মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে একটি স্ব স্বাক্ষর যুক্ত করবেন

স্বাক্ষরগুলি আপনাকে কোনও লিখিত বা ডিজিটাল স্বাক্ষর দ্বারা ম্যানুয়ালি এটিকে সমর্থন করেছে তা দেখিয়ে একটি নথিকে বৈধতা দেয়। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 2013 স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত দস্তাবেজগুলিতে আপনার স্বাক্ষর যুক্ত করবে না, কারণ কোনও দস্তাবেজে সাইন আপ কেবল তখনই করা উচিত যখন আপনি ব্যক্তিগতভাবে এটি সম্পূর্ণ হয়ে যায়। তদ্ব্যতীত, একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যুক্ত করা আরও সম্পাদনা আটকাতে নথিকে চূড়ান্ত করে। তবে আপনি নিজের পক্ষে সর্বনিম্ন প্রচেষ্টা নিয়ে স্বাক্ষর যুক্ত করতে ওয়ার্ডটি কনফিগার করতে পারেন।

ডিজিটাল স্বাক্ষর যুক্ত করা হচ্ছে

আপনি ডিজিটাল স্বাক্ষর যুক্ত করার আগে আপনার দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করা দরকার। একবার সংরক্ষণ করা হয়ে গেলে, তারপরে সাইন ডায়ালগটি খুলতে আপনি "ফাইল | তথ্য | সুরক্ষা দস্তাবেজ | একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যুক্ত করুন" ক্লিক করতে পারেন। "সাইন" ক্লিক করা আপনার স্বাক্ষর যুক্ত করে এবং দস্তাবেজটি কেবল পঠনযোগ্য করে তোলে। এই কথোপকথন আপনাকে একটি প্রতিশ্রুতি প্রকার সেট করতে সক্ষম করে যেমন যেমন "তৈরি করা এবং অনুমোদিত এই দস্তাবেজ" এটি স্বাক্ষর করার উদ্দেশ্য এবং স্বাক্ষরকারী সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য।

স্বাক্ষর যুক্ত করতে স্বতঃ সঠিক ব্যবহার করা

আপনি কোনও নথিতে ম্যানুয়ালি স্বাক্ষর যুক্ত করার পরে চিত্র ফাইল এবং এর চারপাশের যে কোনও প্রাসঙ্গিক পাঠ্য হাইলাইট করুন। "ফাইল | বিকল্প | প্রুফিং | স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পসমূহ" এ ক্লিক করুন। "প্রতিস্থাপন করুন" ক্ষেত্রে একটি শর্টকাট বাক্যাংশ লিখুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। এই শব্দগুচ্ছটি আসল শব্দ হওয়া উচিত নয়; পরিবর্তে "অ্যাডিজিগ" এর মতো কিছু ব্যবহার করুন। একবার সেট আপ হয়ে গেলে আপনি যে কোনও সময় এই বাক্যাংশটি টাইপ করেন, আপনার স্বাক্ষরটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে দস্তাবেজে প্রবেশ করানো হয়। এই পদ্ধতিটি দস্তাবেজকে কেবল পঠনযোগ্য ফর্ম্যাটে রূপান্তর করে না, সুতরাং পরবর্তী সম্পাদনা ঘটতে পারে। তবে এটিকে কেবল পঠনযোগ্য করার জন্য আপনি "ফাইল | তথ্য | সুরক্ষা দস্তাবেজকে চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করুন" এ ক্লিক করতে পারেন।