কর সরবরাহের জন্য অফিস সরবরাহ এবং ব্যয়ের মধ্যে পার্থক্য

কোনও ব্যবসা খোলার এবং পরিচালনার জন্য নোটপ্যাডের মতো সহজ স্টার্টআপ ব্যয়, ওভারহেড, মজুরি বা অফিস সরবরাহগুলিতে ব্যয় করা অর্থ ব্যয় করে। বিবেচনা করার জন্য তিনটি বড় ধরণের অফিস ব্যয়ের বিভাগ রয়েছে: সাধারণ অফিস ব্যয়, অফিস সরবরাহ এবং বড় বড় অফিস সরঞ্জাম যেমন আসবাব। ছাড়গুলি গ্রহণের জন্য সংস্থাগুলি তাদের ব্যবসায়িক করগুলি প্রস্তুত করার সময় সকলের সাথে সঠিকভাবে মোকাবিলা করা দরকার।

জেনারেল অফিস ব্যয় বনাম সরবরাহ

সাধারণ অফিস ব্যয় অফিস ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত। আপনার সাধারণ অফিস ব্যয়ের তালিকায় ডেস্কটপ এবং ল্যাপটপ কম্পিউটার এবং ট্যাবলেট, অফিস ফোন সিস্টেম এবং কর্মচারী সেলফোন, অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার, ওয়েবসাইট পরিষেবা এবং ইন্টারনেট ফি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। অন্যান্য অপারেশনাল ব্যয়ের মধ্যে পরিচ্ছন্নতার পরিষেবা এবং ইউটিলিটিগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

অফিস সরবরাহগুলি স্বল্প-মেয়াদী আইটেম যা রিফিল বা প্রতিস্থাপন করতে হয়। ইনলাইন অ্যাকাউন্টিং পরামর্শ দেয় যে, ব্যবসায়ের ধরণের উপর নির্ভর করে এগুলিতে প্রিন্টারের কালি, টোনার, কফি, স্ট্যাপলস, কলম, জল এবং স্টেশনারি কাগজ চালানগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। বড় বড় আইটেমগুলিতে বেশি অর্থ ব্যয় হয় যেমন অফিস আসবাব, তারা ব্যবসায়ের সরঞ্জাম হিসাবে বিবেচিত হয়।

ব্যবসায়িক ব্যয় বনাম মূলধন ব্যয়

মূলধন ব্যয়গুলি ব্যবসায়ের দ্বারা প্রধান শারীরিক সম্পদ অর্জন, রক্ষণাবেক্ষণ এবং উন্নত করতে ব্যবহৃত অর্থ হয়। এই ব্যয়গুলি তখন ঘটে যখন সংস্থাগুলি বড় বিনিয়োগ করে, অপারেশন প্রসারিত করে বা বড় প্রকল্প শুরু করে। এর মধ্যে একটি নতুন গুদাম নির্মাণ, একটি নতুন ছাদ স্থাপন করা বা ট্রাকের বহর ক্রয় অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

এগুলি ব্যবসায়ের ব্যয় থেকে পৃথক বিভাগ। মূলধন ব্যয় দীর্ঘমেয়াদী ব্যবসায়ের প্রয়োজনের জন্য, অন্যদিকে ব্যবসায়িক ব্যয়গুলি স্বল্প-মেয়াদী। মূলধন ব্যয় পুরোপুরি অফিস সরবরাহ ও ব্যয়ের মতো কাটা যায় না।

জেনারেল আইআরএস বিজনেস ব্যয়ের রেগুলেশন

ফ্রেশবুকগুলি ব্যাখ্যা করেছে যে ব্যবসায়ের ব্যয় যেমন কোনও লাভ অর্জনের জন্য চালু থাকে তবে অফিস সরবরাহের মতো ব্যবসায়ের ব্যয়কে ট্যাক্স রিটার্ন থেকে বাদ দেওয়া যেতে পারে। সাধারণভাবে, ব্যবসায়ের ব্যয় "সাধারণ এবং প্রয়োজনীয় উভয়" হতে হবে। অন্য কথায়, তাদের ব্যবসায়ের ধরণের চালনার জন্য প্রত্যাশিত ব্যয় হতে হবে এবং প্রতিদিন এবং দীর্ঘমেয়াদী ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য প্রয়োজন।

ব্যবসায়ের ব্যয় অবশ্যই মূলধন ব্যয়, বিক্রয়কৃত পণ্যের মূল্য নির্ধারণের জন্য ব্যবহৃত ব্যয় এবং ব্যক্তিগত ব্যয় থেকে পৃথক করতে হবে। সাধারণভাবে, আপনি যদি কোনও "ব্যবসায়িক ব্যয়" এর মোট পরিমাণ হ্রাস করতে পারেন তবে যদি এটি "সাধারণ এবং প্রয়োজনীয়" মানদণ্ডটি পূরণ করে এবং মূলধন ব্যয় না করে।

আইআরএসের গৃহ-ভিত্তিক ব্যবসায়ের জন্য বিভিন্ন বিধি রয়েছে। এই ব্যবসায়ের মালিকদের অবশ্যই আইটেমগুলির মধ্যে পার্থক্য করতে হবে যা ব্যবসায়ের জন্য একচেটিয়াভাবে ব্যবহৃত হয় এবং যেগুলি না হয়। বাচ্চাদের স্কুলের কাজের জন্য ব্যবহৃত একটি ল্যাপটপ কম্পিউটার ব্যবসায়ের ব্যয় হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ করা যায় না। যদি এটি ব্যবসায়ের জন্য কিছু সময় ব্যবহৃত হয় তবে আপনি কিছু ব্যয়ের একটি অংশ কেটে নিতে সক্ষম হতে পারেন।

ব্যবসায়ের ব্যয়ের তালিকায় কী রয়েছে

যে বাড়িতে একটি বাড়িতে অবস্থিত না এমন ব্যবসা বিভিন্ন ব্যবসায়িক ব্যয় হ্রাস করতে সক্ষম হতে পারে। বড় সংস্থাগুলিতে ছোট সংস্থাগুলির চেয়ে বেশি যোগ্যতা ছাড় থাকতে পারে। একটি বড় সংস্থার ব্যবসায়িক ব্যয়ের তালিকায় ভাড়া, বীমা, সরঞ্জামাদি ভাড়া, ব্যাংক ফিস, বেতন-র প্রক্রিয়াজাতকরণের ফি, কর্মচারীর স্বাস্থ্যসেবা এবং বেনিফিট প্রোগ্রাম এবং আইনী ফি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

ছোট সংস্থাগুলিও এই ব্যয়ের অনেকগুলি বাদ দিতে পারে। যেসব ব্যবসায় বিক্রয়কর্মীদের নিয়োগ দেয় তারা সংস্থার গাড়ি, ভ্রমণ, থাকার ব্যবস্থা এবং প্রশিক্ষণের জন্য ব্যয়গুলি হ্রাস করতে সক্ষম হতে পারে। এজরাসের মতে রক্ষণাবেক্ষণ, মেরামত ও ইউনিফর্ম সম্পর্কিত অতিরিক্ত ব্যয়ও কাটা যেতে পারে।

গৃহ-ভিত্তিক ব্যবসায়ের জন্য যোগ্যতা অর্জনকারী অফিস ব্যয়ের তালিকাটি কিছুটা আলাদা। ব্যবসায়ের পরিচালনায় একচেটিয়াভাবে বাড়ির একটি অঞ্চল ব্যবহার করা উচিত। এই ব্যবসায়িক ব্যয়ের তালিকার মধ্যে বাড়ির সম্পত্তি কর এবং বন্ধকী সুদের একটি অংশ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, কেবলমাত্র সংস্থার জন্য ব্যবহৃত আলাদা ফোন লাইন, বীমা, সুরক্ষা ব্যবস্থা, বাড়ির রক্ষণাবেক্ষণ, এবং রক্ষণাবেক্ষণ এবং মেরামত।

ছোট অফিস ব্যয় ছাড়

কোনও অফিস ব্যয়ের ছাড়ের দাবি জানাতে, ব্যবসায়ের অবশ্যই আইটেমযুক্ত রসিদ রাখতে হবে। যখন ব্যবসায় তার করের ফর্মগুলি ফাইল করে, তখন এটি লাভ থেকে অফিস সরবরাহগুলি কেটে দেয়। সুতরাং, এমন একটি সংস্থা যা supplies 100,000 মুনাফা অর্জন করে এবং অফিস সরবরাহগুলিতে 15,000 ডলার ব্যয় করে ট্যাক্সের উদ্দেশ্যে $ 85,000 মুনাফা রাখে, যদি না অন্য ছাড় হয়।

সাধারণ এবং প্রশাসনিক ব্যবসায়ের ব্যয় একই বছর সাধারণভাবে তাদের ছাড় হয় ord একটি নতুন ব্যবসা শুরু করার সাথে সরাসরি সম্পর্কিত ব্যয়ের জন্য ব্যতিক্রম রয়েছে; এগুলি অবশ্যই পাঁচ বছরের মেয়াদে মূলধন করতে হবে।

বিনোদনের ব্যয় এবং ক্লায়েন্ট উপহারের মতো জিনিসগুলি কীভাবে কেটে নেওয়া যায় সে সম্পর্কে নিয়ম রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবসায়ের মালিকরা ক্লায়েন্টের খাবারের 50 শতাংশ কর্তন করতে পারেন, তবে এটি কেবলমাত্র একজন ব্যক্তির মধ্যেই সীমাবদ্ধ; গ্রুপের খাবার এবং দলগুলি গণনা করে না। ক্লায়েন্ট উপহারের জন্য, 25 শতাংশ ছাড়ের অনুমতি দেওয়া হয়।

হোম অফিস ব্যয় ছাড়

শারীরিক হোম অফিস স্পেস দুটি উপায়ের মধ্যে একটি কেটে নেওয়া যেতে পারে: সরলীকৃত বা মানক। আইআরএস সরলিকৃত পদ্ধতির জন্য ছাড়কে "অফিস বর্গফুট প্রতি 300 বর্গফুট অবধি 5 ডলার হিসাবে বর্ণনা করে"। মানক পদ্ধতিটি আরও জটিল; এটি প্রকৃত ব্যয় ট্র্যাক করে এবং ব্যবসায়ের জন্য ব্যবহৃত বাড়ির শতাংশের ভিত্তিতে একটি চূড়ান্ত সংখ্যা গণনা করে।

অন্যান্য হোম অফিস ব্যয় ছাড়ের অফিসের স্থান বা মাইলেজের উপর ভিত্তি করে শতাংশ হিসাবে গণনা করা হয়। এর মধ্যে পরিবহন, ইন্টারনেট পরিষেবা, ফোন ব্যবহার এবং অন্যান্য আইটেম অন্তর্ভুক্ত।

ব্যয়ের শ্রেণিবদ্ধ করার উপায়

ব্যবসায়ের ব্যয় আরও তিন ভাগে বিভক্ত করা যেতে পারে: স্থির, পরিবর্তনশীল এবং পর্যায়ক্রমিক। স্থির ব্যয় একই থাকে তবে এক বছরের মতো নির্দিষ্ট সময়ে কিছুটা পরিবর্তন হতে পারে। এর একটি সুস্পষ্ট উদাহরণ হ'ল মাসিক ভাড়া প্রদান যা 12 মাসের পরে বৃদ্ধি পায়।

পরিবর্তনীয় ব্যয়গুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ নয় এবং ব্যবসায়ের বৃহত্তম ব্যয়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং করতে পারে। এগুলিকে পে-রোল ব্যয়, ইউটিলিটি বিল, ইনভেন্টরি ক্রয় এবং নতুন পণ্য লঞ্চে দেখা যেতে পারে। পর্যায়ক্রমিক ব্যয় অপ্রত্যাশিত এবং এর জন্য পরিকল্পনা করা কঠিন হতে পারে। একটি বৃহত, ভুল অর্ডার পুনরায় করা, একটি কম্পিউটার সিস্টেম প্রতিস্থাপন করা, বা একটি নতুন অফিস খোলার সমস্ত কিছুই এর অংশ।

অবমূল্যায়ন কীভাবে কাজ করে?

আইআরএস ছোট ব্যবসায়ীদের কেবলমাত্র একটি নির্দিষ্ট বছরে ব্যবসায়ের ব্যবহারের জন্য কেনা সরঞ্জামগুলির জন্য প্রদত্ত প্রথম 18,000 ডলার লিখে দেওয়ার অনুমতি দেয়। যদি কোনও ব্যবসায় সাধারণত প্রতিবছর এত বেশি সরঞ্জাম ক্রয় করে তবে এটি এখনই পুরো ট্যাক্স বিরতির সুযোগ নিতে পারে।

যদি এটি কোনও পরিবর্তনশীল বা পর্যায়ক্রমিক ব্যয়ের বেশি হয় তবে ব্যবসায়ের মালিক অবমূল্যায়নের সুযোগ নিতে চাইতে পারেন। এটি সময়ের সাথে সাথে একটি সম্পত্তির মান হ্রাস। অবমূল্যায়ন ব্যবসায়িক মালিকদের জন্য কর-ছাড়ের এবং আইআরএস সূত্রের ভিত্তিতে। এটি যে ব্যক্তিকে ফাইলিং করছে সময়ের সাথে সাথে ক্রয়ের ব্যয়কে হ্রাস করার অনুমতি দেয়।

বিভিন্ন ধরণের অফিস ব্যয়কে ব্যালান্স শিটের স্থির সম্পত্তি হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে এবং অবমূল্যায়ন করা যেতে পারে। সংস্থাগুলি দীর্ঘমেয়াদী আয় উপার্জনের জন্য স্থায়ী সম্পদ ব্যবহার করে এবং এই সম্পদগুলি দীর্ঘ সময়ের জন্য সংস্থার কাছে থাকে। উদাহরণস্বরূপ কোম্পানির যানবাহন, আসবাবপত্র, কম্পিউটার এবং যন্ত্রপাতি অন্তর্ভুক্ত।

ট্যাক্স ফাইলিংয়ের জন্য সহায়ক সংস্থানসমূহ

আইআরএস এর ওয়েবসাইটে প্রচুর তথ্য রয়েছে যা ব্যবসায়িক মালিকদের কর প্রস্তুতিতে সহায়তা করতে পারে। ব্যবসায়ের ব্যয়ের আইআরএস প্রকাশনা 535 এর জন্য ভাড়াগুলির ব্যয়, কর্মচারীদের বেতন প্রদান, orশ্বর্যকরণ এবং হ্রাসকরণ সম্পর্কিত বিষয়গুলির জন্য নির্দেশিকা রয়েছে।

এই ফর্মটি ব্যবসায়িক পরিষেবা অনলাইনকেও বোঝায় যা সামাজিক সুরক্ষা প্রশাসন দ্বারা স্পনসর করে। বিজনেস সার্ভিসেস অনলাইনে অ্যাকাউন্টেন্টস, সিপিএ এবং অন্যান্য নিবন্ধিত এজেন্টদের জন্য অনলাইনে ফাইলিংয়ের বিকল্প সরবরাহ করা হয় যারা কিছু ট্যাক্স ফর্মগুলি প্রক্রিয়া করে।