কর্মচারীদের সাপ্তাহিক পরিবর্তে দ্বিপক্ষীয়ভাবে অর্থ প্রদানের সুবিধা
Ditionতিহ্যগতভাবে, নিয়োগকর্তারা সাপ্তাহিক, দ্বৈতভাবে, অর্ধমাসিক এবং / বা মাসিক বেতনভিত্তিক প্রতিষ্ঠা করেন। সাপ্তাহিক বেতনের পরিমাণ প্রতি সপ্তাহে একবার হয়, এবং প্রতি দ্বি সপ্তাহে একটি দ্বি-দ্বিধায়িত পে-রোল হয়। দ্বিপক্ষীয়ভাবে প্রদান করা, সাপ্তাহিক পরিবর্তে নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী উভয়ের জন্যই অনেক সুবিধা দেয়, মূলত প্রক্রিয়াজাতকরণ সহজতরকরণ এবং কম লেনদেন থেকে।
প্রসেসিং সময় হ্রাস
বেতনভিত্তিক প্রক্রিয়াকরণে নিয়মিত ও ওভারটাইম মজুরি, বেতন এবং প্রযোজ্য হলে অতিরিক্ত ক্ষতিপূরণ যেমন কমিশন, বোনাস এবং পূর্ববর্তী ও ওভারটাইম বেতন গণনা অন্তর্ভুক্ত। এর মধ্যে পে-রোল ট্যাক্স এবং স্বেচ্ছাসেবী ছাড় এবং মজুরি গ্যারিশনের মতো ছাড়ের গণনাও অন্তর্ভুক্ত। প্রতিটি অর্থ প্রদানের চক্রের সাথে কর এবং বেনিফিটগুলির জন্য অ্যাকাউন্টে থাকতে হবে। বেতনের আকারের উপর নির্ভর করে এটি সময় সাপেক্ষ প্রক্রিয়া হতে পারে।
কর্মচারীদের সাপ্তাহিক পরিবর্তে দ্বিপক্ষীয়ভাবে অর্থ প্রদানের জন্য একজন নিয়োগকর্তাকে প্রতি দুই সপ্তাহে একবারে বেতন নির্ধারণের প্রক্রিয়া করা প্রয়োজন। এটি পে-রোল প্রসেসিংয়ে ব্যয় করা সময় হ্রাস করে, মূলত এটি অর্ধেক কেটে। দ্বিপাক্ষিকভাবে প্রক্রিয়াজাতকরণও বেতনের ত্রুটির সম্ভাবনা হ্রাস করে।
প্রায়শই অর্থ সাশ্রয় করে
অনেক নিয়োগকর্তা তাদের বেতনভিত্তিক প্রক্রিয়াজাত করতে পে-রোল পরিষেবা সরবরাহকারী ব্যবহার করেন। সরবরাহকারী সাধারণত প্রক্রিয়াজাতকরণের জন্য একটি ফ্ল্যাট ফি চার্জ করে তবে প্রত্যক্ষ আমানতের লেনদেনের জন্য অতিরিক্ত চার্জ করতে পারে এবং এটি ইস্যুতে লাইভ চেক করতে পারে, সাথে সাথে কুরিয়ার পরিষেবার জন্যও। সাপ্তাহিক সাপ্তাহিক সরবরাহকারী ফাইসকে হ্রাস না করে দ্বিপক্ষীয়ভাবে অর্থ প্রদান করা এবং কোনও নির্দিষ্ট সংস্থার বেতন-ভাতার জন্য জড়িত প্রকৃত পদক্ষেপের উপর নির্ভর করে যথেষ্ট সাশ্রয় হতে পারে।
ছোট কাগজের ট্রেইল
ফেডারেল সরকারের বেতনের রেকর্ড-সংরক্ষণ আইন রয়েছে যা মালিকদের অবশ্যই মেনে চলতে হবে। প্রতিটি বেতনভিত্তিক চক্রের শেষে, অনেক নিয়োগকর্তা পে-রোল রেজিস্টারগুলি মুদ্রণ এবং ফাইল করে, যা বেতনকালের জন্য প্রতিটি কর্মচারীর বেতনের ডেটা তালিকাভুক্ত করে। এর মধ্যে মজুরি দেওয়া হয়েছিল এবং কাটা ছাড় রাখা হয়েছে সেই ভিত্তিতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। যদিও পে-রোল সফ্টওয়্যার বেশ কয়েক বছর ধরে পে-রোলের ডেটা সংরক্ষণ করতে পারে, নির্ভরযোগ্য ফাইলিং সিস্টেম বজায় রাখার জন্য অনেক ব্যবসায়েই হার্ড কপিগুলি রাখা অপরিহার্য। কর্মচারীদের সাপ্তাহিক পরিবর্তে দ্বিপক্ষীয়ভাবে অর্থ প্রদানের অর্থ ফাইল করাতে কম কাগজপত্র এবং আরও সঞ্চয় স্থান।
পুনর্মিলনকে সহজ করে তোলে
সাপ্তাহিক বেতনের জন্য নিয়োগকর্তাকে প্রতি সপ্তাহে জারি করা চেকের মধ্য দিয়ে যেতে হবে এবং এখনও বাকিদের তুলনায় তাদের ভারসাম্য বজায় রাখা দরকার। দ্বিপাক্ষিকভাবে পে-রোল দিয়ে, কম লাইভ চেক জারি করা হয়, যার অর্থ ট্র্যাক করা কম চেক cks এর ফলে কম চেক চুরি হয়ে যাওয়ার এবং ক্ষতি হ্রাস করতে পারে।
কর্মচারীদের জন্য সুবিধা
দ্বিপাক্ষিকভাবে বেতনভিত্তিকের জন্য প্রত্যক্ষ আমানতবিহীন কর্মচারীদের সাপ্তাহিক বেতনের চেয়ে চেক নগদ করতে ব্যাংকে কম চেক নেওয়া দরকার requires সাপ্তাহিক ভিত্তিতে অর্থ প্রদানের অর্থ হ'ল কর্মচারীর দুটি সাপ্তাহিক বেতন যাচাই করা সম্ভবত তার দ্বৈত সাধ্যের বেতনের সমান। দ্বিপক্ষীয় ভিত্তিতে বেশি পরিমাণ প্রাপ্তি কর্মচারীকে একসাথে একাধিক বিল পরিশোধ করতে সক্ষম করে এবং তার ফলে সঞ্চয় বা অন্যান্য উদ্দেশ্যে অতিরিক্ত ছাড় দেওয়া যেতে পারে extra
টিপ
আপনি যদি সাপ্তাহিক থেকে দ্বিপক্ষীয় পে-রোল সিস্টেমে আপনার ব্যবসাটি স্যুইচ করার পরিকল্পনা করেন তবে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার কর্মীরা প্রচুর অ্যাডভান্স নোটিশ সহ স্যুইচটি সম্পর্কে ভাল জানেন aware দ্বিপক্ষীয় সময়সূচির সুবিধাগুলি, ব্যবসায় এবং কর্মচারীদের ব্যাখ্যা করুন যাতে কর্মীরা পরিবর্তনের যুক্তি বুঝতে পারে।
