে কর্মচারীদের জন্য বেতন স্টাবগুলি তৈরি করবেন
বেতনের বিবৃতি, বা বেতন স্টাবগুলি, কর্মচারীদের তাদের উপার্জনের উপর নজর রাখতে এবং loansণ, বন্ধক বা ক্রেডিট কার্ডের জন্য আবেদন করা সহজ করে তোলে। ক্ষুদ্র-ব্যবসায়ের মালিক হিসাবে, আপনি আপনার কর্মীদের বেতন-স্লিপ তৈরি করতে একটি ফ্রি পে স্টাব প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে পারেন। বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলিও এই বিকল্পটি সরবরাহ করে। শুরু করার আগে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি পে স্টাবের মধ্যে কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা জানেন।
টিপ
ক্ষুদ্র-ব্যবসায়ীরা পেন স্টাব জেনারেটর ব্যবহার করতে পারেন বা বিনামূল্যে বেতন স্টাব টেম্পলেটগুলি ডাউনলোড করতে পারেন এবং তাদের প্রয়োজন অনুযায়ী তাদের কাস্টমাইজ করতে পারেন। অ্যাকাউন্টিং এবং পে-রোল সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলি, যেমন জিরো এবং সেজে অনলাইনে পেইলিপস তৈরির জন্য অন্তর্নির্মিত সরঞ্জাম রয়েছে।
পে স্টাব কী?
বেতন স্টাবগুলি কোনও ব্যক্তিগত ছাড়, কর, কর্মচারীর অবদান এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক বিবরণ সহ একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য অর্জিত মজুরি প্রদর্শন করে। এই রেকর্ডগুলি কর্মীদের জানায় কীভাবে তাদের মজুরি গণনা করা হয়। সাধারণত, বেতন স্টাবগুলি হয় তাদের বেতন-চেকগুলির সাথে সংযুক্ত থাকে বা ডিজিটাল ফর্ম্যাটে জারি করা হয়। আপনি যদি সরাসরি আমানতের মাধ্যমে আপনার কর্মীদের অর্থ প্রদান করেন তবে আপনি বৈদ্যুতিন বেতন স্টাব সরবরাহ করতে পারেন।
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের শ্রম অধিদফতরের মতে, ফেয়ার লেবার স্ট্যান্ডার্ডস অ্যাক্টে নিয়োগকর্তাদের বেতন-স্লিপ প্রদানের প্রয়োজন হয় না, তবে তাদের এখনও তাদের কর্মীদের বেতন এবং ঘন্টাগুলি রেকর্ড রাখতে হবে। এই দস্তাবেজগুলি নিশ্চিত করে যে আপনার শ্রমিকরা কর্মচারী হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ করা হয়েছে - ঠিকাদার নয় - এবং আপনি বেতন-শুল্ক পরিশোধ করছেন, নীতি বিষয়গুলি ওহিও নোট করে। আপনার রাজ্যের বিধিবিধানের উপর নির্ভর করে, আপনি ডিজিটাল বা কাগজের ফর্ম্যাটে পে স্টাবগুলি ইস্যু করতে পারেন এবং তাদের বেতন-পাতায় আপনার কর্মীদের কাছে প্রেরণ করতে পারেন। আপনি নিম্নলিখিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করেছেন তা নিশ্চিত করুন:
- কোম্পানির নাম এবং ঠিকানা
- কর্মচারীর নাম, ঠিকানা এবং সামাজিক সুরক্ষা নম্বর
- মোট এবং নিট উপার্জন
- সময় কাজ করেছে এবং বেতন পিরিয়ডের জন্য প্রতি ঘন্টা
- বেতন সময়কাল শুরু এবং শেষ তারিখ
- স্বাস্থ্য বীমা এবং অন্যান্য ছাড়
- কর্মীদের অবদান
- ট্যাক্স আটকানো
- ব্যাক পে, ওভারটাইম বা বোনাস (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
- উপার্জিত অসুস্থ ছুটি (কিছু রাজ্যে প্রয়োজনীয়)
উদাহরণস্বরূপ, ক্যালিফোর্নিয়ায়-ভিত্তিক নিয়োগকারীদের কাগজ বিন্যাসে payslips প্রদান এবং কালি মধ্যে সমস্ত কর্তন রেকর্ড করা প্রয়োজন, হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট জন্য সোসাইটি অনুযায়ী। আলাবামা, আরকানসাস, ফ্লোরিডা এবং লুইসিয়ানার মতো কিছু রাজ্যের নিয়োগকর্তাদের বেতন স্টব সরবরাহ করার প্রয়োজন নেই, ইন্টারফেইথ ওয়ার্কার জাস্টিস রিপোর্ট করে।
অনলাইনে পে স্টাব তৈরি করুন
নিয়োগকর্তা হিসাবে, আপনার কর্মীদের সদস্যদের মজুরি স্লিপগুলি সরবরাহ করা আপনার সর্বোত্তম স্বার্থে যাতে তারা স্থূল বেতন এবং নেট বেতনের মধ্যে পার্থক্য বুঝতে পারে। বাড়ি বা অ্যাপার্টমেন্ট ভাড়া নিতে, loanণের জন্য আবেদনের জন্য বা বন্ধক পেতে এই নথিগুলিরও তাদের প্রয়োজন হতে পারে। তদ্ব্যতীত, কর্মচারীরা সুরক্ষা নেট প্রোগ্রামগুলির জন্য যোগ্য কিনা তা যাচাই করার জন্য তাদের payslips ব্যবহার করতে পারেন। সহজ কথায় বলতে গেলে, একটি মজুরি স্লিপ আয়ের প্রমাণ হিসাবে কাজ করে।
পে স্টাব তৈরির বিভিন্ন উপায় রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আইনী ফর্মগুলি বা স্টাব নির্মাতাকে অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং একটি নিখরচায় স্টব টেম্পলেট ডাউনলোড করতে পারেন। এটি পূরণ করুন এবং এটি আপনার কর্মীদের কাছে ডিজিটাল বা কাগজ বিন্যাসে প্রেরণ করুন। ক্যালিফোর্নিয়ার শ্রম কমিশনার অফিস এবং অন্যান্য রাষ্ট্রীয় ওয়েবসাইটগুলিও নিখরচায় বেতন স্টব টেম্পলেট সরবরাহ করে। যদি টেমপ্লেটটি পিডিএফ ফর্ম্যাটে উপলব্ধ থাকে তবে আপনি এটি আপনার প্রয়োজন অনুসারে কাস্টমাইজ করতে অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট ডিসি বা অন্য কোনও পিডিএফ সম্পাদক ব্যবহার করতে পারেন।
আর একটি বিকল্প হ'ল ফ্রি পে স্টাব জেনারেটর ব্যবহার করা। শপাইফ, উদাহরণস্বরূপ, এই বৈশিষ্ট্যটি সরবরাহ করে এবং কোনও ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই। ফর্মটি পূরণ করুন এবং আপনি যেতে ভাল। ফর্মপ্রস প্রতিটি বেতনের স্টাবের জন্য একটি সামান্য ফি চার্জ করে তবে শপাইফ এবং অন্যান্য ফ্রি সরঞ্জামগুলির চেয়ে এতে আরও বৈশিষ্ট্য রয়েছে। প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার রাজ্যের আইনগুলির উপর ভিত্তি করে মোট এবং নিট আয়, ছাড়, কর এবং অবদান গণনা করতে পারে can
বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং এবং পে-রোল প্রোগ্রামগুলিতে বিল্ট-ইন পে স্টাব জেনারেটর রয়েছে। আপনি সেজ, প্যাট্রিয়ট সফ্টওয়্যার বা জিরোতে সাবস্ক্রাইব করে থাকলে এই বিকল্পের জন্য আপনাকে অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে হবে না। এছাড়াও, আপনি নিখরচায় বেতনভিত্তিক সেটআপ, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সরঞ্জাম, সরাসরি আমানত প্রদানের প্রক্রিয়াকরণ এবং অন্যান্য সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য পান।
