কর্মচারী ভেটিং কি?

আজকের প্রতিযোগিতামূলক কাজের পরিবেশে, নিয়োগকর্তাদের কাছে বেছে নিতে অনেক যোগ্য প্রার্থী রয়েছে। নিয়োগের সময় সম্ভাব্য কর্মচারীর সংখ্যা সংকীর্ণ হওয়া সত্ত্বেও, অনেক সংস্থাগুলি একটি পরীক্ষার প্রক্রিয়া চালিয়ে যায় যার মধ্যে কোনও কোম্পানির সাথে তার চাকরির আগে একজন আবেদনকারীর পটভূমি এবং যোগ্যতার তদন্ত জড়িত থাকে। যদিও কোনও পরীক্ষার্থী এই কাজের জন্য একটি কঠিন ম্যাচ তা নিশ্চিত করার জন্য ভেট্টিং প্রক্রিয়াটি একটি ভাল উপায় হতে পারে, তবে সম্ভাব্য গোপনীয় তথ্যের সাথে লেনদেন করার সময় সংস্থাগুলির উচিত একটি কর্মচারী পরীক্ষার নীতি অনুসরণ করা।

ভোটদান প্রক্রিয়া

আপনি যখন নতুন ভাড়া নেওয়ার সন্ধান করছেন, তখন রেফারেন্সগুলিতে কল করা এবং পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তাদের নিশ্চিত করা সাধারণ অভ্যাস। কোনও কর্মীকে ভোট দেওয়া আবেদনকারীর পটভূমিতে গভীরতরভাবে অনুভূত হয়। পরীক্ষার অর্থ বছরের পর বছর ধরে তেমন কোনও পরিবর্তন হয় নি, তবে ব্যবসায়ের মালিক হিসাবে পুরো প্রক্রিয়াটি বোঝা আপনার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ। এর মধ্যে কোনও আবেদনকারীর পূর্বের প্রত্যয় বা কারাগারের সময় অনুসন্ধান, ক্রেডিট রেফারেন্সগুলি পরীক্ষা করা, পেশাদার লাইসেন্স এবং শংসাপত্রগুলি যাচাইকরণ, এবং কর্মসংস্থানের ইতিহাস ট্র্যাকিং অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। পেশাদার তদন্তকারী এজেন্সিগুলির কাজ যা আপনি এই চেকগুলি পরিচালনা করার জন্য এবং চাকরীর আবেদনকারীর পটভূমি স্ক্রিন করার জন্য নিযুক্ত করেন। আপনি যখন কোনও প্রার্থীকে পরীক্ষা করেছেন, আপনি সম্ভাব্য লাল পতাকা খুঁজছেন যা নির্ধারণ করতে পারে যে সেই ব্যক্তি নির্ভরযোগ্য এবং কার্যকর কর্মচারী হয়ে উঠবে বা সাধারণ কাজের দায়িত্ব পালনে অবিশ্বাস্য এবং অদক্ষ প্রমাণ করবে। অতএব, পরীক্ষার অর্থ কেবল কোনও সম্ভাব্য কর্মীর উপর ময়লা উত্তোলনের বিষয়ে নয়, এটি সত্যই আপনার কর্মক্ষেত্রকে এমন কর্মচারীদের হাত থেকে রক্ষা করার বিষয়ে যা আপনার ব্যবসায়ের মূল্য সংযোজন করবে না।

একটি পটভূমি চেক পরিচালনা

আপনার স্ট্যান্ডার্ড কর্মচারী নিরীক্ষণের নীতির অংশ হিসাবে, আপনি নিশ্চিত হওয়া উচিত যে প্রার্থী প্রাথমিক সাক্ষাত্কারের প্রথম সেটটি পেরিয়ে যাওয়ার পরে কেবল প্রক্রিয়া শুরু হয়। খুব তাড়াতাড়ি ব্যাকগ্রাউন্ড চেক পরিচালনা করা সম্পদ এবং অর্থের অপচয় হতে পারে, খুব দেরি করে পরীক্ষা করার অর্থ এই হতে পারে যে কর্মচারীর পটভূমিতে কোনও সমস্যা থাকলে আপনার সংস্থাকে প্রতিস্থাপনের প্রয়োজন হবে। পরীক্ষার প্রক্রিয়া শুরু হওয়ার আগে, আপনার সম্ভাব্য কর্মচারীকে অবশ্যই একটি সম্মতি ফর্মটিতে স্বাক্ষর করতে হবে যাতে সে তার ব্যাকগ্রাউন্ড তদন্তের জন্য কোম্পানিকে অনুমতি প্রদান করে।

গোপনীয়তার বিষয়গুলি বোঝা

এটি আপনার কর্মচারী পরীক্ষার নীতি সম্পর্কিত বলে গোপনীয়তার ভূমিকা বোঝাও গুরুত্বপূর্ণ। এজন্য কারণ যদি কোনও প্রার্থীর তথ্যের জন্য আপনার অনুরোধ আইন লঙ্ঘন করে বা যদি সেই ব্যক্তির গোপনীয়তার অধিকার লঙ্ঘন হয় তবে সমস্যাগুলি দেখা দিতে পারে। কোনও কর্মচারীকে পরীক্ষা করার সময়, ফেডারেল আইন আপনাকে নির্দিষ্ট ধরণের রেকর্ডের অনুরোধ করা থেকে বিরত করে। প্রকৃতপক্ষে, আমেরিকান উইথ প্রতিবন্ধী আইন আপনার ব্যবসায়ের চিকিত্সা রেকর্ড পেতে বাধা দেয়, যদিও আপনাকে আবেদনকারীরা যদি নির্দিষ্ট শারীরিক দায়িত্ব পালনে শারীরিকভাবে সক্ষম হয় তবে তাদের জিজ্ঞাসা করার অনুমতি দেওয়া হয়। এছাড়াও, যদিও আপনার ব্যবসায় কোনও সম্ভাব্য কর্মচারীর উপর ক্রেডিট চেক পরিচালনা করতে পারে তবে আপনি কেবলমাত্র কোনও পদের জন্য আবেদনকারীদের বিবেচনা থেকে বরখাস্ত করতে পারবেন না কারণ তাদের রেকর্ডে দেউলিয়া রয়েছে। এজন্য আপনার পরীক্ষার প্রক্রিয়া শুরু করার আগে গোপনীয়তা সম্পর্কিত সমস্ত ফেডারাল নির্দেশিকাগুলি বোঝা আপনার পক্ষে এত গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি কোনও কর্মী নিরীক্ষণ পরিচালনা করার জন্য বাইরের কোনও এজেন্সি ভাড়া নেওয়ার সিদ্ধান্ত নেন, আপনি নিশ্চিত হন যে আপনি সমস্ত গোপনীয়তা আইন মেনে চলেছেন তা নিশ্চিত করতে আপনি সেই এজেন্সিটির সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করেছেন। এটি রাস্তায় মারাত্মক সমস্যাগুলি রোধ করবে, বিশেষত যদি কোনও প্রার্থী আপনি আপনার কোম্পানির বিরুদ্ধে কোনও গোপনীয়তার দাবি দায়ের করেন না।

সেরা ভোটদান অনুশীলন

যদিও পরীক্ষার অর্থ সংস্থার সাথে সংস্থায় কিছুটা আলাদা হতে পারে তবে কোনও সম্ভাব্য কর্মীর ব্যাকগ্রাউন্ড চেক করার সময় অনুসরণ করার জন্য কয়েকটি সেরা অভ্যাস রয়েছে। প্রথমে নিশ্চিত হয়ে নিন যে পরীক্ষার প্রক্রিয়াটি সমস্ত আবেদনকারীদের মধ্যে পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত এবং মানদণ্ড। এর অর্থ হ'ল আপনি যে পজিশনের জন্য বিবেচনা করছেন প্রত্যেক ব্যক্তির একই পটভূমি চেক করা উচিত। দ্বিতীয়ত, ব্যাকগ্রাউন্ড চেক শুরু হওয়ার আগে সম্মতি ফর্মগুলি সহজেই বোঝা যায় এবং স্বাক্ষরিত হয় তা নিশ্চিত করে। এবং পরিশেষে, আপনার ব্যক্তিগত বা অতিরিক্ত তথ্যের জন্য কোনও অনুরোধ করা উচিত যা চাকরিতে প্রযোজ্য নয়।