কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামোর সুবিধা এবং অসুবিধা
বেশিরভাগ সংস্থা কর্তৃক গৃহীত তিনটি সাংগঠনিক কাঠামোর মধ্যে একটি কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামো সর্বাধিক সাধারণ। সংস্থার ক্রিয়াকলাপ অনুসারে ফাংশন গ্রুপের কর্মচারীদের দ্বারা সংগঠিত সংস্থাগুলি মানব সম্পদ কর্মীদের নিজস্ব এইচআর বিভাগ রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, বিক্রয়, বিপণন, অর্থ এবং প্রযুক্তিগত সহায়তায় কর্মরত কর্মীরাও। এইভাবে একটি সংস্থা সংগঠিত করার সহজাত সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে।
সুবিধা: বিশেষায়িতকরণ
একটি কার্যকরী সংস্থার সর্বাধিক সুস্পষ্ট সুবিধা হ'ল বিশেষায়িতভাবে কর্মচারীদের গ্রুপিং বিভাগীয় দক্ষতার একটি নির্ভরযোগ্য স্তর নিশ্চিত করে। এটি বিশেষত বৃহত্তর সংস্থাগুলির ক্ষেত্রে যা বিভাগের মধ্যে বেশ কয়েকটি কার্যকরী স্তর রয়েছে - যেমন একটি বিশেষ প্রযুক্তি গ্রুপ যা প্রযুক্তিগত সমস্যাগুলি অনুসরণ করে যা প্রাথমিক টেলিফোন প্রযুক্তি সহায়তা গ্রুপ দ্বারা সমাধান করা হয় না, উদাহরণস্বরূপ।
এই গোষ্ঠীর সদস্যতার জন্য কম্পিউটার বিজ্ঞানে স্নাতক ডিগ্রি, একজন পরিচালকের সুপারিশ এবং ন্যূনতম কয়েক বছরের ক্ষেত্রের অভিজ্ঞতার প্রয়োজন হতে পারে। এটি নিশ্চিত করে যে সমর্থন সংক্রান্ত বিষয়গুলি অনুসরণ-করা গোষ্ঠীতে স্থানান্তরিত হয়েছে সম্পূর্ণ দক্ষ কর্মীদের দ্বারা পরিচালিত হয়, যা গ্রাহকের সন্তুষ্টি এবং ধারণাকে বৃদ্ধি করে।
সুবিধা: অপারেশনাল গতি
এই জাতীয় সাংগঠনিক বিশেষায়নের একটি সম্পর্কিত সুবিধা হ'ল অপারেশনাল গতি। সর্বোপরি, একজন প্রবীণ প্রযুক্তি কম অভিজ্ঞতার সাথে দ্রুত সাপোর্ট সমস্যা পরিচালনা করতে চলেছে। খুব সম্ভবত নতুন কর্মীদের সদস্যদের প্রশিক্ষণ দিতে চলেছে।
সুবিধা: অপারেশনাল স্পষ্টতা
ফাংশন অনুযায়ী কর্মশক্তি বিভাজন সাংগঠনিক দায়িত্ব এবং কাজ বরাদ্দ স্পষ্ট করে। এটি অ্যাসাইনমেন্টের সদৃশতা দূর করে যা সময় এবং প্রচেষ্টা নষ্ট করে এবং পরিচালকদের পক্ষে উপযুক্ত কর্মীদের দিকে সরাসরি কাজ করা সহজ করে তোলে।
অসুবিধা: বিচ্ছিন্নতা
নির্দিষ্ট কর্মক্ষেত্রে বিশেষীকরণ করা কর্মচারীদের দ্বারা বিভাগ স্থাপনের অর্থ এই যে দলগুলি চাকা হয়ে যায়। বিভিন্ন দলে কর্মচারীরা দৃষ্টিভঙ্গি দেখা এবং ভাগ করে নেওয়ার সুযোগ পান না, যা দীর্ঘ সময়ের মধ্যে ব্যবসায়ের অগ্রগতির জন্য ক্ষতিকারক হতে পারে।
অসুবিধা: সাধারণ বন্ধন দুর্বল
একটি সাধারণ সাংগঠনিক উদ্দেশ্য থাকা কর্মচারী মনোবল এবং কর্মক্ষমতা উন্নত করে এবং সাংগঠনিক সাফল্যের একটি গুরুত্বপূর্ণ ভবিষ্যদ্বাণী। ক্রিয়ামূলক সংস্থায় বিশেষজ্ঞের প্রতিটি গ্রুপ তুলনামূলকভাবে বিচ্ছিন্ন হয়ে গেলে, একক প্রচলিত সাংগঠনিক উদ্দেশ্যে জোর দেয় এমন সাধারণ বন্ধন এমন একটি সংস্থার চেয়ে প্রায় অনিবার্যভাবে দুর্বল যেখানে বিভিন্ন ধরণের কর্মচারী নিয়মিত যোগাযোগ করে।
অসুবিধা: সমন্বয়ের অভাব
একটি নিখুঁত কার্যকরী সংস্থায়, প্রতিটি গ্রুপের কাজগুলির জন্য অন্যান্য কার্যকরী গোষ্ঠীগুলির কোনও ইনপুট প্রয়োজন হয় না, তবে এটি প্রায়শই হয় না। সংস্থাগুলিতে যোগাযোগ ক্রমশ প্রভাবশালী হয়ে উঠলে, বিচ্ছিন্ন গোষ্ঠীগুলি কার্যকরভাবে কাজ করতে বা এমনকি ব্যর্থ হতে পারে কারণ তাদের কোনও কার্যকরী গোষ্ঠীগুলির কাছে যোগাযোগের প্রয়োজনীয়তা এবং সমস্যাগুলির কোনও প্রাতিষ্ঠানিকভাবে স্বীকৃত উপায় নেই যা সহায়তা করতে পারে।
কিছু ক্ষেত্রে, অন্যান্য কার্যকরী গোষ্ঠীর পরিচালকগণ সাহায্যমূলক বা সময়োপযোগী প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন না কারণ "এটি আমাদের সমস্যা নয়।" যেহেতু সহযোগিতার প্রয়োজনীয়তা প্রতিষ্ঠিত হয়েছে, সেই মুহুর্তটি যখন সহযোগিতাটি সবচেয়ে কার্যকর হত ইতিমধ্যে এটি অতিবাহিত হতে পারে।
অসুবিধা: আঞ্চলিক বিরোধ
একে অপরের সাথে সহযোগিতা করতে ফাংশনাল গ্রুপগুলির ব্যর্থতার সাথে নিবিড়ভাবে সম্পর্কিত একটি কার্যকরী সংস্থার আরও একটি অসুবিধা হ'ল আঞ্চলিক বিরোধের সম্ভাবনা। এই বিরোধগুলির লক্ষ্য, বাজেট প্রতিযোগিতা বা যে কোনও ইস্যুর সংঘর্ষ থেকে উদ্ভূত এমন কয়েকটি বিষয় নিয়ে দ্বিমত পোষণ করতে পারে যা প্রতিটি বিভাগের নিজস্ব পৃথক কার্যকরী কাঠামো থাকে বা যেখানে একটি সাধারণ উদ্দেশ্যটির দৃ strong় জ্ঞানের অভাব থাকে।
