একটি অনুরোধ এবং ক্রয়ের আদেশের মধ্যে পার্থক্য
আপনার কর্মচারীদের যখন প্রয়োজন পদার্থ বা সরবরাহের প্রয়োজন হয় তখন অতিরিক্ত কাগজপত্র পূরণ করার বিষয়ে দৃ Con় বিশ্বাস পোষণ করা কঠিন হতে পারে, তবে যখন আপনি আপনার আর্থিক অ্যাকাউন্টগুলি নিরীক্ষণের চেষ্টা করছেন তখন কোনও সংগ্রহের ব্যবস্থা রাখা ব্যয় নিয়ন্ত্রণে সহায়তা করে এবং একটি কাগজের ট্রেইল তৈরি করে। অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিকভাবে অর্ডার দেওয়ার প্রক্রিয়াটিকে মানক করে তোলা আপনার ব্যবসায়ের পরিচালিত আইটেমগুলি অর্জন করার প্রক্রিয়াটির ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তা এবং ক্রয় আদেশ হ'ল মূল নথি।
টিপ
ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তা হ'ল এমন একটি ফর্ম যা আপনার কোম্পানির অভ্যন্তরীণ বিভাগ, যেমন মেলরুম, আপনার কোম্পানির ক্রয় বিভাগের তালিকা আইটেমগুলিতে জমা দেয় যা চায় যে বিভাগটি বাইরের বিক্রেতার কাছ থেকে অর্ডার দিতে চায়। কোনও ব্যবসায়ের ক্রয় বিভাগ ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তা অনুমোদনের পরে, এটি বিক্রয় লেনদেনের সূচনা করে অনুরোধ করা সামগ্রীর বাইরের বিক্রেতার কাছে ক্রয়ের আদেশ জারি করে।
ক্রয়ের অনুরোধ জমা দেওয়া হচ্ছে
ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তা হ'ল এমন একটি ফর্ম যা আপনার কোম্পানির অভ্যন্তরীণ বিভাগ, যেমন মেলরুম, আপনার কোম্পানির ক্রয় বিভাগের তালিকা আইটেমগুলিতে জমা দেয় যা চায় যে বিভাগটি বাইরের বিক্রেতার কাছ থেকে অর্ডার দিতে চায়। যদিও ব্যবসায়িকভাবে স্বতন্ত্র ফর্মগুলি পরিবর্তিত হয় তবে ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তার জন্য সাধারণত নির্দিষ্ট তথ্যের প্রয়োজন হয়, আইটেমগুলির জন্য অনুরোধ করা বিভাগের নাম, অনুরোধ করা আইটেমগুলির সঠিক সংখ্যা, আইটেমগুলির একটি সাধারণ বিবরণ, সাধারণ বাইরের সরবরাহকারীর আইনি নাম এবং প্রত্যাশিত দাম ক্রয়ের। একটি ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তা ক্রয় বিভাগ কর্তৃক অনুমোদিত বা অস্বীকৃত।
প্রয়োজনীয়তাগুলি কখন প্রয়োজন হয়?
ছোট ক্রয়ের জন্য, অভ্যন্তরীণ বিভাগগুলির পক্ষে প্রায়শই কোনও কোম্পানির ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করে সরাসরি খুচরা বিক্রেতাদের কাছ থেকে আইটেম কেনা এবং ক্রয় বিভাগকে পুরোপুরি অধিগ্রহণের প্রক্রিয়াটি বাদ দেওয়া স্ট্যান্ডার্ড পদ্ধতি। সাধারণত, যখন প্রস্তাবিত ক্রয় একটি নির্দিষ্ট পরিমাণের বেশি হয় তখন ব্যবসাগুলির জন্য ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তা প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, টুফ্টস বিশ্ববিদ্যালয়ের most 2,000 ডলারের বেশি সর্বাধিক ক্রয়ের জন্য একটি রিকুয়েশন অর্ডার প্রয়োজন। অন্যান্য ব্যবসায়গুলিতে অনেক ছোট ক্রয়ের জন্য প্রয়োজনীয় অর্ডার প্রয়োজন হয় cha ক্রয় অর্ডার
ক্রয়ের আদেশ জারি করা হচ্ছে
কোনও ব্যবসায়ের ক্রয় বিভাগ ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তা অনুমোদনের পরে, এটি বিক্রয় লেনদেনের সূচনা করে অনুরোধ করা সামগ্রীর বাইরের বিক্রেতার কাছে ক্রয়ের আদেশ জারি করে। ক্রয় আদেশের মধ্যে নির্দিষ্ট তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, যেমন ক্রয় অফিসের নাম, ক্রয় করা আইটেম, শিপ-টু ঠিকানা, প্রদানের শর্তাদি, চালানের নির্দেশাবলী এবং ক্রয় আদেশ নম্বর। রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণে সহায়তা করার জন্য, ক্রয়ের আদেশগুলিতে সাধারণত ক্রয়ের অনুরোধের সমান নম্বর থাকে। একবার বাইরের বিক্রেতার ক্রয়ের আদেশ গ্রহণ করা গেলে এটি ক্রেতা এবং বিক্রেতার উভয়েরই জন্য বাধ্যতামূলক চুক্তিতে পরিণত হয়।
অভ্যন্তরীণ লেনদেনের জন্য ক্রয়ের অর্ডার
ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তা হ'ল অভ্যন্তরীণ দলিল যা একটি বিভাগ থেকে অন্য বিভাগে প্রেরণ করা হয় যা কোম্পানির বাইরের বিক্রেতার কাছ থেকে আইটেম কিনতে অনুরোধ করে। সাধারণত, ক্রয়ের আদেশ হ'ল একটি বহিরাগত দলিল যা কোনও বিক্রয় লেনদেনের অংশ হিসাবে বাইরের পক্ষের কাছে যায়। তবে এটি অভ্যন্তরীণভাবেও ব্যবহার করা যেতে পারে। কখনও কখনও ব্যবসায়ের একটি বিভাগ অন্য বিভাগের কাছ থেকে সরঞ্জাম বা উপকরণ ক্রয় করতে চায়; এই জাতীয় ক্ষেত্রে, অনেক ব্যবসায় ক্রয় বিভাগকে একটি আন্তঃবিভাগীয় ক্রয়ের আদেশ জমা দেওয়ার প্রয়োজন হয়।
আন্তঃ বিভাগীয় ক্রয়ের আদেশগুলি বড় ব্যবসায়গুলিতে আর্থিক বা অ্যাকাউন্টিং অফিসের জন্য সহায়ক হতে পারে যেখানে বিভাগগুলিতে পৃথক অপারেটিং বাজেট রয়েছে।
