সাংগঠনিক কাঠামোর মূল প্রকার: আনুষ্ঠানিক এবং অনানুষ্ঠানিক
আপনার ব্যবসায়ের সাংগঠনিক কাঠামো পরিচালনার স্তরগুলি কীভাবে প্রতিষ্ঠিত হয় এবং আপনার পছন্দসই লক্ষ্য অর্জনের জন্য সিদ্ধান্ত গ্রহণ ও বাস্তবায়নের উপায়কে বোঝায়। ব্যবসায়ের মালিক বা কোম্পানির নেতা হিসাবে, আপনার ব্যবসায়ের আওতাভুক্ত সাংগঠনিক কাঠামোটি আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়া আপনার দায়িত্ব।
এগুলি পারস্পরিক একচেটিয়া পছন্দ নয়, কারণ কোনও ব্যবসায়ের একটি আনুষ্ঠানিক কাঠামো থাকতে পারে এবং এখনও একটি অনানুষ্ঠানিক কাঠামো সংজ্ঞায়িত করে এমন বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে কাজ করে। তবে, একটি আনুষ্ঠানিক এবং অনানুষ্ঠানিক সাংগঠনিক কাঠামোর মধ্যে পার্থক্য বোঝা আপনাকে আপনার ব্যবসায়ের জন্য সেরা সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করতে পারে।
আনুষ্ঠানিক সাংগঠনিক কাঠামো উপাদানসমূহ
একটি আনুষ্ঠানিক সাংগঠনিক কাঠামোয়, কোনও সংস্থার মধ্যে পরিচালনা এবং বিভাগগুলি সাধারণত লিখিত থাকে এবং ব্যাখ্যা করা হয় যাতে সমস্ত কর্মচারী বুঝতে পারে যে কীভাবে কাজ হয়। এই ডকুমেন্টেশনটি একটি সাংগঠনিক চার্টের আকার নিতে পারে যা প্রতিটি স্তরের পরিচালনার ভুল বোঝাবুঝি রোধে কীভাবে কাজ করে তা দৃশ্যত চিত্রিত করে।
আনুষ্ঠানিক কাঠামো সংস্থাগুলিতে সাধারণত একটি শীর্ষস্থানীয় কোম্পানির সভাপতি, প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা এবং সিনিয়র ম্যানেজারদের সাথে একটি শ্রেণিবদ্ধ পিরামিড কাঠামো থাকে; মাঝখানে মাঝারি স্তরের পরিচালক; নীচে নিম্ন-স্তরের পরিচালকগণ। স্টাফ কর্মচারীরা তাদের উপরের স্তরের সিদ্ধান্ত এবং প্রক্রিয়াগুলি বাস্তবায়নের প্রত্যাশা করছেন এবং সংস্থাকে কীভাবে পরিচালনা করা উচিত সে সম্পর্কে তাদের মতামত বা ধারণাগুলির জন্য সাধারণত তাদের কাছে অনুরোধ করা হয় না।
অনানুষ্ঠানিক সাংগঠনিক কাঠামো উপাদানসমূহ
একটি অনানুষ্ঠানিক সাংগঠনিক কাঠামোতে, আপনার ব্যবসা কোনও লিখিত নথির নির্দেশিকাগুলির অধীনে কাজ করে না যা বিধি, বিধি এবং শৃঙ্খলা বাহিনীর আদেশ দেয়। এই কাঠামোর অধীনে, আপনার ব্যবসা কার্যকর প্রমাণিত আপনার কর্মচারীদের দ্বারা তৈরি একটি সিস্টেম দ্বারা পরিচালিত হয়। এই কাঠামো কর্মীদের সদস্যদের মধ্যে জাল সম্পর্কের উপর নির্ভর করে, দলগুলির মধ্যে সহযোগিতা এবং যোগাযোগ যা ভাগ করে নেওয়া লক্ষ্য অর্জনে ফোকাস করে।
অনানুষ্ঠানিক কাঠামো প্রতিটি সংস্থার জন্যই অনন্য, কারণ এগুলি আপনার কর্মীদের ব্যক্তিত্ব এবং সময়ের সাথে বিকাশযুক্ত সহযোগী কৌশলগুলির উপর ভিত্তি করে।
আনুষ্ঠানিক এবং অনানুষ্ঠানিক সাংগঠনিক কাঠামোর সুবিধা
একটি আনুষ্ঠানিক সাংগঠনিক কাঠামোর প্রাথমিক সুবিধা হ'ল এটি উচ্চ স্তরের থেকে কর্মী সদস্য পর্যন্ত প্রতিটি কর্মীর ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলি পরিষ্কারভাবে বর্ণনা করে। ফলস্বরূপ, আপনার সংস্থার প্রত্যেকেই জানে যে তাদের কী করতে হবে এবং কীভাবে তাদের পছন্দসই লক্ষ্য অর্জন করা উচিত। কমান্ডের আনুষ্ঠানিক চেইন কাজ প্রক্রিয়াগুলিও আপনার নিয়ন্ত্রণে রাখে, কারণ সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং আপনার নির্দেশাবলী কার্যকর করার একটি প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি রয়েছে।
একটি অনানুষ্ঠানিক সাংগঠনিক কাঠামোর বড় সুবিধা হ'ল এটি পরিবর্তন করার জন্য অত্যন্ত অভিযোজিত। যদি আপনার ব্যবসায়ের অবশ্যই বাহ্যিক প্রভাবগুলিতে সাড়া দিতে হয় যা সাংগঠনিক শিফট দাবি করে, তবে একটি অনানুষ্ঠানিক কাঠামো আপনার পক্ষে দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে এই পরিবর্তনটি করার পক্ষে যথেষ্ট তরল।
আনুষ্ঠানিক এবং অনানুষ্ঠানিক কাঠামোর অসুবিধা
একটি আনুষ্ঠানিক সাংগঠনিক কাঠামোর প্রধান অসুবিধা হ'ল সিদ্ধান্তগুলি ম্যানেজমেন্ট স্তরকে র্যাঙ্ক-এন্ড-ফাইলে নামাতে অনেক সময় নেয় এবং প্রায়শই এক্সিকিউটিভ এবং স্টাফ কর্মচারীদের মধ্যে সংযোগ বিচ্ছিন্ন হয় কারণ তারা প্রায়শই যোগাযোগ করে না।
একটি অনানুষ্ঠানিক সাংগঠনিক কাঠামোর প্রাথমিক অসুবিধাটি হ'ল জিনিসগুলি খুব বেশি অনানুষ্ঠানিক হয়ে উঠতে পারে, যা বিশৃঙ্খলা, বিভ্রান্তি এবং ভুল ব্যাখ্যা করা যোগাযোগের কারণ হতে পারে। আর একটি অসুবিধা হ'ল যেহেতু আপনার ব্যবসায়ের কেন্দ্রীভূত পরিচালন কাঠামোর অভাব রয়েছে, তাই কর্মীরা সেই স্বাধীনতার সুযোগ নিতে পারে এমন সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য যা ভালভাবে ভাবা হয় না।
