এক্সেলে নির্দিষ্ট অঞ্চলগুলিকে কীভাবে সুরক্ষিত করা যায়

আপনার এক্সেল ওয়ার্কশিটটি সুরক্ষিত করা অন্যকে আসল ডেটাতে পরিবর্তন করতে বাধা দেয়। আপনি যদি ওয়ার্কশিটের কেবলমাত্র কিছু অংশে অন্যকে ডেটা যুক্ত বা পরিবর্তন করার অনুমতি দিতে চান, আপনি নির্দিষ্ট কক্ষের পরিসর অরক্ষিত করতে পারেন। এই ক্ষেত্রগুলি সম্পাদনার আগে আপনার অন্য ব্যবহারকারীদের একটি পাসওয়ার্ড প্রবেশ করানো প্রয়োজন, বা আপনি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের মধ্যে সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করতে পারেন। এক্সেল আপনাকে ফিতা কমান্ড ব্যবহার করে বা মাউস শর্টকাট ব্যবহার করে এই পরিবর্তনগুলি করার অনুমতি দেয়।

ফিতা কমান্ডস

1

"পর্যালোচনা" ট্যাবটি নির্বাচন করুন।

2

কার্যপত্রকটি ইতিমধ্যে সুরক্ষিত থাকলে "অরক্ষিত পত্রক" এ ক্লিক করুন।

3

"ব্যবহারকারীদের রেঞ্জগুলি সম্পাদনা করার অনুমতি দিন" এ ক্লিক করুন।

4

একটি নতুন সম্পাদনযোগ্য পরিসর তৈরি করতে ডায়লগ বাক্সে "নতুন" বোতামটি ক্লিক করুন।

5

"সেলগুলি রেফার করে" ক্ষেত্রের অভ্যন্তরে ক্লিক করুন এবং তারপরে আপনি সম্পাদনাযোগ্য করতে চান এমন ওয়ার্কশিটটিতে ঘরগুলির পরিসীমাতে আপনার কার্সারটিকে টেনে আনুন। এক সাথে একাধিক অঞ্চল আনলক করতে অতিরিক্ত কক্ষগুলি নির্বাচন করার সময় "নিয়ন্ত্রণ" কী টিপুন। নির্বাচিত ঘরের রেঞ্জগুলি "সেলগুলি রেফার করে" ক্ষেত্রে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপস্থিত হয়।

6

"রেঞ্জ পাসওয়ার্ড" ক্ষেত্রে একটি পাসওয়ার্ড টাইপ করুন যদি আপনার পাসওয়ার্ড অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয়, বা কোন ব্যবহারকারী ক্ষেত্রগুলি সম্পাদনা করতে পারে তা নির্দিষ্ট করতে "অনুমতিগুলি" বোতামটি ক্লিক করুন। হয়ে গেলে "ওকে" ক্লিক করুন।

7

সুরক্ষাটি পুনরায় সক্ষম করতে "পত্রক সংরক্ষণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন এবং তারপরে "ওকে" ক্লিক করুন click

মাউস শর্টকাটগুলি

1

সম্পূর্ণ ওয়ার্কশিটটি যদি ইতিমধ্যে সুরক্ষিত থাকে তবে তা অরক্ষিত করুন। স্ক্রিনের নীচে শীট ট্যাবটিতে ডান ক্লিক করুন এবং "অরক্ষিত পত্রক" নির্বাচন করুন।

2

আপনি অরক্ষিত করতে চান এমন ওয়ার্কশিটের একটি ক্ষেত্র হাইলাইট করুন। একসাথে বেশ কয়েকটি অঞ্চল হাইলাইট করতে অতিরিক্ত কক্ষগুলি নির্বাচন করার সময় "নিয়ন্ত্রণ" কী টিপুন।

3

হাইলাইট করা অঞ্চলগুলির মধ্যে একটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং "ফর্ম্যাট ঘরগুলি" নির্বাচন করুন। "সুরক্ষা" ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে "লকড" বাক্স থেকে চেক চিহ্নটি সাফ করুন। "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

4

স্ক্রিনের নীচে শীট ট্যাবটিতে ডান ক্লিক করুন, "শীট সুরক্ষিত করুন" নির্বাচন করুন এবং তারপরে "ওকে" ক্লিক করুন। পূর্ববর্তী পদক্ষেপে আপনি যে অঞ্চলগুলি আনলক করেছেন সেগুলি বাদে পুরো শীটটি এখন সুরক্ষিত।