একাধিক স্প্রেডশিট জুড়ে ঘরগুলি কীভাবে যুক্ত করবেন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে স্প্রেডশিট নিয়ে কাজ করার সময় আপনি হয়ত একাধিক স্প্রেডশিট জুড়ে সেলগুলি থেকে ব্যবসায়িক ডেটা যুক্ত করার প্রয়োজন পড়তে পারেন। এটা করা সম্ভব যোগফল এক্সেল সূত্রটি অন্য শিট, বা একাধিক পত্রককে উল্লেখ করে এবং সেই শীটগুলিতে একাধিক কক্ষ যুক্ত করে।

একই শীটে ঘর যুক্ত করতে যোগফল কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনি ব্যবহার করতে পারেন যোগফল দুই বা ততোধিক কক্ষের ডেটা বা সমস্ত কোষের মধ্যে থাকা সমস্ত ডেটা যুক্ত করার জন্য কাজ করে। এটি করার জন্য, আপনি নিজেই যোগফলটি টাইপ করতে পারেন বা এটি ব্যবহার করতে পারেন অটো* যোগফল* বোতামে অবস্থিত সম্পাদনা এক্সেল মেনু বারে বিভাগ।

আপনি যে ওয়ার্কশিটটিতে কাজ করছেন সেটিতে কক্ষগুলির একটি কলাম যুক্ত করতে যোগ ফাংশনটি ব্যবহার করতে, আপনি যে কলামটি যুক্ত করতে চান তার নীচে প্রথম উন্মুক্ত কক্ষটি ক্লিক করুন এবং সাম ক্রিয়াটি সন্নিবেশ করতে অটোসাম বোতামটি ক্লিক করুন click এটি হিট হওয়ার পরে আপনি নির্বাচিত কলামের কক্ষগুলির योगের পরিমাণটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিলবে প্রবেশ করান।

আপনি যদি সুম ফাংশনটি টাইপ করতে চান তবে কলামগুলি নির্বিশেষে কোন স্বতন্ত্র কোষ যুক্ত করতে হবে তা নির্দিষ্ট করতে, যোগফলটি নিম্নরূপে লিখুন: = সুম (সেল 1, সেল 2)। উদাহরণস্বরূপ, এটি দেখতে এমন কিছু লাগবে = সুম (এ 14, বি 17) যখন দুটি কক্ষের সাথে ফর্ম্যাট করা হয়। আপনি কমাটির পরিবর্তে কোলন ব্যবহার করে যোগ সূত্রের সাথে একাধিক কক্ষ যুক্ত করতে পারেন: = সুম (এ 1: এ 14).

অন্য শীট থেকে কীভাবে এক্সেল সমষ্টি পাওয়া যায়।

অন্য শীট থেকে একটি এক্সেল যোগফল খুঁজতে আপনার প্রথমে একটি ঘর বাছাই করতে হবে যেখানে আপনার মোট যোগফলের সূত্রটি যাবে। এটি আপনার এক্সেল ডকুমেন্টের যে কোনও শিটটিতে যেতে পারে। তারপরে, আপনি যে সেলটি যুক্ত করতে চান তার ঘর বা পরিসর সহ অন্যান্য শীটটি উল্লেখ করতে আপনাকে যোগফল সূত্রটি ফর্ম্যাট করতে হবে।

আপনার সূত্রে একটি আলাদা ওয়ার্কশিটে অবস্থিত ঘরগুলি যুক্ত করতে প্রথমে "= SUM (" টাইপ করে যোগফল সূত্রটি শুরু করুন এবং তারপরে সেই অন্য কার্যপত্রকটিতে অবস্থিত ঘরে ক্লিক করুন a একটি কমা লিখুন, তারপরে অন্য কোনও ঘর নির্বাচন করুন।

কীভাবে যোগফলের এক্সেল সূত্র রেফারেন্সটি অন্য পত্রক তৈরি করবেন

আপনি যে শীটটিতে আছেন তার বাইরে আলাদা শিটটি উল্লেখ করতে আপনি কয়েকটি উপায়ে এটি করতে পারেন। প্রথমে, আপনি অন্য কার্যপত্রক থেকে যে কক্ষগুলি যুক্ত করতে চান তা সেগুলি ধরে রাখার সময় ক্লিক করে আপনি সেগুলি নির্বাচন করতে পারেন Ctrl কী। দ্বিতীয়ত, আপনি নিজের অঙ্কের সূত্রের অংশ হিসাবে আপনি যে শীটটি ম্যানুয়ালি উল্লেখ করতে চান তার নামটি টাইপ করতে পারেন। আপনি আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকের নীচের ট্যাবগুলি চেক করে আপনার নথিতে যে কোনও শীটের নাম খুঁজে পেতে পারেন।

একবার আপনি যে শীটের নামটি উল্লেখ করতে চান তার নামটি পরে, আপনি কীভাবে আপনার এক্সেল সম সূত্রটি পরিবর্তন করেন তা এখানে একাধিক শীট একবারে উল্লেখ করা যেতে পারে। শিটের নাম যোগ করুন এবং তারপরে একটি বিস্ময়বোধক বিন্দু এবং তারপরে আপনি যে ঘরটি যুক্ত করতে চান তার নাম: = সুম (শিট 1! এ 14, শিট 2! বি 17)। এটি এক্সেল সূত্রকে অন্য শিটের রেফারেন্স তৈরি করবে তবে আপনি সূত্রটি আরও সরল করতে পারবেন = সুম (এ 14, শিট 2! বি 17), যা আপনার বর্তমান শীটের একটি ঘরে অন্য শীট থেকে একটি ঘর যুক্ত করবে।

ধরা যাক আপনার আলাদা আলাদা শীটে প্রতি মাস থেকে আপনার সংস্থার উপার্জনের ডেটা সহ একটি ওয়ার্কবুক রয়েছে। আপনি যদি একসাথে জানুয়ারী এবং ফেব্রুয়ারি শীট থেকে উপার্জন যোগ করতে চান, আপনি হয় জানুয়ারী এবং ফেব্রুয়ারী থেকে সেলগুলি ক্লিক করে নির্বাচন করতে পারেন বা এই জাতীয় কিছু দেখতে আপনার সূত্রটি ম্যানুয়ালি টাইপ করতে পারেন: = এসইউএম (জানুয়ারী! সি 12, ফেব্রুয়ারি! সি 12)। আপনি প্রবেশের পরে হিট করার পরে, আপনার সেলটিতে জানুয়ারি এবং ফেব্রুয়ারী শীটগুলির মোট উপার্জনের যোগফল থাকা উচিত।

এক্সেল সামের সূত্র: একাধিক শীট, একাধিক ঘর

উপরের উদাহরণটি ধরে রেখে বলি, বছরটি একবার শেষ হয়ে গেলে, আপনি শীটগুলির পুরো পরিসীমা থেকে প্রতি মাসের মোট আয় সহ প্রতিটি ঘর যুক্ত করতে চান want আপনি ক্লিক করতে পারেন + চিহ্ন একটি নতুন শীট তৈরি করতে এবং "শীট 1" "নাম" পুনর্নবীকরণ হিসাবে নামটি ক্লিক করুন এবং তারপরে আপনার সূত্রটি রাখতে একটি ঘর চয়ন করুন।

একাধিক শীট জুড়ে একটি এক্সেল সম সূত্র যুক্ত করতে, আপনার সমষ্টি সূত্রে কোনও কোলন দিয়ে আলাদা করে প্রশ্নাবলীর শিটগুলির ব্যাপ্তি নির্ধারণ করুন: = সুম (শিট 1: শিট 12! সেল #)। এটি একটি পরিসরের সমস্ত শিট এবং প্রতিটি শীট জুড়ে সংশ্লিষ্ট সেলকে উল্লেখ করে। এই উদাহরণে, আপনি যে পরিমাণ উপার্জন যোগ করছেন তা প্রতিটি শিট জুড়ে একই সংশ্লিষ্ট ঘরে থাকতে চান। আমাদের উদাহরণস্বরূপ, যেখানে আমরা সমস্ত বারো মাসের মোট উপার্জনের যোগফলটি খুঁজতে চাই, সূত্রটি দেখতে হবে = সুম (জানুয়ারি: ডিসেম্বর! সি 12).

বিকল্পভাবে, আপনি এর পরিবর্তে সমস্ত পত্রক জুড়তে কক্ষের একটি পরিসীমা উল্লেখ করতে পারেন: = সুম (শিট 1: শিট 12! এ 12: সি 12)। এটি শীট 12 এর মাধ্যমে শীট 12 জুড়ে সি 12 এর মাধ্যমে এ 12 থেকে সমস্ত ঘর যুক্ত করে। আমাদের উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি প্রতিটি শিটের একক সেল যুক্ত না করে প্রতি মাসের শিট জুড়ে বিভিন্ন শ্রেণীর পরিমানের সন্ধান করতে চান তবে সেই সূত্রটি দেখতে এইরকম হবে: = সুম (জানুয়ারি: ডিসেম্বর! এ 12: সি 12).