ব্যবসায় কম্পিউটারের গুরুত্ব

কম্পিউটারগুলি প্রয়োজনীয় ব্যবসায়ের সরঞ্জামে পরিণত হয়েছে। এগুলি পণ্য তৈরি, বিপণন, অ্যাকাউন্টিং এবং প্রশাসন সহ কোনও সংস্থার ক্রিয়াকলাপের প্রতিটি ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয়। এটা গুরুত্বপূর্ণ যে ব্যবসায়ের মালিকরা তাদের প্রতিষ্ঠানের জন্য সঠিক কম্পিউটার, সফ্টওয়্যার এবং পেরিফেরিয়ালগুলি বেছে নিতে সময় নেন। আধুনিক প্রযুক্তির বৈচিত্র্য দেওয়া, স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেট থেকে বড় ডেস্কটপ সিস্টেমে আপনার ব্যবসায়ের জন্য সেরা প্রযুক্তির পছন্দটি বিরক্তিকর হতে পারে।

ব্যবসায় কম্পিউটার ফাংশন

বেশিরভাগ ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিতে এখন কম্পিউটার ব্যবহার জড়িত। এখানে তাদের কিছু:

  • যোগাযোগ: সংস্থাগুলি ইমেল, মেসেঞ্জার সিস্টেম, কনফারেন্সিং এবং ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের মাধ্যমে অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক উভয় যোগাযোগের জন্য কম্পিউটার ব্যবহার করে।

  • গবেষণা: ব্যবসায়গুলি কম্পিউটারের ব্যবহার শিল্পের প্রবণতা, পেটেন্টস, ট্রেডমার্ক, সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট এবং প্রতিযোগীদের অনুসন্ধান ইঞ্জিন এবং স্বত্বাধিকারী ডাটাবেসের মাধ্যমে গবেষণা করতে পারে।

  • মিডিয়া প্রকাশনা: কম্পিউটারগুলি এখন গ্রাফিক্স, ভিডিও এবং অডিও প্রোডাকশন সহ বিভিন্ন ধরণের মিডিয়া তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়।

  • ডেটা ট্র্যাকিং এবং স্টোরেজ: যদিও হার্ড কপির ডকুমেন্টস সহ কাগজ ফাইলগুলি এখনও ব্যবহারে রয়েছে, সংগঠনগুলি সফ্টওয়্যার এবং ক্লাউড ব্যবহার করে তাদের ডেটা সংরক্ষণ এবং পরিচালনা করে।

  • পণ্য উন্নয়ন: বিকাশকারীরা নতুন পণ্য এবং পরিষেবা তৈরি করতে কম্পিউটার ব্যবহার করেন।

  • মানব সম্পদ: অভ্যন্তরীণ এইচআর প্রক্রিয়াগুলি এবং পে-রোল সিস্টেমগুলি সফ্টওয়্যার এবং অনলাইন পরিষেবা ব্যবহার করে পরিচালিত হয়।

ল্যাপটপ বনাম ডেস্কটপ ব্যবহার করে

কম্পিউটার কেনার বিষয়টি বিবেচনা করছেন এমন ব্যবসায়িকরা তাদের অফিসে যে ধরণের কম্পিউটার ব্যবহার করতে চান সেগুলি সহ: ল্যাপটপ বা ডেস্কটপগুলি নিয়ে অনেক সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে। ল্যাপটপগুলি গত দশকে জনপ্রিয়তা বৃদ্ধি পেয়েছে কারণ তাদের বহনযোগ্যতা উন্নত হওয়ার সাথে সাথে তাদের নির্ভরযোগ্যতা, শক্তি এবং কর্মক্ষমতা বৃদ্ধি পেয়েছে। যাইহোক, কিছু বিশেষজ্ঞরা মনে করেন যে ডেস্কটপগুলি এখনও অনেক সংস্থার জন্য একটি ভাল বিকল্প। এখানে কয়েকটি বিষয় বিবেচনা করার জন্য রয়েছে:

ক্রয় এবং মেরামতের ব্যয়: ডেস্কটপ কম্পিউটারগুলি প্রায়শই বেশি সাশ্রয়ী হয়, ল্যাপটপের তুলনায় অনুরূপ প্রক্রিয়াকরণের গতি এবং বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এছাড়াও, ডেস্কটপগুলি মেরামতের জন্য কম ব্যয়বহুল হতে পারে কারণ তাদের অভ্যন্তরীণ উপাদানগুলি সাধারণত আরও অ্যাক্সেসযোগ্য হয়।

আকার এবং এরগনোমিক্স: উভয় ডেস্কটপ এবং ল্যাপটপ কম্পিউটার বিভিন্ন আকারের উপলব্ধ। আপনার অফিসে যদি জায়গাটি প্রিমিয়ামে থাকে তবে উপলব্ধ মেশিনগুলির আকার এবং আকারের তুলনা করার জন্য সময় নিন take এরগনোমিক্সও একটি উপাদান: যদি আপনার কর্মীরা তাদের ডেস্কে প্রচুর সময় ব্যয় করেন, শরীরের সুস্থ অবস্থানকে উত্সাহিত করে এমন একটি সিস্টেম বেছে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ।

কিছু ক্ষেত্রে, ল্যাপটপগুলি বৃহত্তর অর্গনোমিক চ্যালেঞ্জগুলি উপস্থাপন করতে পারে, যদিও এগুলি পৃথক মনিটর এবং আনুষাঙ্গিকাদি পেরিফেরিয়ালগুলি কেনার মাধ্যমে কাটিয়ে উঠতে পারে। এটি বিশেষত সিস্টেম কীবোর্ডগুলির ক্ষেত্রে, কারণ ল্যাপটপগুলি কীবোর্ডগুলির সাথে ডিজাইন করা হয়েছে যা ডেস্কটপগুলির চেয়ে সমতল।

বহনযোগ্যতা: আপনার কর্মীরা কোথায় কাজ করবেন? আপনি যদি আশা করেন যে আপনার দলটি বেশিরভাগ সময় তাদের ডেস্কে থাকবে, ডেস্কটপগুলি সবচেয়ে সার্থক হতে পারে। আপনার দল যদি রাস্তায় অনেক বেশি থাকে তবে ল্যাপটপগুলি আরও ভাল পছন্দ। কিছু ক্ষেত্রে, আপনার সর্বোত্তম বিকল্পটি মেশিনগুলির মিশ্রণ ক্রয় করা হতে পারে: বিক্রয় এবং প্রচারমূলক দলের জন্য ল্যাপটপ এবং প্রশাসনিক কর্মীদের জন্য ডেস্কটপ। মনে রাখবেন যে কোনও ল্যাপটপের সহজ বহনযোগ্যতা বড় ডেস্কটপ কম্পিউটারগুলির চেয়ে সুরক্ষা সমস্যার অনেক বেশি উপস্থাপন করে।

ডিভাইস মালিকানার সুবিধা

ব্যয় হ্রাস করতে, কিছু সংস্থার এখন একটি BYOD (আপনার নিজের ডিভাইস আনুন) নীতি রয়েছে। কর্মীরা তাদের নিজস্ব ল্যাপটপ কম্পিউটারগুলি কাজ করতে আনতে বা বিকল্পভাবে, তারা যদি বাড়ি থেকে কাজ করে তবে তাদের নিজস্ব ডিভাইস ব্যবহার করতে উত্সাহিত করা হয়। এই জাতীয় ব্যবস্থার সুবিধাগুলি, বিশেষত স্টার্টআপসের জন্য, ব্যবসায়ের মালিকের জন্য ব্যয় হ্রাস করার পাশাপাশি কর্মীদের মেশিনটি ব্যবহার করতে দেওয়া যার সাথে তারা সবচেয়ে বেশি স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে।

তবুও, এই নীতিটির নিজস্ব সমস্যা রয়েছে: ব্যবসায়িক সফ্টওয়্যার চালনার পর্যাপ্ত ক্ষমতা থাকা দেরী-মডেল ল্যাপটপ বা মেশিনগুলি সমস্ত কর্মচারী ক্রয় বা রক্ষণাবেক্ষণ করতে পারে না। এছাড়াও, উল্লেখযোগ্য সুরক্ষা উদ্বেগ রয়েছে: কোনও সংস্থা কর্মচারীর কম্পিউটারের মাধ্যমে হ্যাকিংয়ের জন্য কোম্পানি সিস্টেমগুলি ঝুঁকিপূর্ণ হতে পারে, বিশেষত যদি কর্মী তার ব্রাউজিং অভ্যাস, সামাজিক মিডিয়া অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার বা সুরক্ষা সফ্টওয়্যার আপডেট করার ক্ষেত্রে দুর্বল হয়ে পড়ে।