GAAP এর অধীনে মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণের জন্য কীভাবে অ্যাকাউন্ট করবেন
মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণ হ'ল ব্যয় যা কোনও ব্যবসায়কে পূর্ববর্তী অপারেটিং শর্তে একটি সম্পদ পুনরুদ্ধার করতে বা একটি সম্পদকে তার বর্তমান অপারেটিং অবস্থায় রাখতে to সম্পদ কেনার জন্য ব্যবহৃত মূলধন ব্যয় থেকে এগুলি পৃথক। সাধারণত গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলির অধীনে - জিএএপি - আপনাকে অবশ্যই আপনার রেকর্ডগুলিতে মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণ ব্যয় রেকর্ড করতে হবে এবং আপনার আর্থিক বিবরণীতে যে সময়টি ব্যয় করা হয়েছিল সেগুলি সম্পর্কে তাদের প্রতিবেদন করতে হবে। গাইডলাইনগুলি বেশ সহজবোধ্য এবং আমরা নীচের প্রক্রিয়াটির রূপরেখার করছি।
মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণ ব্যয় বনাম মূলধন ব্যয়
মূলধন ব্যয় হ'ল এমন একটি ব্যয় যা কোনও সংস্থার কোনও সম্পদ কেনার, তার আয়ু বাড়ানোর জন্য, বা তার ক্ষমতা বা দক্ষতা বাড়ানোর জন্য বাধ্য হয় inc মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণ ব্যয় কেবল সম্পত্তির জীবন বা বর্তমান অবস্থা বজায় রাখে। পার্থক্যটি সাধারণত স্পষ্ট হয়, যদিও এমন কিছু সময় রয়েছে যখন কোনও নির্দিষ্ট ব্যয়ের জন্য রায় কল করা প্রয়োজন।
উদাহরণস্বরূপ, ইঞ্জিনের ভাঙা অংশ প্রতিস্থাপন করা মেরামত ব্যয়, যখন কোনও যন্ত্রের ক্ষমতা বাড়ানোর জন্য ইঞ্জিনকে আপগ্রেড করা মূলধন ব্যয়। একটি সংস্থা একসাথে পুরো মেরামত বা রক্ষণাবেক্ষণ ব্যয় ব্যয় করে তবে সময়ের সাথে ব্যয় হিসাবে মূলধন ব্যয় বরাদ্দ করে।
যথাযথ অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডে রেকর্ডিং ব্যয়
GAAP এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের উপার্জনের ভিত্তিতে আপনাকে অবশ্যই সেই সময়কালে ব্যয় করতে হবে। আপনি কোনও ব্যয়ের জন্য যে সময়টিতে অর্থ প্রদান করবেন তা আপনার রেকর্ডগুলিতে ব্যয়টি স্বীকৃতি দেওয়ার সময় প্রভাব ফেলবে না। মেরামতের সময় এবং প্রদানের সময়কাল প্রায়শই একই থাকে, তবে এটি সর্বদা হয় না।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি চলতি বছরের শেষের দিকে একটি ট্রাক ইঞ্জিন মেরামত করেন তবে পরের বছর মেরামতের জন্য অর্থ দেওয়ার পরিকল্পনা করেন, আপনার অবশ্যই চলতি বছরে ব্যয় রেকর্ড করতে হবে।
একটি জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ডিং
আপনার রেকর্ডে মেরামত বা রক্ষণাবেক্ষণ ব্যয় রেকর্ড করতে, জার্নাল এন্ট্রিতে ব্যয়ের পরিমাণ অনুসারে মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণ ব্যয়ের অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করুন। একটি ডেবিট ব্যয় অ্যাকাউন্ট বৃদ্ধি করে। আপনি ব্যয়ের জন্য কীভাবে অর্থ প্রদান করবেন তার উপর নির্ভর করে একই পরিমাণ নগদ বা পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে ক্রেডিট করুন।
কোনও ক্রেডিট নগদ অ্যাকাউন্ট হ্রাস করে, যা একটি সম্পদ, তবে তৃতীয় পক্ষের কাছে আপনার eণী অর্থের জন্য দায়বদ্ধ অ্যাকাউন্টগুলিকে বৃদ্ধি করে, যা দায় a
আয় বিবৃতি প্রতিবেদন
হিসাবরক্ষণের শেষে, আপনি এই সময়কালে রেকর্ড করেছেন মোট মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণ ব্যয় যোগ করুন। আপনার আয়ের বিবরণের অপারেটিং ব্যয় বিভাগে "মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণ ব্যয়" এবং মোট পরিমাণ একটি লাইন আইটেম হিসাবে লিখুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার বছরে মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণ ব্যয় $ 10,000 থাকে তবে আপনার আয়ের বিবরণীর অপারেটিং ব্যয় বিভাগে "মেরামত এবং রক্ষণাবেক্ষণ ব্যয় 10,000 ডলার" লিখুন।
সতর্কতা
আইআরএস গাইডেন্স এবং জিএএপি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলি প্রায়শই পরিবর্তিত হয়। নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি অ্যাকাউন্টিং এবং করের উদ্দেশ্যে উপলব্ধ সবচেয়ে সাম্প্রতিক পদ্ধতিগুলিতে আপনার অ্যাকাউন্টিংকে ভিত্তি করছেন।
