ব্যবসায়িক নথির 5 প্রকার

একটি সংস্থা যোগাযোগ, ব্যবসায় লেনদেন এবং এর উত্পাদনশীলতা বিশ্লেষণের জন্য নথি ব্যবহার করে। ব্যবসায়ের নথি সংক্ষিপ্ত ইমেল বার্তাগুলি থেকে শুরু করে জটিল আইনী চুক্তি পর্যন্ত। কিছু নথি কর্মচারী এবং ব্যবসায়ীদের দ্বারা প্রস্তুত করা হয়, অন্যদের হিসাবরক্ষক এবং আইনজীবী হিসাবে কোম্পানির বাইরের পেশাদার দ্বারা খসড়া তৈরি করা হয়। যেহেতু দলিলগুলি কোনও সংস্থার লেনদেনের প্রমাণ সরবরাহ করে এবং আগত কয়েক বছর ধরে উল্লেখ করা যেতে পারে, তাই এগুলি ভাল লেখা উচিত।

ইমেল এবং স্মারক

সহকর্মীরা সাধারণত একে অপরের কাছে তথ্য পৌঁছে দেওয়ার জন্য ইমেল ব্যবহার করে। ইমেল প্রচলিত হওয়ার আগে, অন্তর্মুখী বার্তাগুলির জন্য স্মৃতিচিহ্নগুলি ব্যবহৃত হত। মেমোগুলি এখনও এমন পরিস্থিতিতে ব্যবহার করা হয় যেখানে কোনও বার্তা নির্দিষ্ট ফাইলের সাথে বোঝানো হয় এবং ইমেলের চেয়ে বেশি গোপনীয়তার প্রয়োজন হয় এমন ক্ষেত্রে।

একটি মেমো এবং একটি ইমেল উভয়ই প্রেরক এবং প্রাপককে সনাক্ত করে এবং এতে একটি বিষয় লাইন থাকে। এক বা একাধিক অনুচ্ছেদে পাঠ্যটি ফর্ম্যাট করা হয়েছে।

বাইরের যোগাযোগের জন্য ব্যবসায়িক চিঠিগুলি

ব্যবসায়ের চিঠিগুলি অফিসের বাইরের ব্যক্তিদের সাথে যোগাযোগ করতে ব্যবহৃত হয়। প্রাপকদের গ্রাহক, অন্যান্য ব্যবসায় সহকর্মী, পরিষেবা সরবরাহকারী, পেশাদার যারা ব্যবসায়ের পরামর্শ দেয়, সরকারী কর্মকর্তা এবং চাকরীর আবেদনকারীদের অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। একটি ব্যবসায়িক চিঠি সাধারণত ব্লক শৈলীতে ফর্ম্যাট করা হয়, যেখানে লেটারহেড ব্যতীত বর্ণের সমস্ত উপাদান বাম মার্জিনের সাথে একত্রিত হয়।

এটি ইমেল বা মেইল ​​মাধ্যমে বিতরণ করা যেতে পারে। যদি কোনও ইমেলের পাঠ্যে কোনও চিঠি প্রেরণ করা হয় তবে প্রেরকের ইমেলের নীচে তার নাম, কাজের শিরোনাম এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে।

তথ্য পৌঁছে দেওয়ার জন্য ব্যবসায়িক প্রতিবেদনসমূহ

ব্যবসায়িক প্রতিবেদনগুলি এমন একটি ফর্ম্যাটে তথ্য সরবরাহ করে যা কোনও আনুষ্ঠানিক এবং সাধারণত কোনও চিঠির চেয়ে দীর্ঘ হয়। প্রতিবেদনে বিভিন্ন বিষয় যেমন: সুরক্ষা সম্মতি, বিক্রয় পরিসংখ্যান, আর্থিক তথ্য, সম্ভাব্যতা অধ্যয়ন এবং বিপণন পরিকল্পনা কভার করা হয়। এগুলির মধ্যে পরিসংখ্যান, চার্ট, গ্রাফ, চিত্র, কেস স্টাডি এবং জরিপের ফলাফল অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। কিছু প্রতিবেদন বিনিয়োগকারীদের সুবিধার জন্য প্রকাশিত হয়। যদি প্রতিবেদন পর্যায়ক্রমিক হয় যেমন মাসিক বিক্রয় প্রতিবেদন, কোনও টেম্পলেট সুবিধার্থে এবং পূর্ববর্তী প্রতিবেদনের সাথে তুলনা সক্ষম করার জন্য ব্যবহৃত হয়।

ক্লায়েন্টদের সাথে ব্যবসা পরিচালনার জন্য লেনদেনের দলিল

একটি সংস্থা তার ক্লায়েন্টদের সাথে ব্যবসায়ের লেনদেনের জন্য নথি ব্যবহার করে। সময় সাশ্রয়ের জন্য, এই দস্তাবেজগুলি কোনও ফর্ম হিসাবে ফর্ম্যাট করা যেতে পারে যেমন অর্ডার ফর্ম, ট্রান্সমিটাল পৃষ্ঠা, চালান বা রসিদ। ব্যবসায়ের প্রকৃতি অনুসারে ব্যবহৃত ধরণের লেনদেনের দলিল কিছুটা পৃথক হয়। একটি বীমা এজেন্ট, উদাহরণস্বরূপ, বীমা অ্যাপ্লিকেশন এবং নীতি উত্পন্ন করে, যখন কোনও nderণদানকারী loanণ অ্যাপ্লিকেশন এবং বন্ধকী নথি ব্যবহার করে।

কিছু ক্ষেত্রে, ব্যবসা অন্যদের সাথে চুক্তি এবং চুক্তি করে; এই দস্তাবেজগুলি সংস্থার আইনজীবী দ্বারা খসড়া করা যেতে পারে।

ব্যবসায় পরিচালনার জন্য আর্থিক নথি

একটি ব্যবসায় তার বাজেটের মধ্যে থাকতে, বাজেটের প্রস্তাবনা তৈরি করতে এবং ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করতে আর্থিক নথি ব্যবহার করে। এই নথিগুলির মধ্যে রসিদ রেকর্ডস, বেতনভিত্তিক প্রতিবেদন, প্রদত্ত বিল, ব্যাংক স্টেটমেন্ট, আয়ের বিবরণী, ব্যালেন্স শিট এবং ট্যাক্স রিপোর্টিং ফর্ম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই দস্তাবেজগুলি কোম্পানির অ্যাকাউন্ট্যান্ট প্রস্তুত করতে পারেন।

একজন ব্যবসায়ের মালিক এই নথিগুলি সংস্থার আর্থিক সাফল্য নির্ধারণ করতে এবং অনুপাতহীন অঞ্চলগুলি চিহ্নিত করতে ব্যবহার করেন। কোনও বিভাগীয় প্রধান বাজেটের প্রস্তাব প্রস্তুত করতে আর্থিক নথি ব্যবহার করতে পারেন।