একটি ছোট ব্যবসায়ের জন্য কীভাবে একটি ফিতা কাটার অনুষ্ঠানের পরিকল্পনা করবেন
জায়ান্ট কাঁচি ভুলে যাবেন না
ফিতা কাটা অনুষ্ঠানগুলি বিবাহের মতো কিছুটা। আপনি যতই চেষ্টা করুন না কেন, শেষ মুহুর্তে সর্বদা এমন কিছু ঘটে যা পরিকল্পনাকারীদের একটি উত্তেজনায় ফেলে দেয়। কেউ আমন্ত্রণের একটি স্ট্যাক মেইল করতে ভুলে গেছেন। বৃহস্পতিবারের জন্য ফ্লাইয়াররা ইভেন্টটি ঘোষণা করে তবে ভুল তারিখ দেয়।
ক্যাটারার দেরিতে উপস্থিত হয় এবং চিংড়ি এখনও হিমশীতল। রিবার কাটিং, বিবাহের মতো, সময় লাগানো হয় যে "তা দা!" মুহূর্ত আপনার "টা দা!" তা নিশ্চিত করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ বিশদটির যত্ন নিন মুহূর্ত একটি সুখী একটি।
ফিতা কাটার অনুষ্ঠান কখন করবেন
প্রতিটি অনুষ্ঠান ফিতা কাটা অনুষ্ঠানের জন্য উপযুক্ত নয়। প্রদর্শন করার জন্য আপনার কাছে নতুন কিছু এবং বিআইজি থাকা দরকার: একটি ব্র্যান্ড নিউ বিজনেস, নতুন ডিগ, প্রবৃদ্ধি সামঞ্জস্য করার জন্য একটি বড় রিমোডেল বা আপনি যে নতুন পরিষেবাদি সরবরাহ করছেন তার উদাহরণ। আপনি যখন বড় উপায়ে দৃষ্টি আকর্ষণ করতে চান, তখন একটি ফিতা কাটা অনুষ্ঠানটি বিপুল পরিমাণ অর্থ ব্যয় না করে একটি বিশাল স্প্ল্যাশ তৈরি করে।
আপনার তারিখ এবং সময় চয়ন করুন
অনুষ্ঠানের পরিকল্পনা করার জন্য এবং আপনি যে লোকগুলিতে যোগ দিতে চান তাদের ক্যালেন্ডারগুলি পেতে নিজেকে এক মাস দিন। যদি আপনার নতুন স্থানটি এখনও সমাপ্ত হচ্ছে, আপনার ফিতা কাটার পরিকল্পনা করার আগে নতুন স্থানটি সত্যই কখন শেষ হবে তা নিশ্চিত হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। এটির জন্য ঠিকাদারের কথাটি নেবেন না। তার বিক্রেতারা আসলে কখন সরবরাহ করবে তা সহ অনেক কিছুই তার নিয়ন্ত্রণের বাইরে থাকে।
আপনার চেম্বার অফ কমার্স এবং যে কোনও আধিকারিকের সাথে আপনি অংশ নিতে চান তা পরীক্ষা করুন আগে তারিখ চূড়ান্ত করা। তাদের উপস্থিতিতে আপনার ব্যবসা এবং আপনার সংবাদকে আরও গুরুত্বপূর্ণ দেখাচ্ছে। সেদিন শহরে আর কিছু চলছে না তা নিশ্চিত করুন, কারণ এটি আপনার ইভেন্ট থেকে উপস্থিতদেরকে দূরে সরিয়ে দিতে পারে বা পার্কিংয়ের সমস্ত স্থান নিতে পারে যাতে লোকেরা আপনার ইভেন্টে না যেতে পারে।
আপনার চেম্বার অফ কমার্স তারা কখন পরামর্শ দেয় তা জিজ্ঞাসা করুন। দিনের খুব বেশি দেরি করবেন না, যখন সূর্যাস্ত ভাল ছবি তোলা আরও কঠিন করে তুলবে difficult দুপুরের এক ঘন্টা আগে বা দুপুরের এক ঘন্টা পরে লোকেরা দীর্ঘতর মধ্যাহ্নভোজন নিতে পারবে। বিকেল তিনটার দিকে, অনেক ব্যবসায়িক লোকেরা আলাদা হয়ে যেতে পারে, আপনার অনুষ্ঠানে যোগ দিতে সক্ষম হবে এবং তাড়াতাড়ি বাড়ি ফেলার চেষ্টা করতে পারে।
কথা ছড়িয়ে দিন
আপনি যোগদান করতে চান এমন প্রত্যেকের একটি তালিকা তৈরি করুন। মেয়র, কাউন্টি কমিশনার এবং অন্যান্য বিশিষ্টজনকে তাদের ক্যালেন্ডারে উঠতে ফোন করুন এবং আনুষ্ঠানিক আমন্ত্রণের আশা করতে তাদের জানান। তাদের ইমেলগুলি এবং আপনার বন্ধুদের এবং ঘনিষ্ঠ ব্যবসায়িক সহযোগীদেরও অনুসরণ করুন। তাদেরও কথাটি ছড়িয়ে দিতে বলুন।
স্থানীয় মিডিয়াগুলিকে আপনার তথ্য সহ কল করুন এবং তাদের আপনার অনুষ্ঠানটি কভার করতে বলুন। তথ্য পুনরাবৃত্তি ইমেল সঙ্গে অনুসরণ করুন।
সোশ্যাল মিডিয়ায় ইভেন্টটি পোস্ট করুন, এবং ঘটনাটি যতই ঘনিয়ে আসছে ততই পৃষ্ঠাটি আপডেট করতে থাকুন। আপনার পোস্টগুলিকে আকর্ষণীয় করে তুলতে এবং লোকেরা ফিরে আসার জন্য তাদের পরিবর্তন করুন। আপনার কোম্পানির নিউজলেটার এবং ইমেলগুলিতে আপনার সামাজিক মিডিয়া উপস্থিতি ঘোষণা করুন।
বড় কাঁচি খুঁজুন
দুষ্টুমি করসি না! আপনার চেম্বারে জিজ্ঞাসা করুন যদি তাদের আনুষ্ঠানিকভাবে বড় কাঁচি এবং কিছু দৈত্য পটি থাকে। অনেক চেম্বারের হাত রয়েছে এবং সেগুলি ইভেন্টগুলিতে নিয়ে আসবে, যেমন ফিতা কাটা এবং স্থল-বিরতি অনুষ্ঠান। যদি আপনার চেম্বারে বড় কাঁচি এবং দৈত্য পটি না থাকে তবে স্থানীয় এবং অনলাইন পার্টি-সরবরাহ স্টোরগুলির সাথে চেক করুন।
অবশ্যই, অন্য কাঁচিগুলি ফিতাটি ঠিক ঠিক কাটবে, তবে অন্য কোনও কাঁচি "বড় খবর!" বলে না দৈত্যের মতো ফটোতে, আনুষ্ঠানিক কাঁচিগুলি উজ্জ্বল, প্রশস্ত ফিতা কাটছে cutting যদি আপনাকে সেগুলি নিজেই কিনতে হয়, আপনি সামনের বছরগুলিতে যখন অন্যকে কাঁচি দিয়ে দেন, তখন আপনি তাদের মানটি শুভেচ্ছায় ফিরে পাবেন।
আমন্ত্রণ এবং ফ্লাইয়ার প্রস্তুত করুন
আপনার আমন্ত্রণ এবং ফ্লাইয়ারগুলির জন্য আপনার নিম্নলিখিত তথ্যের প্রয়োজন হবে:
- WHO: আপনার কোম্পানির নাম
- কি কেন: আমাদের জন্য ফিতা কাটা অনুষ্ঠান ____(নতুন বিল্ডিং, নতুন অবস্থান ইত্যাদি)
- কখন: সপ্তাহের দিন, তারিখ এবং সময় (অর্থাত বৃহস্পতিবার, 19 জুলাই, 20__)
- কোথায়: ইভেন্টের ঠিকানা
- আর.এস.ভি.পি. : ফোন নম্বর (এবং প্রয়োজনে নাম যেমন- "কল মেরিয়ান এ (xxx) xxx-xxxx এক্স। এক্স")
- সতেজতাপরিবেশন করা হবে
যে লোকেরা আসার বিষয়ে বেড়াতে রয়েছে বা একই সময়ে একাধিক আমন্ত্রণ রয়েছে, তারা প্রায়শই আপনার কাছে আসেন - আপনি যদি খাবার সরবরাহ করছেন। আপনি যদি ইভেন্টটি ক্যাটারড করে থাকেন তবে আমন্ত্রণের উপর এমন কিছু নোট করুন যা ইঙ্গিত দেয় যে আলুর চিপস এবং পাঞ্চের চেয়ে ভাল খাবার পরিবেশন করা হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: "লে শেফের কাছ থেকে প্রাপ্ত ধরণের ক্ষুধা দেওয়া হবে be"
আমন্ত্রণ, পোস্ট ফ্লায়ার প্রেরণ করুন
স্থানীয় মুদ্রণের দোকানগুলিকে আইডিয়াগুলির জন্য জিজ্ঞাসা করুন, এবং আপনি শহরের আশেপাশে পোস্ট করবেন এমন আমন্ত্রণ এবং ফ্লাইয়ারগুলির জন্য বিড জিজ্ঞাসা করুন। প্রিন্ট শপগুলি তারা অতীতে কী করেছে তার উদাহরণগুলি আপনাকে দেখাতে সক্ষম হবে। অন্যের ঠিক অনুলিপি করবেন না; পরিবর্তে, শব্দগুচ্ছ এবং রঙ পরিবর্তন করতে তাদের দক্ষতার জন্য জিজ্ঞাসা করুন। অথবা, এটি নিজেই ডিজাইন করুন, সমস্ত অনুলিপি লিখুন এবং মুদ্রণ শপ বিডগুলি এবং তারিখগুলি তুলনা করুন যখন সেগুলি আপনার জন্য প্রস্তুত থাকতে পারে।
হ্যাঁ, আপনি অনলাইনে বা কোনও বড় অফিস সরবরাহের দোকানে আপনার মুদ্রণটি সস্তার করতে পারেন। তবে, স্থানীয় বিক্রেতাদের সমর্থন করে, তারা আপনাকে সমর্থন করবে এবং ভবিষ্যতে গ্রাহকদের আপনার কাছে রেফার করবে।
আপনার খামগুলিতে একটি রিটার্নের ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে আপনি জানেন যে কোনওটি সরবরাহ করা হয়নি। শহরের আশেপাশে ফ্লায়ার পোস্ট করুন, মিডিয়া ছাড়ুন, এবং কর্মচারী / বন্ধুদের তাদের বিতরণ করতে বলুন।
অনুষ্ঠানের পরিকল্পনা করুন
আপনার অনুষ্ঠানে আপনি কী হতে চান তার একটি চেকলিস্ট তৈরি করুন:
- এমসি / হোস্ট - আপনার কোম্পানির কেউ বা কোনও শহর "সেলিব্রিটি"? এমসি স্পিকারের সাথে পরিচয় করিয়ে দেয় এবং ইভেন্টটি চালিয়ে যায়
- স্পিকার - আপনার সংবাদ সম্পর্কে কে কথা বলবে, একটি সংক্ষিপ্ত প্রতিশব্দ এবং ধন্যবাদ দেবে? সর্বোচ্চ 2 জন স্পিকার, প্রতি 2-3 বার?
- ফিতা কাটার / ধারক - মালিক, অংশীদার, ইত্যাদি হওয়া উচিত, চেম্বার অফ কমার্সের গণ্যমান্য ব্যক্তি এবং অন্যান্য ভিআইপি, সম্ভবত পরিবার n
- বিনোদন / ডেমো / গাইড - সংগীত, যাদুকর, একটি নতুন পণ্যটির ডেমো? প্রতিটি ঘরে লোকেরা কী নতুন তা বোঝানোর জন্য?
- খাদ্য - ক্যাটারার চয়ন করুন এবং বুক করুন। খাবার সহজ এবং খেতে সহজ হতে হবে।
- ফটোগ্রাফার - আপনার নিজের ফটোগ্রাফারকে নিয়োগ করুন যাতে আপনি মিডিয়ার উপর নির্ভরশীল না হন।
আপনার নির্ধারিত স্পিকারদের ফিতা কাটার আগে তাদের বক্তৃতা দেওয়ার কথা বলুন, কারণ ভিড় সাধারণত ঠিক পরে ঠিক দ্রবীভূত হয়। আগে থেকেই পরিকল্পনার বিবরণ ইভেন্টে বিভ্রান্তি হ্রাস করে। পুরো ইভেন্টটি এক থেকে দুই ঘন্টার মধ্যে রাখার পরিকল্পনা করুন।
অনুষ্ঠানের এক সপ্তাহ আগে অনুস্মারক ইমেলগুলি প্রেরণ করুন। তার আগের দিন, কেউ উপস্থিত ছিলেন কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য চেম্বার এবং স্থানীয় গণমাধ্যমের সাথে যোগাযোগ করুন।
