প্রো ফর্মার চালান এবং বাণিজ্যিক চালানের মধ্যে পার্থক্য
একটি প্রো ফর্মার চালান একটি জল্পনা, এটি পূরণের আগে একটি অর্ডারের ব্যয় সম্পর্কে সর্বোত্তম অনুমান। প্রো ফর্মার চালানগুলি আমদানি ও রফতানির জন্য সাধারণত ব্যবহৃত হয়, বিশেষত যখন ক্রেতা এবং বিক্রেতার সাথে একত্রে কাজ করার ইতিহাস না থাকে।
একটি বাণিজ্যিক চালান একটি বাস্তব পরিস্থিতি প্রতিফলিত করে, যা আসলে বিক্রি হয়েছে তার দাম এবং পরিমাণ দেখায়। ডকুমেন্টগুলি মূলত একইরকম দেখতে পারে তবে প্রো ফর্মা সংস্করণ এমন একটি পরিস্থিতি প্রতিফলিত করে যা প্রয়োজনীয়ভাবে বাস্তব নয়, যদিও এটি চূড়ান্ত বাণিজ্যিক চালানের অন্তর্ভুক্ত সম্পর্কে কোন বিক্রেতার সেরা অনুমানকে প্রতিফলিত করে।
টিপ
একটি প্রো ফর্মা চালান একটি অর্ডারের চূড়ান্ত পরিমাণের জন্য একটি অনুমান সরবরাহ করে। একটি বাণিজ্যিক চালান চূড়ান্ত পরিমাণ প্রদান করে যা প্রদান করা উচিত shows প্রো ফর্মার চালান আমদানি ও রফতানি শুল্কের জন্য পণ্যগুলির মূল্য ঘোষণা করতে ব্যবহৃত হয়। বাণিজ্যিক চালানগুলি বিল পরিশোধের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ে ব্যবহৃত হয়।
প্রো ফোমা এবং বাণিজ্যিক চালানের উদ্দেশ্য
প্রো ফর্মার চালানের উদ্দেশ্য হ'ল কোনও গ্রাহক কী আশা করবেন তার একটি পরিষ্কার ধারণা দেওয়া। এটি পূর্বে যা জানা যাবে যেমন দাম এবং শর্তাদি এবং আইটেমগুলির প্রকারের জন্য গড় বিলিং পরিমাণ অনুরোধ করা হচ্ছে তা দেখানো ভাল বিশ্বাসের অনুমান। কোনও গ্রাহক কোনও অর্ডার দেওয়ার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য একটি প্রো ফর্মার চালানও ব্যবহার করতে পারেন।
বাণিজ্যিক চালানের উদ্দেশ্য হ'ল যে আইটেমগুলি আসলে বিক্রি করা হয়েছে তার পরিমাণের অর্থ প্রদান করে বিক্রি করা আইটেমগুলির জন্য অর্থ প্রদানের অনুরোধ করা।
প্রো ফর্মা এবং বাণিজ্যিক চালানের ব্যবহার
একজন বিক্রেতারা এমন পরিস্থিতিতে একটি প্রো ফর্মার চালান সরবরাহ করতে পারে যেখানে সঠিক মূল্যের পূর্বাভাস দেওয়া অসম্ভব তবে আসন্ন চার্জের একটি সাধারণ ধারণা দেওয়া সম্ভব। একটি প্রো ফর্ম ইনভয়েস চূড়ান্ত আউট করার সুযোগও হতে পারে যা চূড়ান্ত চালানের পরিমাণ প্রতিফলিত করতে পারে, যেমন কোনও অর্ডার পূরণের সময় যে অপ্রত্যাশিত সমস্যাগুলি আসতে পারে। কিছু প্রো ফর্মার চালানগুলি সম্ভাব্য বৈকল্পিকগুলির জন্য প্যারামিটার দেয়, যেমন একটি প্রিন্ট রান চালানো হতে পারে অর্ডার করা পরিমাণের চেয়ে 10 শতাংশ বা তার বেশি। আমদানিকারকরা শুল্ক ছাড়ের জন্য চালানের ক্ষেত্রে পণ্যের মূল্য ঘোষণার সময় প্রো ফর্মার চালানগুলি ব্যবহার করে।
একটি অর্ডার পূরণ বা প্রকল্প শেষ করার প্রক্রিয়া চলাকালীন কী ঘটেছিল তা প্রতিফলিত করে একটি চূড়ান্ত বিবৃতি প্রদান করতে বাণিজ্যিক চালান ব্যবহার করা হয়। গ্রাহক বিলটি প্রদানের জন্য এই বিবৃতিটি ব্যবহার করবেন এবং এটি কর এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের উদ্দেশ্যে রাখবেন।
প্রো ফোমা এবং বাণিজ্যিক চালানের ফর্ম্যাট
একটি প্রো ফর্মার চালানটি বাণিজ্যিক চালানের মতো প্রায় একই রকম দেখতে পারে। যাইহোক, এটি পরিষ্কারভাবে "প্রো ফর্মা" বা অন্য কোনও ভাষার সাথে লেবেলযুক্ত হওয়া উচিত যা এটি কেবলমাত্র একটি অনুমান হিসাবে কাজ করে এবং কাজ শেষ না হওয়া এবং চূড়ান্ত চালান জারি না হওয়া পর্যন্ত প্রদান করা উচিত নয় এমন সত্যটি প্রতিফলিত করে।
প্রো ফোমা এবং বাণিজ্যিক চালানের অ্যাকাউন্টিং
একটি প্রো ফর্মার চালান বাজেটের জন্য কার্যকর। এটি আপনার ব্যবসায়কে সেই পরিমাণের যথাযথ পরিমাণ এবং কখন পরিশোধ করতে হবে তার একটি সাধারণ ধারণা দেয়। বিল পরিশোধ করার জন্য এবং ব্যয় হিসাবে চিহ্নিত করার জন্য বাণিজ্যিক চালানটি প্রয়োজনীয়। এটি রেফারেন্সের জন্য রাখা এবং ফাইল করা উচিত এবং নিরীক্ষণের ক্ষেত্রে আপনার অ্যাকাউন্টিংয়ের তথ্য ব্যাক আপ করা উচিত।
