ব্যবসায়ের ইমেলগুলির জন্য শুভেচ্ছা
ব্যবসায়িক যোগাযোগের জন্য তাদের কর্পোরেট নীতিগুলি দৃly়ভাবে প্রতিষ্ঠিত হলে ব্যবসায়ের মালিকরা তাদের সর্বজনীন ব্যবসায়িক চিত্রের উন্নতি করে। ব্যবসায়ের ইমেলের ক্ষেত্রে কর্মীদের পক্ষে খুব অনানুষ্ঠানিক হওয়া সাধারণ বিষয় হয়ে দাঁড়িয়েছে। এবং এটি সাধারণ হলেও, ব্যবসায়ের ইমেলগুলি সম্পর্কে অনানুষ্ঠানিক হওয়া গ্রহণযোগ্য ব্যবসায়ের মান নয়। ব্যবসায়ের মালিকদের বুঝতে হবে যে ডান টোনটি স্থাপন করা পুরো চিঠির জন্য স্বনকে সেট করে।
সালাম দিয়ে শুরু করুন। কর্মীদের উপযুক্ত পছন্দগুলি প্রদান করে অভিবাদনের বিকল্পগুলি সীমাবদ্ধ করুন।
মান সম্মান
মান সম্মান "প্রিয় মিঃ (ব্যক্তির পদবি)"। এবং, যেমনটি প্রথাগত ডাক মেল চিঠিপত্রের ক্ষেত্রে করা হয়, আদর্শ অভিবাদন ব্যবহার করে শ্রদ্ধা এবং পেশাদারিত্ব দেখায়। কেউ কেউ এই পুরাতন কথায় বিবেচনা করতে পারে তবে এটি অজান্তেই আক্রমণাত্মক হওয়ার চেয়ে গ্রহণযোগ্য।
"প্রিয়" দিয়ে শুরু হওয়া একটি শুভেচ্ছা নিরবধি। ব্যক্তির পদবি থাকলে এটি ব্যবহার করুন বা সম্পর্কটি নতুন হলে। এটি শ্রদ্ধা দেখায়।
উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় মিঃ জোন্স" কে "প্রিয় জন" এর চেয়ে বেশি পছন্দ করা হয়। আপনি যদি ব্যক্তির শিরোনাম (মি।, মিসেস, মিসেস, বা মিস) বা শেষ নাম সম্পর্কে অনিশ্চিত হন তবে প্রথম নামটি ব্যবহার করা গ্রহণযোগ্য। কর্মচারীদের প্রথম নামটি ব্যবহার করার আগে রিসিওটারের শেষ নাম জানার চেষ্টা করার জন্য এটি স্ট্যান্ডার্ড কোম্পানির নীতি হওয়া উচিত।
একটি বন্ধুত্বপূর্ণ সালাম
কখনও কখনও ইমেলগুলি কম প্রথাগত মান ব্যবহার করেই লেখা হয় কেবল প্রেরক বন্ধুবান্ধব হতে চায়। উদাহরণস্বরূপ, "হাই," "প্রিয়" এর চেয়ে বন্ধুবান্ধব। এটি এমনকি শীতল যোগাযোগের ক্ষেত্রেও ব্যবহৃত হতে পারে, যেখানে প্রেরকের কোনও প্রাপকের নাম নেই। এটি "হাই জেনিফার" এর মতো একটি প্রথম নামের সাথেও ব্যবহৃত হয়।
কোনও ব্যবসায়ীর মালিকের নির্দিষ্ট ক্লায়েন্টের সম্পর্ক থাকতে পারে যেখানে এটি কোম্পানির পদ্ধতি দ্বারা সংজ্ঞায়িত হিসাবে আনুষ্ঠানিক অভিবাদনের উপরে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, কর্মীরা কোনও নতুন ক্লায়েন্টকে জাহাজে উঠতে পারে এবং তাকে জিজ্ঞাসা করতে পারে যে সে যদি তার প্রথম নাম বা তার শেষ নাম ধরে ডাকতে পছন্দ করে।
পেশাদার কিন্তু কর্ডিয়াল
ব্যবসায়ের মালিকরা চিঠিপত্রের জন্য ব্যবহৃত "গ্রিটিংস:" দেখুন। এটি একটি গ্রহণযোগ্য সালাম তবে আনুষ্ঠানিক সম্পর্কের পরিবর্তে সৌহার্দ্যপূর্ণ ব্যবসায়িক সম্পর্কের পরামর্শ দেয়। এটি বন্ধুত্বপূর্ণ এবং পৃথক হতে চেষ্টা করার পরেও আসে তবে এটি এখনও আনুষ্ঠানিক হিসাবে বিবেচিত হয়। এটি প্রায়শই শীতল ইমেলগুলিতে বা চিঠিতে দেখা যায় যেখানে প্রেরক দলের সাথে প্রাপকের সাথে দৃ strong় সম্পর্ক নেই।
নমুনা এড়ানো
অভিবাদন লেখার আগে ইমেলটি পড়া ব্যক্তিটির কথা চিন্তা করুন। আপনি যখন কোনও ব্যবসায়িক ইমেল কীভাবে শুরু করবেন সে সম্পর্কে অনিশ্চিত হন, তখন চিরাচরিত অভিবাদনের দিক থেকে ভুল। "আরে" দিয়ে ইমেলটি শুরু করা প্রায়শই কম বয়স্ক কর্মীদের মধ্যে দেখা যায়, যারা সবকিছুতে নৈমিত্তিক দৃষ্টিভঙ্গি গ্রহণ করে।
তবে, বেশিরভাগ ব্যবসায়িক পরিস্থিতির জন্য এটি অত্যন্ত নৈমিত্তিক কারণ কিছু প্রাপক দ্বারা অনুভব করা সম্ভাব্য অসম্মান। এটি বিশেষত সত্য যখন কোনও অল্প বয়স্ক কর্মী সদস্য কোনও পুরানো সম্ভাবনা বা ব্যবসায়িক সহকর্মীকে ইমেল প্রেরণ করেন।
এড়াতে আরেকটি অভিবাদন হ'ল "যার কাছে এটি উদ্বিগ্ন হতে পারে" যদি না আপনি প্রাপকের পরিচয় সম্পর্কে একেবারে ধারণা না রাখেন। এই অভিবাদন একটি অন্ধ ইমেলের পরামর্শ দেয় যা প্রাপকের সাথে কোনও সম্পর্ক রাখে না। বেশিরভাগ প্রাপকরা অবিলম্বে এটি একটি অন্ধ ইমেল হিসাবে দেখতে পাবে এবং তারা এটি পড়ার আগে তা ফেলে দিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, "হাই," "প্রিয়" এর চেয়ে বন্ধুবান্ধব এবং প্রেরকের সাথে প্রাপকের সাথে ইতিবাচক সম্পর্ক স্থাপন করার সময় এটি আরও সাধারণ হয়।
টিপ
আপনার কাছে প্রচুর তথ্য না থাকলে জিনিসগুলি সংক্ষিপ্ত রাখা ভাল। "প্রিয়," এর চেয়ে আপনার নাম না থাকলেও "হাই," "প্রিয় বন্ধু" এর চেয়ে ভাল।
