আরএফপি ব্যবসায় কী বোঝায়?
যখন কোনও ব্যবসায়ের নির্দিষ্ট দক্ষতা বা সরঞ্জামের প্রয়োজন হয় তবে বাড়ির ভিতরে এই প্রয়োজনটি পূরণ করতে না পারে, তখন প্রস্তাবের জন্য একটি অনুরোধ জারি করা যেতে পারে। আরএফপির সহায়তা ব্যবসায়গুলি একে অপরের সাথে যোগাযোগ করে এবং স্বাস্থ্যকর প্রতিযোগিতা প্রচার করে promote কোনও ব্যবসা কতগুলি বিড পেতে চায় তার উপর নির্ভর করে একটি আরএফপি কয়েকটি ব্যবসায়ের কাছে প্রেরণ হতে পারে বা কোনও ব্যবসার জন্য বিড করার জন্য জনসাধারণের জন্য উন্মুক্ত হতে পারে।
প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ
ব্যবসায় এবং সরকারী এজেন্সিগুলি যখন অন্য ব্যবসা থেকে পরিষেবা বা সরঞ্জামের প্রয়োজন হয় তখন প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ জানায়। ট্রেড জার্নাল, সংবাদপত্র বা অনলাইন ডাটাবেসে প্রকাশিত, আরএফপি সরাসরি কোনও ব্যবসায়, পরামর্শদাতা বা অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের কাছে প্রেরণ করা যেতে পারে যা কোনও শিল্পের মধ্যে পূর্বের কাজের সম্পর্ক বা খ্যাতির ভিত্তিতে তালিকাভুক্ত নির্দিষ্ট পরিষেবা বা সরঞ্জাম সরবরাহ করতে সক্ষম বলে মনে করা হয়।
আরএফপি উপাদান
প্রস্তাবের জন্য একটি অনুরোধে প্রয়োজনীয় পরিষেবা বা সরঞ্জামগুলির স্পষ্টরূপরেখা হওয়া উচিত, যেমন কোনও প্রকল্পের সমাপ্তি বা নির্দিষ্ট সংখ্যক উপকরণ বা সরঞ্জামের টুকরা পূরণ। আরএফপিতে প্রকল্পের সুযোগ, বিতরণযোগ্য, বাজেট এবং সমস্ত মাইলফলক এবং সময়সীমা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। উপকরণ বা সরঞ্জামগুলির জন্য অনুরোধ করা হলে, আরএফপিকে মোট টুকরো সংখ্যার পাশাপাশি সরবরাহের জন্য বাজেট এবং তারিখ সরবরাহ করা উচিত। আরএফপিতে প্রস্তাবনা জমা দেওয়ার জন্য একটি সময়সীমা এবং পুনঃসূচনা, বাজেটের প্রাক্কলন বা প্রযোজ্য দক্ষতা এবং দক্ষতার তালিকাগুলির অনুরোধ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। দরদাতাদের অতিরিক্ত প্রশ্ন থাকলে ব্যবসায় যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
নিলামীতে প্রক্রিয়া
আরএফপি সর্বজনীন দেখার জন্য প্রকাশিত হলে বিড প্রক্রিয়া শুরু হয়। আরএফপি পূরণে আগ্রহী সংস্থাগুলি এবং ঠিকাদারদের সময়সীমার মাধ্যমে সমস্ত অনুরোধিত তথ্য জমা দিতে হবে। সময়সীমা অতিক্রান্ত হওয়ার পরে, প্রস্তাবগুলি প্রকল্পের জন্য উপযুক্ত প্রার্থীকে সন্ধান করার জন্য একটি পর্যালোচনা প্রক্রিয়াধীন রয়েছে। প্রকল্পটি প্রকল্পটির কাজ শুরু করতে বিজয়ী দরদাতাকে যোগাযোগ করে।
বিডিং তালিকা
ব্যবসায়গুলি বিডির তালিকা তৈরি করতে পারে, যার মধ্যে স্বতন্ত্র ঠিকাদার এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক সংস্থাগুলি কোম্পানির প্রকল্পগুলিতে কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা বা শিল্প অভিজ্ঞতা অন্তর্ভুক্ত করে। ব্যবসায়গুলি অন্যান্য ব্যবসা বা ব্যক্তিদের বিড তালিকায় যোগদানের অনুরোধগুলি গ্রহণ করতে পারে বা ব্যবসাটি অন্যকে যোগদানের আমন্ত্রণ জানাতে পারে। একটি পরিচালনাযোগ্য তালিকা বজায় রাখতে, সংস্থাগুলি এবং ঠিকাদারদের কয়েক বছর অন্তর একটি নতুন অনুরোধ প্রেরণ করে তালিকায় পুনরায় যোগদান করতে হতে পারে বা তালিকার কোনও স্থান ন্যায্য করার জন্য তাদের সংস্থার প্রোফাইল আপডেট করতে হতে পারে।
একটি আরএফপি সাড়া
কোনও আরএফপিকে সাড়া দেওয়ার সময়, বিড পর্যালোচনার জন্য আপনার যোগ্যতা অর্জনের বিষয়ে নিশ্চিত করার জন্য অনুরোধ করা সমস্ত প্রশ্ন এবং সরবরাহিত সামগ্রীর যেমন পুনঃসূচনা, রেফারেন্স, গ্রাহকের প্রশংসাপত্র, নির্দিষ্ট দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার তালিকা, কর্মীদের সংখ্যা এবং অন্যান্য আইটেমের জবাব নিশ্চিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আরএফপিতে সর্বাধিক পৃষ্ঠার সীমা অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে সেই সীমাতে থাকুন। এছাড়াও, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি সমস্ত আরএফপি সময়সীমা পূরণ করেছেন, কারণ বেশিরভাগ ব্যবসায়ীরা নির্ধারিত তারিখের পরে জমা দেওয়া একটি বিড গ্রহণ করবে না। আপনার প্রস্তাবটি পেশাদার পদ্ধতিতে প্রস্তুত করুন এবং আপনি যে শিল্পে কাজ করছেন তার উপযুক্ত ভাষা ব্যবহার করুন।
