ব্যয় বাজেট কি?

আপনার ব্যবসায়ের পরিচালনার ব্যয়ের দিকে গভীর নজর রাখা আপনাকে কখন চুক্তি পুনর্বিবেচনা করা, অন্যান্য বাজারে প্রসারিত করা এবং আপনার দাম বাড়ানো বা কমানোর সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করতে পারে। ব্যয় বাজেটে আপনার ব্যবসায় পরিচালনা, একটি প্রকল্প চালানো বা একটি পণ্য বিকাশের সাথে সম্পর্কিত ব্যয়গুলির বিশদ বর্ণনা করে। এটি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আপনি যে পরিমাণ অর্থ পরিশোধ করতে বলেছিলেন তা জানায় এবং শ্রম এবং ইউটিলিটি ব্যয়ের মতো আইটেম অন্তর্ভুক্ত করে।

বর্ণনা

বাজেট পরবর্তী সময়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং বা আর্থিক পরিকল্পনা, যা এক মাস, ত্রৈমাসিক, বছর বা এমনকি কোনও প্রকল্পের সময়কাল হতে পারে। ব্যয় বাজেট আপনার কোম্পানির পরবর্তী সময়ের জন্য চিহ্নিত ব্যয় সম্পর্কে আর্থিক পরিকল্পনা। আপনি বিভিন্ন ব্যয়ের জন্য বাজেট তৈরি করতে পারেন যেমন প্রকল্পের ব্যয় বা পণ্য বিকাশের ব্যয়। উদাহরণস্বরূপ, কোনও প্রকল্পের ব্যয় বাজেটে অংশগ্রহণকারীদের বেতন এবং প্রকল্প সরবরাহ সহ প্রকল্প পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ব্যয়কে অন্তর্ভুক্ত করা হবে, যখন একটি উত্পাদন ব্যয়ের বাজেটে কাঁচামাল এবং ওভারহেড ব্যয় অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি ব্যয়ের জন্য ব্যয় বাজেট তৈরি করবেন যা আপনার ক্রিয়াকলাপের জন্য উল্লেখযোগ্য।

উদ্দেশ্য

ব্যয় বা ব্যয় হ'ল আপনার ব্যবসায়ের উপাদান যা আপনার লাভ হ্রাস করে তবে এই ব্যয়গুলি আপনাকে পরিষেবা সরবরাহ করতে বা আইটেম উত্পাদন করতে সক্ষম করে। আপনার বিবেচনা করা উচিত যে ধরণের এবং ব্যয়ের পরিমাণটি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। বাজেট প্রক্রিয়া আপনাকে আপনার ব্যয় সনাক্ত করতে এবং পরিষ্কার করতে সক্ষম করে। এটি আপনাকে এই ব্যয়গুলি নিয়ন্ত্রণ করার উপায়গুলি চিন্তা করতে বাধ্য করে এবং আপনার লক্ষ্যগুলি পূরণের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় ব্যয়গুলি চিহ্নিত করতে বাধ্য করে। এটি আপনাকে আপনার কাজের জন্য কী ব্যয় করে এবং কোন সীমাবদ্ধতা রয়েছে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে যাতে আপনি বাস্তব পরিকল্পনা করেন। ব্যয় বাজেটগুলি আপনাকে অপচয় থেকে বাঁচতেও সহায়তা করে কারণ আপনি কোথায় নিজের অর্থ ব্যয় করতে পারবেন তা দেখতে পারেন।

পারফরম্যান্স পরিমাপের সরঞ্জাম

ব্যয় বাজেটের জন্য, আপনি পরের বছর বা ত্রৈমাসিকের জন্য যে পরিমাণ খরচ অর্জন করবেন তা অনুমান এবং প্রাক-সিদ্ধান্ত নেবেন। পিরিয়ডটি শেষ হয়ে গেলে, আপনি বাজেটেড ব্যয়ের সাথে আপনার প্রকৃত ব্যয়ের তুলনা করতে হবে। এর মধ্যে যে কোনও প্রকারভেদগুলি আপনাকে বলবে যে আপনি আপনার বাজেটের পরিমাণের চেয়ে কম বা বেশি ব্যয় করেছেন tell এরপরে আপনাকে এই রূপগুলি ব্যাখ্যা করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার বাজেট তৈরির পরে গ্যাসের দাম বাড়লে জ্বালানি ব্যয়গুলির জন্য আপনি আপনার বাজেটের বেশি ব্যয় করতে পারেন। এই বৈকল্পিকগুলি এবং উপলভ্য ব্যাখ্যার সাথে, আপনি মূল্যায়ন করতে পারেন যে আপনার ব্যবসা দক্ষতার সাথে সম্পাদন করছে এবং কোথায় আপনাকে ব্যয় ছাঁটাই করতে হবে।

বাজেট সেট

আপনার বাজেট সেট করতে, আপনাকে প্রথমে আপনার ব্যয়গুলি সনাক্ত করতে হবে। আপনার ব্যাঙ্কের স্টেটমেন্টগুলি শুরু করার জন্য একটি ভাল জায়গা কারণ আপনি প্রতিমাসে যা প্রদান করেছেন ঠিক তা দেখতে পাচ্ছেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও রেস্তোরাঁ চালান, আপনি আপনার ব্যাঙ্কের বিবৃতি থেকে মজুরি, খাবারের জিনিস, ভাড়া এবং ওভারহেড যেমন বিদ্যুত, ফোন এবং জলের মতো পরিমাণের পরিমাণ টানতে পারেন। এরপরে আপনি আসন্ন সময়ের জন্য এই ব্যয়গুলি অনুমান করবেন, আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্ট থেকে বিলিং স্টেটমেন্টের সাথে তথ্যের সংমিশ্রণ করবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন বিদ্যুতের ওভারহেডের জন্য কোনও বাজেট সেট করেন, অতীতের বিলগুলি বিশ্লেষণ করুন এবং প্রতি মাসে আপনি যে ইউনিটগুলি গ্রাস করেছেন তা মূল্যায়ন করুন। এছাড়াও, প্রতি ইউনিট চার্জ করা হারগুলিতে প্রত্যাশিত পরিবর্তনগুলি বিবেচনা করুন। এর ভিত্তিতে, আপনার ব্যয় করা গড় পরিমাণ পান এবং আপনার বাজেট সেট করতে পুরো সময়কালে প্রতি মাসে এই ব্যয়টি প্রয়োগ করুন।