কিভাবে আউটলুকে একটি গ্রুপ ক্যালেন্ডার তৈরি করবেন
আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2013 বা তার পরবর্তী সংস্করণ ব্যবহার করছেন এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ সার্ভার অ্যাকাউন্ট রয়েছে, তবে আপনি সহজেই একটি গোষ্ঠী ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন যা আপনার এবং আপনার ব্যবসায়িক সহকর্মী বা কর্মচারীদের দ্বারা দেখা যেতে পারে। একটি গ্রুপ ক্যালেন্ডারে প্রতিটি দর্শকের প্রত্যেকের তফসিলের সাথে সম্মিলিত তারিখগুলি দেখার অনুমতি দেওয়ার বড় সুবিধা রয়েছে। এইভাবে, সভাগুলি এবং ক্রিয়াকলাপ বুকিংয়ের মতো কাজগুলি সম্পূর্ণ করা অনেক সহজ হয়ে যায়। আপনার পরিচিতি তালিকার সমস্ত ঠিকানা বা ঠিকানা পুস্তক সেই গ্রুপ সদস্যদের সাথে যুক্ত হতে পারে যারা ক্যালেন্ডার বা ক্যালেন্ডারের গোষ্ঠী ভাগ করে। একটি গোষ্ঠী ক্যালেন্ডার আপনাকে কোম্পানির সম্মিলিত ক্রিয়াকলাপ এবং ইভেন্টগুলি আপনার সমস্ত কর্মচারী এবং ব্যবসায়িক সহকর্মীদের স্বতন্ত্র সময়সূচির সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করেছে তা নিশ্চিত করে আপনার ছোট ব্যবসায়ের উপর ব্যবসায়ের সময়সূচী প্রবাহিত করতে দেয়।
ওপেনলুক খুলুন
শুরু করতে, আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট অফিস আউটলুক খুলুন এবং ক্যালেন্ডার ট্যাবে ক্লিক করুন। নেভিগেশন বারে এটি সন্ধান করুন।
ক্যালেন্ডার বিকল্প পরিচালনা করুন
একবার আপনি ক্যালেন্ডার ট্যাবটি খুললে, ফিতাটির হোম ট্যাবে ক্লিক করুন। ক্যালেন্ডার পরিচালনা করুন গ্রুপে "ক্যালেন্ডার গোষ্ঠী" লেবেলযুক্ত বোতামটি ক্লিক করুন। বিকল্পগুলির একটি তালিকা আপনার জন্য প্রদর্শিত হবে।
নতুন ক্যালেন্ডার গ্রুপ তৈরি করুন
বিকল্পগুলির তালিকা থেকে, "নতুন ক্যালেন্ডার গোষ্ঠী তৈরি করুন" লেবেলযুক্ত একটি নির্বাচন করুন। এটি একটি ডায়ালগ বাক্স খুলবে যেখানে আপনি গ্রুপ ক্যালেন্ডারের বৈশিষ্ট্য নির্ধারণ করতে সক্ষম হবেন।
নাম গ্রুপ
আপনি এমন একটি ক্ষেত্র দেখতে পাবেন যেখানে আপনি ক্যালেন্ডার গোষ্ঠীর নাম টাইপ করতে পারেন। সেই ক্ষেত্রে ক্যালেন্ডার গোষ্ঠীর জন্য একটি উপযুক্ত নাম লিখুন। আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, "ওকে" ক্লিক করুন। নতুন ক্যালেন্ডার গ্রুপ তৈরি করুন ডায়ালগ বাক্স ফলস্বরূপ বন্ধ হবে। একটি নতুন ডায়ালগ বক্স এখন খুলবে: "নাম নির্বাচন করুন: পরিচিতিগুলি" ডায়ালগ বক্স।
গ্রুপ সদস্য নির্বাচন করুন
নাম নির্বাচন করুন: পরিচিতিগুলির ডায়ালগ বক্সটি খুললে আপনার যোগাযোগের তালিকা বা ঠিকানা পুস্তকে ক্লিক করুন। সেখানে, আপনি গোষ্ঠীতে অন্তর্ভুক্ত থাকা সমস্ত পরিচিতির নাম নির্বাচন করতে পারেন। আপনি গ্রুপে যতগুলি সদস্য চান তত যোগ করতে পারেন, সুতরাং সংখ্যাটি নিয়ে চিন্তা করবেন না। স্বীকার করা যায়, তবে আপনার গ্রুপে যত সদস্য রয়েছে তত বেশি বিশৃঙ্খলাযুক্ত ক্যালেন্ডারটি সম্ভবত দেখা যায়। আপনি যে পরিচিতি নামগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করা শেষ করার পরে, গ্রুপ সদস্যদের বাক্সে এই নামগুলি যুক্ত করতে "গ্রুপ সদস্য" লেবেলযুক্ত বোতামটি ক্লিক করুন। আপনি যদি চান, আপনি গ্রুপে যুক্ত করতে চান এমন নামগুলি সরাসরি টাইপ করতে পারেন বা অনুসন্ধান বাক্সে তাদের জন্য ব্রাউজ করতে পারেন। আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, "গ্রুপ সদস্য" লেবেলযুক্ত বোতামটি ক্লিক করুন।
ঠিক আছে ক্লিক করুন
একবার সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, ওকে ক্লিক করুন এবং নাম নির্বাচন করুন: পরিচিতি ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ হয়ে যাবে। প্রতিটি সদস্যের নাম এখন ক্যালেন্ডারের ঠিক উপরে প্রদর্শিত হবে। ক্যালেন্ডার সরঞ্জামগুলির পটি একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট ট্যাব সহ প্রদর্শিত হবে। ফোল্ডার ফলকে নিজেই ক্যালেন্ডার গোষ্ঠী উপস্থিত হবে।
টিপ
আপনি যদি কোনও গোষ্ঠীতে প্রদর্শিত ক্যালেন্ডারগুলি সংরক্ষণ করতে চান তবে হোম ট্যাবে ক্যালেন্ডারগুলি পরিচালনা করুন গ্রুপে "ক্যালেন্ডার গ্রুপগুলি" লেবেলযুক্ত বোতামটি ক্লিক করুন click নতুন ক্যালেন্ডার গ্রুপ তৈরি করুন বাক্সটি খোলার জন্য "নতুন ক্যালেন্ডার গোষ্ঠী হিসাবে সংরক্ষণ করুন" লেবেল বিকল্পটি ক্লিক করুন এবং আপনার ক্যালেন্ডার গোষ্ঠীর নামে ক্ষেত্রটিতে টাইপ করুন। ওকে ক্লিক করুন এবং ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ হয়ে যাবে।
আপনি যদি নিজের ক্যালেন্ডার গোষ্ঠীটি মুছতে চান তবে ফোল্ডার ফলকে এটিতে ডান ক্লিক করুন, এবং বিকল্পগুলির একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে। "দল মুছুন" নির্বাচন করুন।
