লাইন-আইটেম বাজেটের সুবিধা এবং অসুবিধা

এটি অবাক করার মতো বিষয় নয় যে এতগুলি ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসা লাইন-আইটেম বাজেট ব্যবহার করে। এগুলি ব্যবহার করা সহজ এবং দ্রুত তৈরি। এগুলি বের করার জন্য আপনার অ্যাকাউন্টিং ডিগ্রির দরকার নেই। তবে লাইন-আইটেম বাজেটিং সিস্টেমগুলি নিয়ে সংস্থাগুলি হতাশ হওয়ার বেশ ভাল কারণ রয়েছে। কোন ধরণের বাজেট আপনার ব্যবসায়ের পক্ষে সবচেয়ে ভাল কাজ করবে তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে লাইন-আইটেমের বাজেটের সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি বিবেচনা করুন।

তৈরি করা সহজ

লাইন-আইটেম বাজেটিং এত জনপ্রিয় হওয়ার একটি কারণ লাইন-আইটেম বাজেট তৈরি করা এত সহজ। লাইন-আইটেম বাজেট তৈরি করতে বা অন্য কারও দ্বারা নির্মিত একটি বোঝার জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের পটভূমি থাকার দরকার নেই। একটি লাইন-আইটেম বাজেট তৈরি করতে:

  1. ব্যয় শিরোনামে একটি কলাম তৈরি করুন। অফিস সরবরাহ, বেতন, প্রশিক্ষণ, বিপণন ইত্যাদির মতো বিভাগগুলিতে সমান ব্যয়কে গোষ্ঠীভুক্ত করুন ব্যয় কলামে প্রতিটি বিভাগকে আলাদা লাইনে তালিকাবদ্ধ করুন।

  2. পূর্ববর্তী বছর শিরোনামে একটি কলাম তৈরি করুন এবং 2018 এর মতো বছরটি পূরণ করুন each প্রতিটি লাইন আইটেমের জন্য, সংস্থাটি গত বছর সেই বিভাগে কতটা ব্যয় করেছিল তা রেকর্ড করুন।

  3. কারেন্ট ইয়ার শিরোনামে একটি কলাম তৈরি করুন এবং পূরণ করুন, উদাহরণস্বরূপ, 2019 the প্রতিটি বিভাগে সংস্থা গত বছর কী ব্যয় করেছিল তা দেখুন এবং পরবর্তী বছরে আপনার কম-বেশি বরাদ্দ করা উচিত কিনা তা সিদ্ধান্ত নিন। প্রতিটি বিভাগের লাইনের জন্য নতুন বাজেটের পরিমাণ রেকর্ড করুন।

  4. সারা বছর ধরে খরচের খোঁজখবর রাখতে, প্রতি মাসের জন্য একটি কলাম করুন। জানুয়ারির শেষে, বা যখনই আপনার আর্থিক বছর শুরু হয়, প্রতিটি বিভাগে সংস্থাটি কী ব্যয় করেছিল তা ট্যালি করুন এবং প্রতিটি লাইনে এটি রেকর্ড করুন। প্রতি মাসের জন্য একই করুন।

আপনি প্রতিটি বিভাগের পরিচালককেও লাইন-আইটেম বাজেট তৈরি করতে বলতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, অফিস ব্যবস্থাপক প্রতিটি ধরণের অফিস সরবরাহ - ফটোকপিয়ার কাগজ, নোট প্যাড, কলম এবং এ জাতীয় লাইন আইটেম হিসাবে একটি বাজেট তৈরি করতে পারে। বিপণন পরিচালকের বিজ্ঞাপন, ইভেন্ট, জনসম্পর্ক এবং অন্যান্য অনুরূপ ইভেন্টের জন্য লাইন আইটেম ব্যয় থাকতে পারে। প্রতিটি পরিচালক তখন কয়েক মাসের এন্ট্রিগুলিতে নজর রাখতে পারেন এবং প্রতিটি লাইন আইটেমটিতে কত ব্যয় হচ্ছে তা দেখতে পারেন।

বোঝা ও বিশ্লেষণ করা সহজ

বছরের সময়কালে, আপনি প্রতিটি লাইন আইটেমটির জন্য আপনি কতটা বাজেট ব্যয় করেছেন তা দেখতে পারবেন এবং আপনি বাজেটে থাকবেন কিনা, বা বছরের শেষ দিকে বাজেটের অধীনে থাকবেন কিনা তা প্রজেক্ট করুন। এমনকি প্রতিটি লাইন আইটেমের জন্য পূর্ববর্তী বছরের বাজেটের সাথে আপনার বর্তমান বাজেটের তুলনা করে বেশ কয়েক বছর এগিয়েও আপনি প্রজেক্ট করতে পারেন এবং ভবিষ্যতে কোম্পানিকে কী দিকনির্দেশনা দেওয়ার পরিকল্পনা করছেন তার ভিত্তিতে প্রত্যেকের জন্য বাজেট বাড়াতে বা হ্রাস করতে পারে। লাইন-আইটেমের বাজেটের বিশ্লেষণ করা সহজ কারণ এটি এত সোজা। প্রতিটি ব্যয় বানানরেখায়, লাইনে এক এক করে করা হয়।

সামঞ্জস্য করা কঠিন

লাইন-আইটেম বাজেটগুলি বোঝায় না যে তরল বাজেটগুলি সারা বছর ধরে সমন্বয় করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ম্যানেজার মার্চ মাসে লক্ষ্য করেন যে তার বিভাগ বাজেটের চেয়ে বেশি হয়ে গেছে কারণ বেশ কয়েকটি প্রয়োজনীয় আইটেমের ব্যয় প্রত্যাশার চেয়েও বেড়েছে, তবে তিনি উচ্চতর ব্যবস্থাপনার অনুমোদন না পেয়ে তার জন্য সামঞ্জস্য করতে পারবেন না। সুতরাং তিনি জানেন যে তিনি অন্যান্য ক্ষেত্রে পিছনে না কাটলে তিনি বছরের জন্য বাজেটের বেশি হবেন। এই ধরণের দ্বিধাদ্বন্দ্বের কারণে পরিচালকরা রশ্মি সিদ্ধান্ত নিতে পারে - যেমন বিজ্ঞাপন ছাঁটাইয়ের মতো - কেবল বাজেটের ক্ষতি হ্রাস করতে।

ন্যায়বিচারের জন্য কোনও ঘর নেই

লাইন-আইটেম বাজেটিং এর প্রকৃতি অনুসারে কেবল ব্যয় অন্তর্ভুক্ত করে। উপার্জন বা লাভের জন্য কোনও কলাম নেই। সুতরাং যখন কোনও লাইন আইটেমটি বাজেটের শেষ হয়, তখন কেন তা হতে পারে তা দেখানোর কোনও উপায় নেই, এমনকি এটি রাজস্ব বৃদ্ধির কারণেও। প্রবাদ - "আপনাকে অর্থোপার্জনের জন্য অর্থ ব্যয় করতে হবে" প্রায়ই সত্য। যদি এমন কোনও সুযোগ উপস্থিত হয় যাতে আপনি এমন কোনও ট্রেড শোতে অংশ নিতে পারেন যা আপনার জন্য আগে উপলভ্য ছিল না, এবং ম্যানেজার জানেন যে শোটি অনেকগুলি নতুন লিড সরবরাহ করবে, তবে তাকে অবশ্যই শোতে অংশ নিতে বাজেটের বাইরে যেতে হবে। এমনকি যদি এটি সংস্থাটিকে নতুন ব্যবসা এবং উপার্জন নিয়ে আসে তবে লাইন-আইটেমের বাজেটে এটি দেখানোর মতো কোথাও তার নেই।