কীভাবে ইমেল ঠিকানা আলাদা করা যায়

আপনার ছোট ব্যবসা পরিচালনার জন্য কর্মীদের মধ্যে অবিচ্ছিন্ন যোগাযোগ এবং সহযোগিতা প্রয়োজন। তবে, আপনি একটি পূর্ণকালীন তথ্য প্রযুক্তি বিভাগ বা পেশাদারভাবে রক্ষণাবেক্ষণ মেলিং তালিকার সুবিধা নাও পেতে পারেন। একাধিক প্রাপকদের ইমেলগুলি সঠিকভাবে সম্বোধন করা প্রত্যেককে অবহিত রাখতে এবং আপনার ব্যবসাকে সুচারুভাবে চালিয়ে যেতে সহায়তা করতে পারে। একাধিক ইমেল ঠিকানা পৃথক করতে ব্যবহৃত অক্ষরগুলি একটি ইমেল প্রোগ্রাম থেকে অন্য ইমেলের থেকে কিছুটা পৃথক হতে পারে।

1

আপনার ইমেল প্রোগ্রামে টু, সিসি বা সিসি ক্ষেত্রগুলিতে প্রাপকদের ইমেল ঠিকানাগুলি ইনপুট করুন। ইমেল এক্সচেঞ্জের সাথে সরাসরি জড়িত প্রাপকরা যাদের প্রতিক্রিয়া প্রত্যাশা করা হয় তাদের সবাইকে ক্ষেত্রের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। ইমেল এক্সচেঞ্জ সম্পর্কে যাদের সচেতন করা উচিত, তবে পদক্ষেপ নেওয়ার প্রয়োজন নেই তাদের কার্বন অনুলিপি, সিসি বা ব্লাইন্ড কার্বন কপি, বিসিসি, ক্ষেত্রগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। অন্ধ কার্বন অনুলিপি প্রাপকগুলি সমস্ত প্রাপক থেকে গোপন করা হয়।

2

সেমিকোলন চরিত্রটি ব্যবহার করে একাধিক ইমেল ঠিকানা পৃথক করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কর্মীদের জন এবং জিলকে ইমেল প্রেরণের জন্য নিম্নলিখিত প্রবেশ করুন: [email protected]; [email protected]

3

মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে বিভাজনকারী হিসাবে কমা ব্যবহার সক্ষম করুন। সরঞ্জাম মেনু থেকে "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন। "ই-মেল বিকল্পগুলি" এবং তারপরে "উন্নত ই-মেল বিকল্পগুলি" ক্লিক করুন। "বার্তা প্রেরণ করার সময়" ট্যাবটির নীচে "ঠিকানা বিভাজক হিসাবে কমা অনুমতি দিন" নির্বাচন করুন। গুগল জিমেইল সহ কয়েকটি ইমেল প্রোগ্রামে কমাগুলি ডিফল্টরূপে সক্ষম হয়।