পূর্ণ চার্জ বুককিপার কাজের বিবরণ

একটি ছোট ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে পুরো চার্জ বুকের ভূমিকা নিয়মিত বইয়ের চেয়ে জটিল এবং আরও বেশি দায়িত্ব বহন করে। একটি পূর্ণ চার্জ বুকের দোকানী আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতকরণ সহ একটি সংস্থার অ্যাকাউন্টিংয়ের সমস্ত প্রয়োজন পরিচালনা করে। ভূমিকাটি প্রায়শই ছোটগুলিতে মাঝারি আকারের সংস্থাগুলিতে পাওয়া যায় যাদের অ্যাকাউন্টেন্ট বা নিয়ামকের প্রয়োজন হয় না। একজন পূর্ণ চার্জ বুককার সরাসরি সংস্থাটির মালিক বা সর্বোচ্চ স্তরের পরিচালনার কাছে প্রতিবেদন করে এবং প্রায়শই বছরের শেষে আর্থিক বিবরণী এবং ট্যাক্স রিটার্ন প্রস্তুত করার জন্য বাইরের সিপিএ ফার্মের সাথে কাজ করে।

শিক্ষা এবং অভিজ্ঞতা

একটি পূর্ণ চার্জ বুকের জন্য ন্যূনতম শিক্ষার প্রয়োজনীয়তা একটি উচ্চ বিদ্যালয়ের ডিপ্লোমা, তবে বেশিরভাগকে কর্মসংস্থান খোঁজার জন্য আরও শিক্ষা বা শংসাপত্রের প্রয়োজন। অ্যাকাউন্টিং বা ব্যবসায়ের মতো ক্ষেত্রে কোনও সহযোগী বা স্নাতক ডিগ্রি প্রায়শই নিয়োগকারীদের প্রয়োজন। আমেরিকান ইনস্টিটিউট অফ প্রফেশনাল বুককিয়ার্স দ্বারা সরবরাহিত সার্টিফাইড বুককিপার পদবি হিসাবে একটি শংসাপত্র, কিছু নিয়োগকারীদের পক্ষে যথেষ্ট। বেশিরভাগ সংস্থাগুলি অগ্রাধিকারের শিক্ষা বা সার্টিফিকেশনকে ক্ষেত্রের অভিজ্ঞতার সাথে একত্রিত করার পক্ষে পুরো চার্জ বুকের দোকানীরা পছন্দ করেন। এটি কোনও প্রবেশ-স্তরের অবস্থান নয়। উন্নত অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রশিক্ষণ এবং অভিজ্ঞতা চাকরি প্রার্থীদের জন্য সহায়ক।

বুককিপিং

পূর্ণ চার্জ বুকের সহকারীরা সাধারণত অ্যাকাউন্টিং শুল্কের পুরো চক্র পরিচালনা করে বা প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির মতো প্রাথমিক কাজগুলিতে অন্যদের তদারকি করে। তারা বিক্রেতার এবং ব্যয়ের চালানগুলি কোড করে এবং প্রবেশ করে, চেক পরিচালনা করে, গ্রাহকগণ এবং ক্লায়েন্টদের বিল দেয় এবং ব্যাঙ্ক আমানত প্রস্তুত করে, যাতে নিশ্চিত হয় যে সঠিক জালিয়াতি অ্যাকাউন্টগুলি সেই অনুসারে জমা দেওয়া বা জমা দেওয়া হয়। তারা কর্মচারীদের টাইমশিট প্রক্রিয়াকরণ করে, বেতনভিত্তিক চেক পরিচালনা করে এবং মাসিক এবং ত্রৈমাসিক করের রিটার্ন প্রস্তুত করে। একজন পূর্ণ চার্জ বুকের সহকারী সাধারণত মাসিক ব্যাঙ্কের বিবৃতি মেটানো এবং নগদ প্রবাহ পর্যবেক্ষণ সহ একটি সংস্থার ব্যাংকিংয়ের সমস্ত প্রয়োজন পরিচালনা করে।

জেনারেল লেজার

একজন পূর্ণ চার্জ বুকেরকর্তার নিয়মিত বুককিপারের চেয়ে সাধারণ খাতায় অনেক গভীর গভীরতা থাকে। স্থায়ী সম্পদ এবং অবমূল্যায়নের মতো অ্যাকাউন্টগুলির জন্য পূর্ণ চার্জ বুকেরার দ্বারা জার্নাল এন্ট্রিগুলি প্রস্তুত এবং প্রবেশ করা হয়। প্রতি মাসের শেষে, সাধারণ খাত্তর অ্যাকাউন্টগুলিতে ভারসাম্য রয়েছে তা যাচাই করার জন্য একটি পরীক্ষামূলক ভারসাম্য চালানো হয়। পূর্ণ চার্জ বুকেরকর্তা পরীক্ষার ভারসাম্য বিশ্লেষণ করে এবং তাত্পর্যগুলি সংশোধন করার জন্য কোনও প্রয়োজনীয় সাময়িকী এন্ট্রি সামঞ্জস্য করে। সাধারণত, কোম্পানির মালিক বা পরিচালনা, বা কোনও বাইরের সিপিএ ফার্ম, মাসের জন্য বইয়ের বই বন্ধ করার আগে সমাপ্ত ট্রায়াল ব্যালেন্সকে অনুমোদন করবে।

আর্থিক বিবৃতি

ব্যালেন্সশিট এবং আয়ের বিবরণী সাধারণত আর্থিক মাসের শেষে সম্পূর্ণ চার্জ বুকেরার দ্বারা প্রস্তুত আর্থিক বিবরণী। বইগুলি বন্ধ হয়ে যাওয়ার পরে এগুলি চালিত হয় এবং যথাযথতা যাচাই করতে সিপিএতে জমা দেওয়া হয় এবং তারপরে মালিক বা পরিচালকের কাছে কোম্পানির আর্থিক স্বাস্থ্যের বিষয়ে তাদের অবহিত করা হয়। বুককিপার কোম্পানির প্রয়োজন এবং কাঠামোর উপর নির্ভর করে নগদ প্রবাহ বিবরণী এবং মালিকের ইক্যুইটির একটি বিবৃতিও চালাতে পারে। মালিক বা পরিচালনগুলি পুরো চার্জ বুকের কাছ থেকে পর্যায়ক্রমিক প্রতিবেদনের অনুরোধ করতে পারে, যেমন চাকরি-ব্যয়ের প্রতিবেদন বা বিক্রয় প্রতিবেদন।

তদারকি

একটি ছোট সংস্থায়, পুরো চার্জ বুকের সংস্থাগুলি একা সমস্ত কোম্পানির বুনিয়াদি হিসাবরক্ষণ এবং আর্থিক প্রতিবেদন প্রক্রিয়া করতে কাজ করতে পারে তবে একটি মাঝারি ফার্মে বুককিপিং ক্লার্ক বা প্রশাসনিক সহকারীরা বেসিক কার্যগুলিতে সহায়তা করতে পারে। এর মধ্যে অ্যাকাউন্টে প্রদেয় পরিশোধের চালান এবং ব্যাংক আমানত প্রস্তুত করার ডেটা প্রবেশ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। সম্পূর্ণ চার্জ বুককার এই কর্মচারীদের তদারকি করবেন, কাজের প্রবাহ সংগঠিত করতে এবং কাজের যথার্থতা যাচাই করতে সহায়তা করবে। ছোট সংস্থাগুলিতে কিছু পূর্ণ চার্জ বুকের দোকানদার অনেকগুলি টুপি পরিধান করে, ক্রয়, জায় এবং মানবসম্পদের মতো ক্ষেত্রগুলিতে কাজ করে বা তদারকি করে।