অ্যাকাউন্টিংয়ের অর্থ "অর্থ প্রদান করা" অর্থ কী?

আপনি 10,000 ডলার বা 10,000,000 ডলার মূল্যের গ্রাহক অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করছেন কিনা তা সঠিক রেকর্ড বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ। প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি এবং গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি হ'ল আপনার সংস্থার লাইফব্লুড এবং একটি ভুল জায়গায় ডেসিমাল পয়েন্ট বা একটি মিস করা এন্ট্রি আপনার রেকর্ডকে ভয়ঙ্কর কিছু আঁকতে পারে। যথাযথভাবে শ্রেণিবদ্ধকরণের অর্থ প্রদানগুলিও সমালোচিত, যাতে আপনার অ্যাকাউন্টিং লেজারগুলি মাস- এবং বছরের শেষের দিকে পুনর্ব্যবহারযোগ্য হয়।

টিপ

"অ্যাকাউন্টে অর্থ প্রদান করা" এমন পণ্য বা পরিষেবাগুলির একটি আংশিক অর্থ যা নির্দিষ্ট চালানের সাথে মেলে না।

পেমেন্ট অন অ্যাকাউন্টে কী?

কখনও কখনও, আপনি কোনও বকেয়া অর্থের জন্য অর্থ প্রদানের বিষয়টি বেছে নিতে পারেন তবে সরবরাহকারীর কাছ থেকে এখনও কোনও বিল পাননি, অর্থ প্রদানের পুনর্মিলনকে আরও কঠিন করে তুলছে। একইভাবে, আপনি কোনও চালান দেওয়ার আগে কোনও গ্রাহকের কাছ থেকে কোনও পেমেন্ট পাবেন। এই অর্থ প্রদানগুলি এবং প্রাপ্তিগুলি "অ্যাকাউন্টে অর্থ প্রদান" হিসাবে পরিচিত। এগুলি এমন শিল্পগুলিতে প্রচলিত যেখানে creditণ পণ্য কেনার জন্য ব্যবহৃত হয় এবং সময়ের সাথে সাথে ড্রিপস বা বিভিন্ন পরিমাণে অর্থ প্রদান করা হয়।

"> প্রাপ্ত অ্যাকাউন্টগুলিতে" অ্যাকাউন্টে অর্থ প্রদান করা "

প্রাপ্তিযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি - গ্রহণযোগ্যগুলির সাথে বিভ্রান্ত হওয়ার দরকার নেই, এতে গ্রাহক বিক্রয় ব্যতীত অন্য উত্স থেকে আপনি যে অর্থ আশা করেন তা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে - এটি সেই অর্থ যা গ্রাহকরা পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করার জন্য আপনার সংস্থার owণী। প্রতিটি গ্রাহকের সাথে আর্থিক ব্যবস্থাপনার উপর নির্ভর করে, প্রাপ্তিযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি তাদের কিস্তি করার জন্য একটি সীমাবদ্ধ সময় দিতে পারে, যেমন বড় ক্রয়ের জন্য 18 মাস। অথবা বিক্রয় চুক্তি পুরো amountণ পরিশোধের জন্য হতে পারে, একটি স্বল্প সময়ের জন্য এক অর্থ প্রদানের মধ্যে যেমন পয়সা পরিশোধের তারিখ থেকে 30 দিনের মধ্যে পরিশোধযোগ্য হবে। গ্রাহকরা যে অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য হবে তা আপনার কাছে পাওনা, সেগুলি সংস্থার সম্পদ হিসাবে বিবেচিত হয়।

যখন কোনও গ্রাহক কোনও অ্যাকাউন্টে অর্থ জমা দেয়, তখন আপনার বুককিপার এই পরিমাণের একটি জার্নাল এন্ট্রি করে এবং লেনদেনটিকে "অ্যাকাউন্টে অর্থ প্রদান করা" হিসাবে বিবেচনা করা হয়। এর সহজ অর্থ গ্রাহক একটি অর্থ প্রদান করেছেন - যা অ্যাকাউন্টে প্রাপ্তিযোগ্য খাতায় যায় - পুরো amountণ পরিশোধের পরিমাণে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি মুদ্রণের দোকানে কাগজের প্যালেট বিক্রি করেন এবং মোট মূল্য $ 5,000। মুদ্রণ দোকান যদি আপনার সংস্থাকে $ ২,৫০০ ডলারে অর্থ প্রদান করে তবে বইয়ের খাতা "অ্যাকাউন্টে প্রদেয়" হিসাবে প্রবেশ করে। এবং যদি মুদ্রণের দোকানটি পুরো $ 5,000 এর জন্য অর্থ প্রেরণ করে তবে আপনার বুককিপার এখনও "অ্যাকাউন্টে প্রদেয়" হিসাবে এটি প্রবেশ করবে তবে এও খেয়াল করবে যে অ্যাকাউন্টটি "পুরো অর্থ প্রদান করা হয়েছে"।

প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির জন্য "পেইড অন অ্যাকাউন্ট"

যখন আপনি পণ্য বা পরিষেবাদির জন্য অন্য সংস্থার ণী হন, তখন বিক্রেতার সাথে আপনার অ্যাকাউন্টটি আপনার অ্যাকাউন্টে প্রদেয় অর্থ বা আপনার কোম্পানির moneyণী অর্থের মধ্যে is প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি দায় হিসাবে বিবেচিত হয়। যখন আপনার বুককিপার আপনার অ্যাকাউন্টে অর্থ প্রদান করে, তিনি আপনার সংস্থার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট থেকে ডেবিট এবং আপনার অ্যাকাউন্টে পরিশোধযোগ্য খাতায় একটি ক্রেডিট হিসাবে একটি জার্নাল এন্ট্রি করেন। একবার আপনি পুরো পরিমাণ অর্থ পরিশোধের পরে, আপনার অ্যাকাউন্টটি পুরো অর্থ প্রদান করা হবে।

আপনি যখন অ্যাকাউন্টে অর্থ প্রদান করেন তখন কার্যকরভাবে আপনার দায়বদ্ধতা হ্রাস পেয়েছেন, এবং যখন অ্যাকাউন্টটি পুরো অর্থ প্রদান করা হয়, দায়টি চলে যায়। এটি বলেছিল, অ্যাকাউন্টে আপনার অর্থ প্রদান আপনার সম্পত্তিও হ্রাস করে, কারণ অর্থ প্রদানের মাধ্যমে আপনার নগদ বা ব্যাঙ্কের ভারসাম্য হ্রাস পায়।

টিপ

"অ্যাকাউন্টে অর্থ প্রদান করা হয়েছে" এন্ট্রি এবং আপনার গ্রাহকদের কাছ থেকে প্রদানের মধ্যে সময় ট্র্যাক করা ভাল অনুশীলন। এইভাবে, আপনি আপনার গ্রহণযোগ্যতাগুলি ট্র্যাক করতে পারেন এবং নির্ধারণ করতে পারেন যে আপনার সংস্থার owedণিত অর্থটি এমন পর্যায়ে পৌঁছেছে যেখানে বয়সের কারণে এটি অ-নির্বাচনযোগ্য হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। প্রাপ্ত বয়স্ক অ্যাকাউন্টগুলি বয়স হিসাবে তাদের সংগ্রহ করা কঠিন হতে পারে।