অন্য ব্যক্তির কাছে জিমেইল না থাকলে আপনি কি ডক্স ভাগ করতে পারবেন?
গুগল ডক্স ব্যবহার করে আপনাকে রিয়েল-টাইমে নথিগুলিতে অন্য লোকের সাথে সহযোগিতা করতে দেয়। এটি দলীয় দলিল আপডেট করা এবং অন্যের কাছ থেকে ইনপুট নেওয়া সহজ করে তোলে। এই পরিষেবাটি ব্যবহার করার সময়, আপনাকে কেবলমাত্র জিমেইল অ্যাকাউন্ট রয়েছে এমন ব্যক্তির কাছে ডকুমেন্টটি পাঠাতে হবে না। গুগল ডক্স জিমেইল ব্যবহারকারীদের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়।
গুগল অ্যাকাউন্ট
একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট থাকা প্রয়োজনের পরিবর্তে, কেবলমাত্র ব্যবহারকারীদের একটি গুগল অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন। ব্যবহারকারীরা যে কোনও ইমেল ঠিকানা দিয়ে গুগল অ্যাকাউন্টগুলি সেট আপ করতে পারেন। আপনি যখন কোনও গুগল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে চান, আপনি কেবল নতুন অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠাতে নেভিগেট করুন এবং তারপরে আপনার বিদ্যমান ইমেল ঠিকানা, পাসওয়ার্ড এবং অন্যান্য ব্যক্তিগত তথ্য প্রবেশ করুন। এটি আপনাকে Google যে কোনও পণ্য দস্তাবেজ, অ্যাডসেন্স এবং ওয়েবমাস্টার সরঞ্জামগুলির জন্য নিখরচায় অফার করে এমন কোনওটিতে অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়।
গুগল ডক্স অ্যাক্সেস করা হচ্ছে
গুগল ডক্সে একটি দস্তাবেজ তৈরি করার পরে, আপনার অন্য ব্যক্তিকে এটি অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেওয়ার অধিকার রয়েছে। আপনি যখন গুগল ডক্সের "এই দস্তাবেজটি ভাগ করুন" বিভাগে যান, এটি আপনাকে ইমেল ঠিকানা প্রবেশের বিকল্প দেয়। আপনি একবার ইমেল ঠিকানাগুলি জমা দেওয়ার পরে, এটি সেই ব্যক্তিকে একটি ইমেল প্রেরণ করে। ইমেলের লিঙ্কটিতে একবার ক্লিক করলে তাকে লগইন স্ক্রিনে নিয়ে যাওয়া হয়। দস্তাবেজে অ্যাক্সেস পাওয়ার জন্য তার একটি Google অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে।
তাৎক্ষণিক প্রবেশ
যে ব্যক্তি লিঙ্কটিতে ক্লিক করে গুগলে সাইন ইন করে তাড়াতাড়ি তাকে দস্তাবেজে নিয়ে যাওয়া হবে। এই মুহুর্তে, আপনি দস্তাবেজে অন্তর্ভুক্ত করেছেন এমন কোনও কিছুই সেই ব্যক্তির কাছে দৃশ্যমান। নতুন ব্যবহারকারী যখন দস্তাবেজটিতে পরিবর্তন আনবে, দস্তাবেজটি দেখার সময় এটি আপনার পর্দায় প্রদর্শিত হবে। এটি আপনাকে কোনও কাজের নকল না করে অন্য ব্যক্তির সাথে একই সময়ে একটি দস্তাবেজটিতে কাজ করার অনুমতি দেয়।
ওয়েবে প্রকাশ করা
বিবেচনা করার অন্য একটি বিকল্প হ'ল আপনার দস্তাবেজটি ওয়েবে প্রকাশ করা। গুগল ডক্স প্রোগ্রামের সাহায্যে আপনার তৈরি করা যে কোনও দস্তাবেজ অন্য কোনও ওয়েবপৃষ্ঠা হিসাবে সহজেই প্রকাশিত হতে পারে। তারপরে আপনি কেবল অন্যকে যাকে দেখতে চান এটির জন্য ওয়েব ঠিকানা দিন। আপনি যখন এটি করেন, অন্য ব্যবহারকারীরা দস্তাবেজটি সম্পাদনা করতে পারবেন না। এই বিকল্পটি মূলত আপনার ডকুমেন্টগুলি যাচাই করার জন্য আপনার পাঠকদের জন্য একটি ওয়েবসাইট তৈরি করে। এটি দেখার জন্য এটি Gmail বা এমনকি কোনও গুগল অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন নেই।
