অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের উদাহরণ

প্রতিটি সংস্থা বিশ্বাস করতে চায় যে এর কর্মচারী এবং পরিচালনা অপমানের areর্ধ্বে এবং প্রতিষ্ঠানের ক্ষতি করার জন্য কখনই কিছু করবে না। যাইহোক, জিনিসগুলি সুষ্ঠুভাবে চলছে এবং কোনও সমস্যা নেই তা নিশ্চিত করার জন্য ব্যবস্থা করা ব্যবস্থা করাও বুদ্ধিমান ব্যবসায়িক পদক্ষেপ। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি হ'ল প্রক্রিয়াগত ব্যবস্থা যা কোনও সংস্থা তার সম্পত্তি এবং সম্পত্তি রক্ষার জন্য গ্রহণ করে। বিস্তৃতভাবে সংজ্ঞায়িত, এই ব্যবস্থাগুলির মধ্যে শারীরিক সুরক্ষা বাধা, অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধতা, লক্স এবং নজরদারি সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এগুলি অ্যাকাউন্টিং ডেটা সুরক্ষিত পদ্ধতি এবং নীতি হিসাবে প্রায়শই বিবেচিত হয়। সংস্থার রেকর্ড, নগদ এবং অন্যান্য সম্পদ। এই নিয়ন্ত্রণগুলি এক ধরণের বীমা হিসাবে ভাবেন; কেউ এগুলি কখনই ব্যবহার করতে চায় না, তবে কোনও সমস্যা হলে ইভেন্টে তারা থাকতে পারে are

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ উদাহরণ

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি অডিট ট্রেল তৈরি করে লেনদেনের দলিল করে document তারা নির্বাচিত লেনদেনের অনুমোদন এবং অনুমোদনের প্রয়োজনীয়তার দ্বারা কর্মচারীদের ক্রিয়া সীমাবদ্ধ করে। তারা আলাদা আলাদা দায়িত্ব পালন করে কারণ কিছু নির্দিষ্ট কাজের দায়িত্ব পারস্পরিক বেমানান এবং যদি চেক না করা থাকে তবে একজন ব্যক্তিকে সংস্থার সম্পদে খুব বেশি নিরীক্ষণ অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়। কোনও ব্যক্তির কোনও লেনদেন শুরু করতে সক্ষম হওয়া উচিত এবং তারপরে এটি অনুমোদিত হওয়া, অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে তথ্য রেকর্ড করা এবং ফলাফলটি উপার্জনগুলি নিয়ন্ত্রণ করা উচিত। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি হয় প্রতিরোধমূলক বা গোয়েন্দা। প্রতিরোধমূলক নিয়ন্ত্রণগুলি ত্রুটি, ত্রুটি বা জালিয়াতি হওয়ার আগে রোধ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। গোয়েন্দা নিয়ন্ত্রণগুলি এরই মধ্যে ঘটেছে ত্রুটি, ভুল বা জালিয়াতির অস্তিত্ব উন্মোচন করার উদ্দেশ্যে।

সাধারণভাবে নিয়ন্ত্রণ

ভাল বীমা হ'ল ব্যবসায়ের মালিকের পক্ষে সর্বোত্তম "সর্বশেষ-অবলম্বন" অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ। কর্মচারী চুরির কারণে লোকসানের কাভারেজের অর্থ জালিয়াতি থেকে পুনরুদ্ধার বা ব্যবসা বন্ধের মধ্যে পার্থক্য হতে পারে। বীমাকারীদের প্রায়শই কভারেজের পূর্বশর্ত হিসাবে নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজন হয়। একটি উদাহরণের জন্য মূল পদের জন্য আবেদনকারীদের প্রাক-কর্মসংস্থান স্ক্রিনিং প্রয়োজন। সমস্ত কোম্পানির লেনদেন ট্র্যাক করার জন্য ব্যবসায়ের ফর্মগুলির একটি সিস্টেম অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের একটি উদাহরণ। ব্যবসায়িক ফর্মগুলি বিক্রয়, ক্রেডিট, ফেরত বা পণ্যদ্রব্যগুলির রিটার্ন ট্র্যাক করতে একটি অডিট ট্রেইল তৈরি করে; জায়ের আন্দোলন; বিক্রেতাদের কাছ থেকে ক্রয় এবং ক্রম ক্রম; নগদ এবং প্রদানের প্রাপ্তি।

প্রতিরোধমূলক নিয়ন্ত্রণ

অনেকগুলি নিয়ন্ত্রণগুলি দায়িত্ব পৃথক করার ধারণার উপর ভিত্তি করে। উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত একই ব্যক্তিকে সম্পর্কিত লেনদেন পরিচালনা করা যেমন লেনদেন শুরু করা এবং রেকর্ডিং করা থেকে নিষেধ; ক্রয় করা এবং অর্থ প্রদান অনুমোদিত; আদেশ ক্রম এবং গ্রহণ গ্রহণ; বিক্রেতাদের অনুমোদিত এবং প্রদান; বিল গ্রহণ এবং অর্থ প্রদান অনুমোদন; এবং রিটার্ন অনুমোদন এবং ফেরত প্রদান। বেতনের প্রস্তুতি এবং বিতরণ শুল্ক এবং অনুমোদনের, লিখন এবং স্বাক্ষরের চেকগুলিও বিভিন্ন লোকের দ্বারা করা উচিত। অনুমোদনের ধারণা, অনুমোদন এবং যাচাইকরণের চারপাশে নির্মিত অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলির উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে বিতরণ করার আগে তদারকির তদারকির জন্য পর্যালোচনা পর্যালোচনা এবং অনুমোদনের প্রয়োজনীয়তা, অ্যাকাউন্টিং এবং মানবসম্পদ বিভাগের মাধ্যমে বেতনের ডেটা আন্তঃ বিভাগীয় দ্বৈত অনুমোদনের প্রয়োজন এবং ক্রেডিট গ্রাহক, বিক্রেতাদের এবং ক্রয়ের পূর্ব অনুমোদনের প্রয়োজন ।

গোয়েন্দা নিয়ন্ত্রণগুলি ব্যাখ্যা করা হয়েছে

গোয়েন্দা নিয়ন্ত্রণগুলি ইতোমধ্যে বিদ্যমান সমস্যাগুলি সনাক্ত করার জন্য ডিজাইন করা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ। অডিটগুলি গোয়েন্দা নিয়ন্ত্রণের একটি উদাহরণ। ব্যাংক অ্যাকাউন্টের মাসিক পুনর্মিলন, রিফান্ডগুলি পর্যালোচনা এবং যাচাইকরণ, ক্ষুদ্র নগদ অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে পুনর্মিলন, বেতন তালিকাভুক্তির নিরীক্ষণ বা শারীরিক তালিকা পরিচালনা এই সমস্ত গোয়েন্দা নিয়ন্ত্রণের উদাহরণ। পর্যাপ্ত সুরক্ষা সরবরাহ করার জন্য প্রায়শই প্রতিরোধমূলক এবং গোয়েন্দা নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজন হয়। কম্পিউটার সিস্টেমগুলি গ্রহণযোগ্য ব্যবহার এবং অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে প্রতিরোধমূলক নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজন। কম্পিউটার ব্যবহারের লগ অবশ্যই রাখতে হবে। লগগুলি নিয়মিত বিরতিতে পর্যালোচনা করা ও নিরীক্ষণের জন্য গোয়েন্দা নিয়ন্ত্রণের একটি রূপ।