জেনারেল লেজার কোড কী?

জেনারেল লেজার কোডগুলি এমন অঙ্কগুলি হয় যা অ্যাকাউন্টকে সহজ এবং আরও কার্যকরী করার জন্য আপনি বিভিন্ন ডেবিট বা ক্রেডিট এন্ট্রিগুলিতে অর্পণ করেন। বিভিন্ন ধরণের প্রদেয় বা গ্রহণযোগ্যগুলির জন্য সংখ্যা নির্ধারণের মাধ্যমে, আপনি ডেটা প্রবেশের জন্য কম সময় ব্যয় করতে পারেন, দ্রুত আপনার তথ্যকে বাছাই করতে পারেন এবং আপনি একবারে বা ঘন ঘন ব্যবহার করতে পারেন এমন সাধারণ প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন।

জেনারেল লেজার

একটি সাধারণ খাতা আপনার প্রকৃত আয় এবং ব্যয়ের একটি সহজ তালিকা। আপনার প্রত্যাশিত আয় এবং ব্যয়ের তালিকা বা একটি গ্রহণযোগ্য বা পরিশোধযোগ্য প্রতিবেদন যা বাজেটের শিটের থেকে আলাদা নয় তা দেখায় যে আপনার ণী বা পাওনা shows এমনকি আপনি যদি আপনার ব্যবসায়ের জন্য কেবলমাত্র একটি ব্যাংক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন তবে আপনার বা আপনার ব্যাংক যে কোনও ভুল করতে পারে তা চিহ্নিত করার জন্য একটি সাধারণ খাত্তর রাখা ভাল idea একটি মাসিক পুনর্মিলন সম্পাদন করে, বা আপনার ব্যাংকের বিবৃতিতে আপনার খাতাটির তুলনা করে এটি করুন।

আপনি যদি আপনার ব্যবসায়ের বিলগুলি পরিশোধের জন্য একটি চেকিং অ্যাকাউন্ট, ক্রেডিট-কার্ড এবং creditণের লাইন ব্যবহার করেন তবে একটি সাধারণ খাতা আপনাকে আপনার সমস্ত ব্যয়কে একটি ডকুমেন্টে রাখতে দেয়।

লেজার কোড ব্যবহার করে

লেজার কোডগুলি এমন এক সংখ্যা হয় যা আপনি টাইপ অনুসারে প্রদেয় বা গ্রহণযোগ্য হিসাবে মনোনীত করতে ব্যবহার করেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ফোনের পেমেন্টগুলি 100 নম্বর দিয়ে নির্ধারণ করতে পারেন Your

লেজার কোড বরাদ্দ করা হচ্ছে

সাধারণ খাত্তরের কোডগুলি নির্ধারণের সহজতম উপায় হ'ল 100 এর মতো একটি অঙ্ক দিয়ে শুরু করা, প্রতিটি পরবর্তী ক্রেডিট বা ডেবিট বিভাগে একটি সংখ্যাকে নির্দিষ্ট করে যা সংখ্যায় আরও একটি সংখ্য যুক্ত করে। এই উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রথম পাঁচটি কোডগুলি হবে 100, 101, 102, 103 এবং 104 your আপনার কোডগুলি আরও সহায়ক করার জন্য, সংখ্যাগুলি সহজে সাজানোর জন্য নির্দিষ্ট অর্থ নির্ধারণ করুন।

উদাহরণস্বরূপ, সংখ্যার সাথে সমস্ত ডেবিট বিভাগ এবং অঙ্কের সাথে সমস্ত ক্রেডিট বিভাগগুলি শুরু করুন 2 আপনার প্রথম দুটি ডেবিট কোড হতে পারে 100 এবং 101 এবং আপনার প্রথম দুটি ক্রেডিট কোড 200 এবং 201 হবে This এটি আপনাকে দ্রুত খুঁজে পেতে সহায়তা করবে আপনার ডেবিট বা ক্রেডিট। অন্যান্য আয় এবং ব্যয় বিভাগগুলিকে গোষ্ঠীকরণের জন্য অতিরিক্ত সংখ্যা যুক্ত করুন।

ব্যবহারে কোডিংয়ের উদাহরণ

আপনি যদি আপনার ওয়েবসাইটগুলিতে ম্যাগাজিন প্রিন্ট বিজ্ঞাপনগুলি, ব্যানার বিক্রি করেন এবং আপনি আপনার প্রচলন তালিকা ভাড়া নেন তবে আপনি আপনার প্রথম ক্রেডিট কোড সংখ্যার পরে অঙ্ক 2 সহ সমস্ত মুদ্রণ আয় নির্ধারণ করতে পারেন, আপনার ব্যানার ইনকামটি 3 দিয়ে এবং আপনার তালিকা নম্বর 4 দিয়ে এই ক্ষেত্রে, প্রিন্ট বিজ্ঞাপনের জন্য আপনার এন্ট্রি 120 হবে, ব্যানার বিজ্ঞাপনের জন্য 130, এবং তালিকা ভাড়া 140 হবে You আপনি এটি বাড়িয়ে রাখতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি রঙ এবং কালো-সাদা প্রিন্ট বিজ্ঞাপনগুলি বিক্রয় করেন, আপনি আপনার কোডের তৃতীয় সংখ্যা রঙিন বিজ্ঞাপনের জন্য 1 এবং কালো এবং সাদা বিজ্ঞাপনের জন্য 2 হিসাবে মনোনীত করতে পারেন। আপনি যদি চার-অঙ্কের কোড ব্যবহার করেন, রঙিন মুদ্রণ বিজ্ঞাপনগুলির জন্য আপনার কোড 1210 এবং কালো-সাদা বিজ্ঞাপনগুলির জন্য আপনার কোড 1220 হবে This এটি আপনাকে দ্রুত আপনার মোট মুদ্রণ বিক্রয় নির্ধারণ করতে এবং রঙিন বিজ্ঞাপনগুলি থেকে কতটা এসেছে তা বেরিয়ে আসতে দেয়।

নাম বনাম সংখ্যা

বর্ণনামূলক শব্দের জন্য লেজার কোডের পরিবর্তে উভয়কে অন্তর্ভুক্ত করুন। এমনকি যদি আপনি জানেন যে ল্যাজার কোড 130 এর অর্থ ব্যানার বিজ্ঞাপনের আয়, তবে কোনও নতুন বা বিকল্প বুককিপার বা ট্যাক্স প্রস্তুতকারী আপনার কোডগুলি জানেন না। যদি আপনি বা কোনও অস্থায়ী বইকার দুর্ঘটনাক্রমে আপনার এন্ট্রিগুলিকে ভুলভাবে কোড করেন, প্রত্যেকের পাশের শব্দ থাকা আপনাকে ভুলগুলি দ্রুত সংশোধন করতে সহায়তা করতে পারে।

বাছাই / মোট / গড়

এককালীন প্রতিবেদন চালানোর জন্য লেজার কোডগুলি ব্যবহার করার পাশাপাশি, আয় এবং ব্যয় বিভাগের জন্য মোট এবং গড় তৈরিতে এগুলি ব্যবহার করুন। এটি প্রতিবার প্রবেশ করার সময় রিয়েল-টাইম আপডেট তৈরি করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার মোট ফোন ব্যয় বা "মাসিক" এবং "গড়" সেলগুলি সহ মাসিক অফিস সরবরাহের ব্যয়গুলি ট্র্যাক করা আপনাকে আলাদা প্রতিবেদন না চালিয়ে আপনার বর্তমান পারফরম্যান্সকে আপনার বাজেটের সাথে তুলনা করতে দেয়।

অ্যাকাউন্টের নমুনা চার্ট

যখন একটি খাতা কোড সিস্টেম স্থাপনের আপনার ক্ষমতার বিষয়ে সন্দেহ রয়েছে তখন আপনার বুককিপিং সিস্টেম বা সফ্টওয়্যার সেট আপ করার জন্য অস্থায়ী ভিত্তিতে কোনও বুককিপার বা অ্যাকাউন্টেন্ট নিয়োগ দেওয়ার কথা বিবেচনা করুন। একটি বিদ্যমান সিস্টেমের রক্ষণাবেক্ষণ স্থলভাগ থেকে বিল্ডিংয়ের চেয়ে সাধারণত সহজ।

নগদ অ্যাকাউন্টগুলির উদাহরণ:

  • 1110 নগদ নগদ
  • 1120 পেটি নগদ

রাজস্ব অ্যাকাউন্টের উদাহরণ:

  • 2110 অর্জিত আয়

  • 2120 নগদ অর্থ
  • 2130 ননক্যাশ উপার্জন

  • 2140 অন্যান্য অর্থ সংস্থান

স্বল্প-মেয়াদী প্রদেয় উদাহরণসমূহ:

  • 3110 অ্যাকাউন্টে প্রদানযোগ্য
  • 3120 সুদ প্রদেয়
  • 3130 দাবি এবং রায় প্রদানযোগ্য

  • 3140 চুক্তিগুলি প্রদেয়