কর্মচারীর গোপনীয়তা অধিকারগুলি কী কী?

কর্মক্ষেত্রে কর্মচারীদের গোপনীয়তার অধিকার কর্মচারীর ব্যক্তিগত তথ্য এবং কর্মক্ষেত্রে ক্রিয়াকলাপকে অন্তর্ভুক্ত করে। বেসরকারী খাতের সংস্থাগুলি, কোনও সরকারী চুক্তিতে কাজ না করে তাদের কর্মীদের উপর কিছু আইনী বাধ্যবাধকতা থাকে, তবে প্রায়শই কোম্পানির নীতিমালা কোনও কর্মীর গোপনীয়তার অধিকারের উপর নির্ভর করে।

ব্যক্তিগত তথ্য

আইনটি ব্যক্তিগত সংস্থা নয়, কেবলমাত্র সরকারী সংস্থাগুলির দ্বারা পরিচালিত ব্যক্তিগত তথ্যকে সুরক্ষা দেয়। কোনও কর্মচারীর তথ্যের সাথে সৎ বিশ্বাসের সাথে কাজ করা বেসরকারী নিয়োগকারীদের। কেবল একটি আদালতের ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশের প্রয়োজন হতে পারে। সংবেদনশীল তথ্য নিরাপদ রয়েছে তা নিশ্চিত করতে, টেক্সাস ওয়ার্কফোর্স কমিশন কয়েকটি বিধি অনুসরণ করার পরামর্শ দেয়।

কোনও কর্মীর ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্য, পরিবার এবং বন্ধুবান্ধব সম্পর্কিত সমস্ত ব্যক্তিগত তথ্য ব্যক্তিগত এবং গোপনীয় হিসাবে বিবেচনা করুন। বৈধ বা আইনী কারণেই কেবল তাদের কর্মীদের জন্য তথ্য প্রকাশ করুন। তথ্যের জন্য সমস্ত অনুসন্ধান তদন্ত করুন, রেকর্ড রাখুন এবং প্রকাশের ফর্মগুলির জন্য সম্মতি ব্যবহার করুন। সুরক্ষিতভাবে সংবেদনশীল নথি এবং ছেঁড়া পুরানো নথি সংরক্ষণ করুন documents টেক্সাস রাজ্য আইনে বর্ণিত অনুমোদিত সরকারী ফর্ম ব্যতীত কোনও সামাজিক সুরক্ষা নম্বর সহ কোনও কিছুই মেল করবেন না।

কাজের উল্লেখ

আইনটি কোনও প্রাইভেট কোম্পানির কর্মচারী তথ্য সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে প্রকাশ করা থেকে রক্ষা করে না। তবে, তৃতীয় পক্ষের সাথে কর্মচারীদের তথ্য ভাগ করে নেওয়া ভাল অনুশীলন নয় (মনে করুন: সামাজিক সুরক্ষা নম্বর, জন্ম তারিখ, বেতনের স্তর, কাজের সময়সূচী বা পুরো নাম)।

টেক্সাস ওয়ার্কফোর্স কমিশনের মতে, কে তথ্য কেন অনুরোধ করছে এবং কেন, তা গবেষণা ও নথিভুক্ত করা ভাল নীতি। মানবসম্পদে কোনও কর্মী তদন্ত পরিচালনা করুন। কোনও তথ্য প্রকাশের আগে কর্মীর কাছ থেকে লিখিত অনুমোদন পাওয়ার পরামর্শ দেওয়া হতে পারে।

বৈদ্যুতিন পর্যবেক্ষণ

একটি বেসরকারী সংস্থাকে তার কর্মীদের ফোন, কম্পিউটার এবং ইমেল ব্যবহার নিরীক্ষণ করার অনুমতি দেওয়া হয়। পরামর্শ দেওয়া হয় যে সমস্ত মনিটরিং পলিসিগুলি সংজ্ঞায়িত, ডকুমেন্টেড এবং কর্মীদের দ্বারা লিখিত স্বীকৃতি প্রদান করা উচিত। কম্পিউটার এবং ইমেল পর্যবেক্ষণ নীতিগুলি উপস্থিত থাকলে তাদের স্পষ্টভাবে বলা উচিত যে সংস্থার সম্পত্তি থাকা অবস্থায় বা সংস্থার সংস্থান ব্যবহার করার সময় কর্মীদের গোপনীয়তার কোনও প্রত্যাশা নেই।

ক্যামেরা পর্যবেক্ষণ

কর্মচারীদের ভিডিও / ক্যামেরা পর্যবেক্ষণের এমন আইন রয়েছে যা রাষ্ট্র থেকে শুরু করে আলাদা। নিউ হ্যাম্পশায়ার, মেইন, ডেলাওয়্যার, ক্যানসাস এবং দক্ষিণ ডাকোটা, উদাহরণস্বরূপ, মোবাইল ভিডিও গার্ডের মতে, সকলের কর্মচারীদের যদি আদৌ রেকর্ড করা হয় তবে তাদের নোটিশ দেওয়া দরকার। এদিকে ফ্লোরিডা, আলাবামা এবং টেনেসিতে, লুকানো ভিডিও নজরদারি কেবলমাত্র জনসাধারণের জায়গায় আইনত ঘটতে পারে। তবে আপনার অবশ্যই আপনার এখতিয়ারের সর্বজনীন স্থানগুলির সংজ্ঞার সাথে সামঞ্জস্য থাকতে হবে। আপনার নিজের রাষ্ট্রের আইন রাষ্ট্রের সাথে পরীক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ important

ড্রাগ এবং অ্যালকোহল পরীক্ষা

বেসরকারী সংস্থাগুলির মধ্যে ড্রাগ ও অ্যালকোহল পরীক্ষার অনুমতি রয়েছে, যদিও ওষুধ পরীক্ষার রেকর্ড আইনত প্রকাশিত হতে পারে না। কর্মচারীদের কীভাবে, কেন এবং কখন পরীক্ষা করা হয় সে সম্পর্কে নীতিগুলি আইন দ্বারা প্রয়োগ করা হয় না, তবে আইনানুগ পদক্ষেপ এড়াতে একটি সংস্থার একটি স্পষ্ট এবং জ্ঞাত ওষুধ নীতি থাকতে হবে।

ব্যক্তিগত অনুসন্ধান

একটি বেসরকারী সংস্থার একটি নীতি থাকতে পারে যা এটি কোনও সংস্থার সম্পত্তি থাকলে কোনও কর্মচারী, কর্মচারীর কর্মক্ষেত্র বা একটি গাড়ি সহ কোনও কর্মচারীর সম্পত্তি অনুসন্ধান করার অনুমতি দেয়। এটি বলেছিল, ব্যক্তিগত অনুসন্ধানের ফলে কোনও নিয়োগকর্তার বিরুদ্ধে বিভিন্ন আইনী পদক্ষেপ নেওয়া যেতে পারে। শারীরিক অনুসন্ধানগুলি বিশেষত আইনত ঝুঁকিপূর্ণ এবং কখনই জোর দিয়ে পরিচালনা করা উচিত নয়। টেক্সাস ওয়ার্কফোর্স কমিশন ব্যক্তিগত অনুসন্ধানগুলি অনুমোদিত বা পরিচালনা করার সময় নিয়োগকারীদের অত্যন্ত সতর্কতার সাথে এগিয়ে যাওয়ার পরামর্শ দেয় recommend

কর্মক্ষেত্রে গোপনীয়তার আক্রমন বিরূপ, অনুৎপরমূলক কাজের পরিবেশ বা এমনকি একটি বড় মামলা সহ নেতিবাচক পরিণতির আধিক্য ঘটায়। এই পরিণতিগুলি এড়াতে আপনার কর্মচারীদের সম্মান করুন এবং আপনার রাজ্য এবং পৌরসভায় আইন ও বিধিবিধানের সাথে আপ টু ডেট থাকুন।