কর্মক্ষেত্রে দক্ষতা কীভাবে তৈরি করবেন

কর্মক্ষেত্রে দক্ষতা কোনও একক কর্মচারী দ্বারা কোনও কার্য দিবসে সম্পন্ন কাজ বা কার্য দ্বারা নির্দিষ্ট সময়কালে বিভাগ বা দল দ্বারা সম্পন্ন কাজ দ্বারা সংজ্ঞায়িত হয়। দক্ষ কর্মীরা তাদের কাজগুলি সম্পন্ন করতে কঠোর পরিশ্রম করে, যার অর্থ সংস্থা একই ঘন্টা বেতনের হারের জন্য আরও কাজ সম্পন্ন করে। কর্মীরা যদি তাদের কাজ নিয়ে উদাস হয়ে থাকেন বা হাতে কাজগুলি সম্পন্ন করতে অনুপ্রাণিত বোধ না করেন, তবে অফিসে দক্ষতা হ্রাস পেতে পারে, যার অর্থ সময়সীমা ঠেকানো যেতে পারে। কর্মচারীদের বাধার দিকে মনোযোগ দিয়ে এবং পেশাদার প্রেরণাকে উত্সাহিত করে অফিসে দক্ষতা তৈরি করুন।

1

কর্মক্ষেত্র বা অফিসে কর্মচারীরা কেন দক্ষ হচ্ছে না তার কারণগুলি চিহ্নিত করুন। এটি একক কারণ হতে পারে না; কিছু কর্মচারী কম দক্ষ হয় কারণ তারা প্রশ্নে কাজ নিয়ে উদাস হয়ে থাকে, অন্যরা খারাপ অভ্যাস হিসাবে বিলম্বিত করে। দক্ষতার অভাবের পিছনে কারণগুলি জানতে কর্মীদের সাথে কথা বলুন।

2

বিভিন্ন দিকে টানা যাওয়ার পরে কোনও কাজের দিকে মনোনিবেশ করা কঠিন সময় কাটাতে এমন কর্মীদের পক্ষে বাধা সীমাবদ্ধ করুন। কোনও বাধা ছাড়াই সময়কালের ঘনত্বের অনুমতি দিন, বিশেষত যদি কাজগুলির সময়সীমা অতিক্রম করা হয়। যেসব কর্মচারী প্রায়শই বাধা পান তারা অফিসে কাজ করা ছেড়ে দিতে পারেন এবং কেবল পরবর্তী বাধার জন্য অপেক্ষা করতে পারেন।

3

যারা কর্মক্ষেত্রে সহায়তার হাত ধার দেয় তাদের জন্য কাজের প্রয়োজনীয়তাগুলি পরীক্ষা করুন। দক্ষতার অভাব হতে পারে কারণ কর্মীরা হস্তে কাজগুলিতে সত্যিকারের মনোনিবেশ না করে বিভিন্ন দিক থেকে টানা এবং বিভিন্ন প্রকল্পে সহায়তা করে। অধ্যবসায়ভাবে দায়িত্ব অর্পণ করুন, যাতে সমস্ত কর্মচারী এক সাথে কাজ করতে পারে।

4

যারা প্রতিদিনের কাজের রুটিনীতে বিরক্ত হন বা যাদের কিছুটা অনুপ্রেরণার প্রয়োজন তাদের জন্য অনুপ্রাণিত করার জন্য পরামর্শদাতাদের নিযুক্ত করুন। একজন পরামর্শদাতা কর্মীদের তাদের কাজের গুরুত্ব দেখায় এবং অনুপ্রেরণামূলক অনুশীলন সরবরাহ করে।

5

এতে এক কাপ কফি পান, কোনও নিবন্ধ পড়া বা কেবল টেলিফোনের রিঞ্জার বন্ধ করা জড়িত কিনা তা কর্মীদের মানসিক বিরতি নিতে অনুমতি দিন। এই বিরতিগুলি কাজের আলাদা ঘন ঘন সময়সীমার বিরতি।

6

পুরষ্কারপ্রাপ্ত কর্মীরা যারা অভ্যন্তরীণ নিউজলেটারগুলিতে তাদের প্রশংসা করে বা কঠোর পরিশ্রম এবং অফিসের অবদানের জন্য ফলক দিয়ে অফিসে অসামান্য কাজ সম্পন্ন করেন। স্বীকৃতি অর্জন অন্যান্য কর্মীদের আরও কঠোর পরিশ্রম করতে উত্সাহিত করতে পারে এবং অফিসের মানের জন্য উদাহরণ স্থাপন করতে পারে।