এক্সেলে কীভাবে পিডিএফ সন্নিবেশ করা যায়
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল গ্রাহক বা চাকরি নিয়োগকারীদের যোগাযোগের তথ্য, বিক্রয় পরিসংখ্যান থেকে শুরু করে ডেটা পরিচালনা ও সংগঠিত করতে অনেক ব্যবসায় ব্যবহার করে। পিডিএফ ফাইলগুলি, অ্যাডোব দ্বারা নির্মিত একটি ফর্ম্যাট, সাধারণত নথি, চিত্র এবং অন্যান্য ভিজ্যুয়াল তথ্য এমনভাবে সংরক্ষণ করা যায় যেগুলি বিভিন্ন ধরণের ডিভাইসে মুদ্রণ বা পড়তে সহজ। আপনি এক্সেল ফাইল বা মাইক্রোসফ্ট অফিসের ফাইল ফর্ম্যাটগুলিতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টের মতো পিডিএফ ফাইল এম্বেড করতে পারেন। কিছু ক্ষেত্রে, আপনি কোনও স্প্রেডশিট-বান্ধব বিন্যাসে পিডিএফ থেকে ডেটা আহরণ করতে পছন্দ করতে পারেন বা স্প্রেডশিটে পিডিএফটিতে কেবল একটি হাইপারলিঙ্ক রেখে দিতে পারেন।
এক্সেলে একটি পিডিএফ এম্বেড করুন
এক্সেলের মধ্যে কীভাবে কোনও ফাইল এম্বেড করা যায় তা শিখতে অসুবিধা হয় না। এটি যদি পিডিএফ হয় তবে যে কেউ ফাইলের সম্পূর্ণ জুটি পড়তে চান তার জন্য মাইক্রোসফ্ট অফিস এবং অ্যাডোব রিডারের মতো একটি পিডিএফ রিডার, বা প্রতিটি ফর্ম্যাটগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ অন্য কোনও সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামের প্রয়োজন হবে।
এক্সেল পিডিএফটি প্রবেশ করানোর জন্য প্রথমে খোলা এক্সেলে স্প্রেডশিট। তারপরে, ক্লিক দ্য "Sertোকান" ফিতা মেনুতে ট্যাব এবং ক্লিক দ্য "অবজেক্ট" মধ্যে আইকন "পাঠ্য"কমান্ড আইকনগুলির গ্রুপ।
মধ্যে "অবজেক্ট" সংলাপ বাক্স, নির্বাচন করুন দ্য "নতুন তৈরী করা" ট্যাব এবং নির্বাচন করুন"অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট ডকুমেন্ট" তালিকা থেকে। ফাইল ফর্ম্যাট বিবরণে "অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট" এর পরে একটি সংস্করণ নম্বর থাকতে পারে। নিশ্চিত করুন "আইকন হিসাবে প্রদর্শন করুন" চেকবক্স নির্বাচন করা হয়েছে। তারপরে, ক্লিক "ঠিক আছে."
নির্বাচন করুন দ্য পিডিএফ এক্সেলকে পিডিএফটি আমদানি করতে বলার জন্য আপনার অপারেটিং সিস্টেমের ফাইল মেনু ব্যবহার করে আপনি এম্বেড করতে চান ফাইলটি। এটি নথিতে একটি আইকন হিসাবে উপস্থিত হবে যা আপনি যেখানে এটি প্রদর্শিত হতে চান সেখানে টানতে পারেন।
পরিবর্তে একটি পিডিএফ লিঙ্ক
কিছু ক্ষেত্রে, আপনি সরাসরি এক্সেল স্প্রেডশিট ফাইলে পিডিএফ এম্বেড করতে ইচ্ছুক নন। এটি কিছু ব্যবহারকারীর জন্য বিভ্রান্তিকর হতে পারে এবং এক্সেল ফাইলটিকে আরও বড় করে তুলবে। এটি স্প্রেডশিট থেকে পৃথক করে পিডিএফ সম্পাদনা করার আপনার ক্ষমতা সীমাবদ্ধ করবে।
বিকল্পটি হ'ল পিডিএফ ফাইলটি অনলাইনে রাখা এবং স্প্রেডশিটের মধ্যে থেকে এর সাথে লিঙ্ক করা। আপনি ফাইলটি আপনার সংস্থার ওয়েবসাইটে অথবা কোনও ফাইল-ভাগ করে নেওয়ার পরিষেবাতে রাখতে পারেন ড্রপবক্স, মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ বা গুগল ড্রাইভে তারপরে, পিডিএফ ফাইলের URL পান এবং এটি আপনার ওয়েব ব্রাউজারে পরীক্ষা করে। যদি এটি হয়, করা দ্য ইউআরএল এক্সেলের একটি ঘরে
লিঙ্কটি কী তা বোঝাতে আপনি ঘরে বা পাশের ঘরে একটি পাঠ্য লিখতে চাইতে পারেন। অতিরিক্তভাবে, আপনি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত পিডিএফ তৈরি করতে বা আপনার ওয়েবে বা ফাইল হোস্টিং প্ল্যাটফর্মে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণগুলি ব্যবহার করতে পারেন, কে এই ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারে তা সীমাবদ্ধ করতে।
এক্সেলে ইমেল ঠিকানা Inোকান
আপনি স্প্রেডশিটে একটি ইমেল ঠিকানা টাইপ করতে পারেন, আপনি যদি স্প্রেডশিটটি পড়ছেন এমন ব্যক্তি এটি গ্রহণের জন্য আপনার সাথে যোগাযোগ করতে চান। কেবল কোনও সাধারণ কক্ষে ঠিকানা টাইপ করুন।
আপনি যদি কোনও ইমেল প্রেরণের জন্য কোনও লিঙ্ক তৈরি করতে চান তবে এটি ব্যবহার করুন হাইপার LINK একটি সূত্র ফাংশন। প্রতিস্থাপন করে একটি ঘরে একটি কক্ষে "= HYPERLINK (মেলটো: [email protected]? বিষয় = পছন্দসই বিষয়" রাখুন) [email protected] আপনার ঠিকানা এবং বিষয় সহ কাঙ্ক্ষিত বিষয় সহ
একসাথে ফাইলগুলি বান্ডিল করুন
আপনি যদি ওয়েব রুটে যেতে না চান তবে আপনি পিডিএফ এবং এক্সেল ফাইলটি একসাথে বিতরণ করতে পারেন।
যদি আপনি সেগুলি ইমেল বা ম্যাসেজিং প্ল্যাটফর্ম যেমন স্ল্যাক বা মাইক্রোসফ্ট টিমে প্রেরণ করছেন তবে একই বার্তায় এটি সংযুক্ত করুন এবং তারা কীভাবে একসাথে কাজ করছেন তা বুঝতে পারেন। বিকল্পভাবে, এগুলি একটি জিপ ফাইল বা অন্য কোনও সংরক্ষণাগার ফাইলে রাখুন, যাতে সেগুলি একক ইউনিট হিসাবে ভাগ করা যায়।
আপনি এগুলি একই ফোল্ডারে কোনও সংস্থা-ভাগ করা ড্রাইভে বা আপনার পছন্দের ফাইল-ভাগ করে নেওয়ার সরঞ্জামে রাখতে পারেন।
এক্সেলের পিডিএফ ডেটা এক্সট্রাক্ট করুন
আপনার পিডিএফ ফাইলে যা রয়েছে তার উপর নির্ভর করে আপনি এটি সরাসরি আপনার এক্সেল স্প্রেডশিটে রেখে দিতে পারেন।
যদি পিডিএফটিতে টবুলার বা পাঠ্য ডেটা থাকে তবে আপনি এটিকে সরাসরি স্প্রেডশিটের কক্ষে অনুলিপি এবং আটকানোতে পারেন। যদি কপি এবং পেস্ট অপারেশন বিন্যাস সংরক্ষণ করে না, আপনি আরও বিশদভাবে এটি নিষ্কাশন করতে একটি বিশেষ সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন।
অনলাইন সরঞ্জাম যেমন কমেট ডকস অ_আর অফলাইন সরঞ্জাম যেমন ফ্রি এবং ওপেন সোর্স প্রোগ্রাম _PDFToText পিডিএফ ফাইলগুলি থেকে ফর্ম্যাট করা পাঠ্য বের করতে এবং এগুলিকে অন্য ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে সহায়তা করতে পারে এক্সেল, শব্দ বা সরল পাঠ্য আপনি একাধিক প্রোগ্রাম চেষ্টা করতে চাইতে পারেন, যতক্ষণ না আপনি কোনও ফলাফল খুঁজে পান যা আপনি চান ফলাফল দেয়।
কিছু ক্ষেত্রে যেমন পিডিএফটিতে গ্রাফ রয়েছে তবে এটি পিডিএফটির একটি স্ক্রিনশট নেওয়া এবং তারপরে এটি এক্সেল স্প্রেডশিট ফাইলে একটি চিত্র হিসাবে এম্বেড করা কার্যকর হতে পারে।
