এক্সেল 2010 এ কীভাবে অটো গণনা সেট আপ করবেন

আপনি যখন আপনার মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্কশিটে মানগুলি সম্পাদনা করেন, "F9" বোতাম টিপলে ম্যানুয়ালি গণনা সতেজ হয়। বারবার এই বোতামটি টিপতে এবং একটি ভুল গণনার ঝুঁকির ক্লান্তিকর কাজ এড়াতে ম্যানুয়াল থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রোগ্রাম বিকল্পগুলি সামঞ্জস্য করুন। যখন কোনও নতুন মান সূত্রকে প্রভাবিত করে স্বয়ংক্রিয় সেটিংস এক্সেলকে পুনরায় গণনা করতে সক্ষম করে। আপনি আপনার সহকর্মীদের এবং ক্লায়েন্টদের পর্যালোচনার জন্য একটি আপডেট ওয়ার্কবুক তৈরি করতে সময় এবং কীস্ট্রোকগুলি সঞ্চয় করেন।

ওয়ার্কবুক গণনা বিকল্প

1

"ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন, "বিকল্পগুলি" ক্লিক করুন এবং তারপরে ডায়ালগ বাক্সে "সূত্র" ট্যাবটি ক্লিক করুন।

2

গণনা বিকল্প বিভাগে "স্বয়ংক্রিয়" এর পাশের রেডিও বোতামটি ক্লিক করুন।

3

সংরক্ষণ এবং বন্ধ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

সূত্র

1

ওয়ার্কশিটে আপনার ডেটা লিখুন। পরিসরে ফাঁকা ঘর ছেড়ে যাওয়া এড়িয়ে চলুন।

2

"সূত্রগুলি" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে ড্রপ-ডাউন তালিকাটি প্রদর্শনের জন্য গণনা গ্রুপে "বিকল্প গণনা করুন" তীরটি ক্লিক করুন। "স্বয়ংক্রিয়" এর পাশে একটি টিক যোগ করতে ক্লিক করুন।

3

আপনি গণনাটি কোথায় উপস্থিত হতে চান তা নির্বাচন করতে ঘরে ক্লিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, একক সারিতে সর্বশেষ কক্ষের ডানদিকে ফাঁকা ঘরটি ক্লিক করুন বা ডেটা কলামের নীচে একটি ফাঁকা ঘর ক্লিক করুন।

4

"সূত্রগুলি" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে ফাংশন লাইব্রেরি গ্রুপের "অটোসাম" বা অন্য কোনও ফাংশনে ক্লিক করুন। বিকল্প হিসাবে, "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে সম্পাদনা গোষ্ঠীর "অটোসাম" বা অন্য কোনও ফাংশন ক্লিক করুন। অটোসাম ড্রপ-ডাউন তালিকার জন্য তীর বোতামটি ক্লিক করা "গড়," "গণনা নম্বর," "সর্বাধিক," "ন্যূনতম" এবং "আরও ফাংশন" প্রদর্শন করে। সূত্রটি নির্বাচিত কক্ষে প্রদর্শন করে এবং একটি অ্যানিমেটেড, ডটেড আউটলাইন মানকে ঘিরে।

5

কক্ষে গণনা সক্রিয় করতে এবং প্রদর্শন করতে "এন্টার" টিপুন। বিন্দুযুক্ত রূপরেখা অদৃশ্য হয়ে যায়। আপনি যখন এই সারি বা কলামটি নতুন মান সহ সম্পাদনা করেন, তখন আপনার কার্যপত্রকটি নতুন গণনার সাথে আপডেট হয়।