আপনার কর্মচারীদের দিতে কীভাবে একটি ডাব্লু -2 করবেন
অ্যাকাউন্টিং বিভাগ এবং ক্ষুদ্র ব্যবসায়ীদের মালিকদের জন্য জানুয়ারি সর্বদা একটি ব্যস্ত মাস, কারণ তারা কর্মচারী এবং তাদের ব্যবসায়ের জন্য করের নথি প্রস্তুত করে। ডাব্লু -২ নামে পরিচিত একজন কর্মচারীর মজুরি ও করের বিবৃতি হ'ল সরকারী দলিল যা করযোগ্য আয়ের পাশাপাশি সামাজিক সুরক্ষা, মেডিকেয়ার এবং রাজ্য এবং স্থানীয় সরকারগুলির জন্য আটকানো করের পরিমাণের প্রতিবেদন করতে ব্যবহৃত হয়। এই গুরুত্বপূর্ণ নথিটি কেবল অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা (আইআরএস) করের উদ্দেশ্যে ব্যবহার করে না, তবে কোনও কর্মচারীর জীবদ্দশায়, তার উপার্জনের ইতিহাসটি সামাজিক সুরক্ষা প্রশাসন (এসএসএ) অবসর গ্রহণের পরে যোগ্যতা এবং বেনিফিট নির্ধারণ করতে ব্যবহার করে।
ডাব্লু -2 বোঝা
যে কোনও ফর্ম পূরণে সময় ব্যয় করার আগে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি সঠিকটি ব্যবহার করছেন। নিয়োগকর্তাদের যে কোনও কর্মচারীর জন্য বছরের জন্য পরিষেবার বিনিময়ে ননক্যাশ পেমেন্ট সহ যেকোন অর্থ প্রদানের জন্য ডাব্লু -২ ফর্ম পূরণ করতে হবে।
এমনকি যদি আপনি কোনও সরকারী ব্যবসা না হন তবে গৃহকর্মী হিসাবে কাউকে অর্থ প্রদান করেন তবে তাদের জন্য আপনাকে অবশ্যই ডাব্লু -2 ফাইল করতে হবে। তবে, যদি আপনি কাজের জন্য কোনও ঠিকাদারকে (ননম্প্লুই) অর্থ প্রদান করেন তবে আপনাকে একটি আলাদা ফর্ম, 1099-MISC ব্যবহার করতে হবে।
আপনার প্রয়োজন হবে
ডাব্লু -2 ফর্ম এবং ডাব্লু -3 ফর্ম
বার্ষিক বেতনের পরিসংখ্যান
বার্ষিক ছাড়ের পরিসংখ্যান
বেতন হিসাব সফ্টওয়্যার
প্রিন্টার
আপনার ফাইলিং ফর্ম্যাট চয়ন করুন
আপনার ডাব্লু -২ নথি ফাইল করার ক্ষেত্রে আপনার কাছে দুটি বিকল্প রয়েছে। আপনি এসএসএ এর ব্যবসায়িক পরিষেবা অনলাইন ওয়েবসাইটে কাগজ ফর্মগুলি বা বৈদ্যুতিনভাবে ফাইল ফাইল করতে পারেন।
কাগজ ফর্ম
আপনি যদি কাগজের ফর্মগুলি ব্যবহার করতে চান, আপনাকে অবশ্যই তাদের আইআরএস থেকে অর্ডার করতে হবে। সহজ অনলাইন অর্ডারিং এর ওয়েবসাইটে www এ উপলব্ধ। irs.gov/orderforms। সঠিক বছরের জন্য ফর্মটি অর্ডার করতে ভুলবেন না; জানুয়ারিতে আপনি সদ্য সমাপ্ত বছরের জন্য ফর্ম পূরণ করবেন, বর্তমান বছরের নয়। সর্বদা কালো কালিতে প্রিন্ট করুন। আপনি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে 249 জন কর্মচারী ফর্ম জমা দিতে পারেন।
বৈদ্যুতিন ফাইলিং
আপনার ফর্মগুলি ফাইল করার দ্রুততম উপায় হ'ল এসএসএ দ্বারা পরিচালিত ফ্রি বিজনেস সার্ভিসেস অনলাইন (বিএসও) ওয়েবসাইটটি ব্যবহার করে। আপনার একটি অ্যাকাউন্ট এবং পাসওয়ার্ড সেট আপ করতে হবে যা নিয়মিত পরিবর্তন করতে হবে।
আপনি এই সিস্টেমের মাধ্যমে জমা দেওয়ার জন্য ম্যানুয়ালি 50 জন কর্মচারী ইনপুট করতে পারেন। আপনি বিপুল সংখ্যক কর্মচারীর জন্য একটি ফর্ম্যাট মজুরি ফাইলও আপলোড করতে পারেন। বিন্যাসের নির্দেশাবলী বিএসও ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোডযোগ্য।
কর্মচারীদের মজুরি সংক্রান্ত তথ্য সংগ্রহ করুন
প্রতিটি কর্মচারীর জন্য বেতনের সারসংক্ষেপ প্রতিবেদন চালান। প্রতিবেদনগুলিতে তাদের পুরো বছর কী পরিমাণ অর্থ প্রদেয় পাশাপাশি ফেডারেল আয়কর, রাজ্য এবং স্থানীয় কর, সামাজিক সুরক্ষা এবং মেডিকেয়ার ট্যাক্সের জন্য আটকানো পরিমাণের বিবরণ দেওয়া উচিত।
প্রতিটি ফর্মের মধ্যে ডেটা প্রবেশ করুন
প্রতিটি ডাব্লু -২ ফর্ম পূরণের জন্য আইআরএস দ্বারা প্রদত্ত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। আপনি নিম্নলিখিত তথ্য প্রবেশ করবেন:
- প্রতিটি কর্মীর নাম, ঠিকানা এবং সামাজিক সুরক্ষা নম্বর
- আপনার ব্যবসায়ের নাম, ঠিকানা, EIN (নিয়োগকারী সনাক্তকরণ নম্বর) এবং রাজ্যের আইডি নম্বর
- মজুরি, টিপস এবং অন্যান্য ক্ষতিপূরণের জন্য মোট
- প্রতিটি বিভাগে করের জন্য মোট
- যদি প্রযোজ্য হয় তবে নির্বাচনী স্থগিতকরণ বা মনোনীত রথ আইআরএ অবদানগুলি
- যদি প্রযোজ্য হয় তবে নিয়োগকর্তার করযোগ্য খরচ স্বাস্থ্য বা জীবন বীমা প্রদান করেছেন
অনলাইন ফর্মগুলিতে ডেটা প্রবেশের সময়, প্রতিটি প্রবেশের পরে ডেটা সংরক্ষণ করুন। আপনার যদি প্রয়োজন হয় তবে ওয়েবসাইটটি থেকে বেরিয়ে আসতে পারেন এবং পরবর্তী সময়ে আপনার কাজ শেষ করতে ফিরে আসতে পারেন।
আপনার সম্পূর্ণ W-2s পর্যালোচনা করুন
আপনার সমস্ত কর্মচারী ডাব্লু -2 এস প্রবেশ করার পরে, নির্ভুলতার জন্য তাদের পরীক্ষা করুন। এসএসএ অফিশিয়াল অনুলিপিগুলি মুদ্রণ এবং আপনার কর্মীদের পর্যালোচনা করার জন্য দেওয়ার পরামর্শ দেয়। নামের বানান, সঠিক ঠিকানা এবং সঠিক সামাজিক সুরক্ষা নম্বরগুলির জন্য বিশেষভাবে পরীক্ষা করুন। আপনি যদি ফর্মগুলি জমা দেন এবং পরে ত্রুটিগুলি খুঁজে পান তবে আপনাকে একটি সংশোধিত ফর্মটি পুনরায় জমা দিতে হবে।
আপনার ফর্মগুলি মুদ্রণ করুন এবং বিতরণ করুন
যখন সবকিছু সঠিক হিসাবে যাচাই করা হয়, আপনার ডাব্লু -2 মুদ্রণ করুন এবং সেগুলি আপনার কর্মীদের মধ্যে বিতরণ করুন। আইআরএস শেষ সময়সীমাটি পূরণের জন্য 31 জানুয়ারীর পরে আর তাদের মেইল করতে ভুলবেন না।
এসএসএ-তে ফর্ম জমা দিন
শেষ পদক্ষেপটি এসএসএর সাথে সমস্ত ফর্ম ফাইল করা। আইআরএস এবং রাজ্য এবং স্থানীয় সরকারগুলি উপার্জন যাচাই করার জন্য ডাব্লু 2 ব্যবহার করে তবে এটি সামাজিক সুরক্ষা প্রশাসন যা এই নথিগুলি ফাইল করার তদারকি করে। কাগজ এবং বৈদ্যুতিন উভয় পদ্ধতির সাহায্যে, আপনি একটি ডাব্লু -3ও পাবেন, যা মজুরি এবং কর বিবরণীর ট্রান্সমিটাল; এটি ডাব্লু -2 এস এর প্রতিটি ব্যাচের সাথে জমা দিতে হবে।
ডাব্লু -3 কে "মোট" কার্ড হিসাবে ভাবেন। আপনি আপনার সমস্ত সনাক্তকারী নিয়োগকারীর তথ্য এবং আপনার সম্পূর্ণ কোম্পানির জন্য প্রতিবেদন করা বিভাগে প্রদত্ত বা রোধকৃত মোট পরিমাণগুলি তালিকাভুক্ত করবেন। আপনি আপনার কোম্পানীর দ্বারা জমা দেওয়া পৃথক ডাব্লু -2 এর মোট সংখ্যাও সরবরাহ করবেন। ডাব্লু -3 আপনার জমা দেওয়ার কোনও ত্রুটি সনাক্ত করতে একটি চেক হিসাবে কাজ করে।
টিপ
আইআরএস ওয়েবসাইটে পাওয়া ডাব্লু -2 ফর্মের লাল সংস্করণের একটি অনুলিপি মুদ্রণ করে এসএসএতে মেইল করবেন না। ফর্মটি স্ক্যান করা যায় না এবং গৃহীত হবে না; আপনি এমনকি শাস্তি পেতে পারেন। পরিবর্তে, সরাসরি আইআরএস থেকে কাগজ ফর্মগুলি অর্ডার করুন এবং তাদের অনলাইন পরিষেবা সাইটের মাধ্যমে সামাজিক সুরক্ষা প্রশাসনের সাথে বৈদ্যুতিনভাবে ফাইল করুন।
