এডিপি বেতন কীভাবে কাজ করে?
ব্যবসায়ের মালিক বা হিউম্যান রিসোর্স পেশাদার হিসাবে, আপনি আপনার কর্মচারী বেতনভিত্তিক প্রয়োজনের জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় সমাধান খুঁজছেন। পে-রোল সফ্টওয়্যারগুলির জন্য বাজারে ADP বেতনের সর্বাধিক জনপ্রিয় পছন্দ। এটিতে বেশ কয়েকটি প্যাকেজ এবং অ্যাড-অন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা থেকে আপনি চয়ন করতে পারেন। কীভাবে এডিপি পরিষেবাদিগুলি কাজ করে তা শিখতে আপনার ব্যবসায়ের জন্য কোন পরিষেবাটি সেরা তা সিদ্ধান্ত নিতে আপনাকে সহায়তা করবে।
এডিপির বেসিক আইডিয়া
এডিপি অভিজ্ঞতার পিছনে মূল ধারণাটি সরলতা এবং অটোমেশন। প্রাথমিক ডেটা সিস্টেমে প্রবেশের পরে, বেতনগুলি কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে সহজেই প্রক্রিয়া করা যায়। কোনও স্প্রেডশিটে ম্যানুয়ালি কোনও কর্মীর কাজের সময়, বেতনের হার, করের হার এবং ছাড়ের পরিবর্তে এডিপি সফ্টওয়্যার প্রতিটি পদক্ষেপ দ্রুত এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পাদন করে। এইচআর পরিচালকরা এটি প্রক্রিয়া করার আগে বেতনটি পর্যালোচনা করতে পারেন এবং তারপরে পেমেন্টের জন্য বেতনটি অনুমোদন করতে পারেন।
ক্লাউড-ভিত্তিক প্রোগ্রাম হিসাবে, আপনার সিস্টেমে ক্রয় এবং ইনস্টল করার জন্য কোনও শারীরিক সফ্টওয়্যার নেই। অনলাইনে আপনার এডিপি অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং আপনার বেতন তালিকা নির্ধারণ করুন। আপনার কম্পিউটার থেকে বা স্মার্টফোন বা মোবাইল ডিভাইসে এডিপি মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে পরিষেবাটি অ্যাক্সেস করা যেতে পারে।
প্রক্রিয়াটি এক নজরে
পে-রোল প্রক্রিয়া শুরু করার জন্য, আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি সহ বেসিক তথ্য সহ আপনার ব্যবসায়ের অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে হবে:
- বেতনের তফসিল, প্রদত্ত সুবিধাগুলি এবং ব্যাংকিংয়ের বিশদ সহ আপনার ব্যবসায়ের নির্দিষ্ট তথ্য।
- কর্মচারীর নাম, ঠিকানা, সামাজিক সুরক্ষা নম্বর, বেতন হার এবং নির্দিষ্ট ট্যাক্স হোল্ডিং হার।
- কর্মচারী ব্যাংকিংয়ের তথ্য, যদি আপনি সরাসরি আমানত সরবরাহ করেন।
বেতন রোল চালাতে, আপনার সমস্ত কর্মচারী ঘন্টা পর্যালোচনা করে শুরু করুন। আপনি যদি সময় এবং উপস্থিতি উপাদানটি ব্যবহার করেন তবে কর্মচারীরা তাদের স্মার্টফোনগুলি থেকে লগ ইন করতে পারবেন এবং ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংস্থার বেতনভুক্ত ফাইলগুলিতে যুক্ত হবে।
তারপরে আপনি ওভারটাইমের জন্য অ্যাকাউন্টে প্রয়োজনীয় কোনও সামঞ্জস্য করতে পারেন, অর্জনকৃত কোনও বোনাস যুক্ত করতে পারেন বা ঠিকাদারের অর্থ প্রদানও যুক্ত করতে পারেন।
সরাসরি আমানত প্রদানগুলি বৈদ্যুতিনভাবে পরিচালিত হয়। কাগজ চেকগুলি পরের বেতন দিবসে বিতরণ করার জন্য আপনার অফিসে সরবরাহ করা হবে। ডেবিট কার্ডেও অর্থ প্রদান করা যেতে পারে।
এডিপি পে-রোল পরিষেবাটিতে ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক করের প্রতিবেদন অন্তর্ভুক্ত থাকে, পাশাপাশি আপনার পক্ষ থেকে ট্যাক্স ফাইল করাও। আপনার যদি প্রশ্ন থাকে তবে কোম্পানির পেশাদার বেতনের কর্মীরা 24/7 জবাব সরবরাহ করতে পারবেন।
আকার এবং পরিষেবাদির উপর ভিত্তি করে মূল্য নির্ধারণ করা
যেহেতু কোনও সংস্থার চাহিদা তার আকারের পাশাপাশি তার এইচআর বিভাগের কাঠামোর উপর ভিত্তি করে, এডিপি পরিষেবাদি সংস্থার সাথে আলাদা হয়। প্রতিটি ব্যবসায়ের যা প্রয়োজন তা ক্রয় করতে হবে যা সত্যই চায় বা চায়। কোম্পানির ওয়েবসাইটে দাম তালিকাভুক্ত করা হয় না কারণ প্রতিটি পৃথক ক্লায়েন্টের জন্য দামগুলি কাস্টমাইজ করা হয়, বেতনের আকারের উপর ভিত্তি করে সংস্থাটি চালানোর ইচ্ছা করে এবং অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি যা সংস্থা ব্যবহার করতে পছন্দ করে।
বেসিক প্যাকেজগুলি নিম্নরূপ:
এক থেকে 49 জন কর্মী থাকা ছোট ব্যবসায়ের জন্য এডিপি
রান চালিত এডিপি হ'ল একটি পরিষেবা যা ছোট সংস্থাগুলির জন্য সেট আপ করা হয়। এটি চারটি স্বতন্ত্র প্যাকেজগুলিতে দেওয়া হয় - এসেনশিয়াল থেকে এইচআর প্রো পর্যন্ত। এর বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে সরাসরি আমানত, ট্যাক্স ফর্ম এবং ট্যাক্স ফাইলিং সহ বেসিক বেতনের অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আরও শক্তিশালী প্যাকেজগুলিতে অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা এইচআর ফাংশনটি প্রসারিত করে। বেতনের বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে মজুরি গ্যারানিশমেন্ট এবং বেকারত্ব বীমার বীমা সম্মতি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যেখানে এইচআর পরিচালকরা নিম্নলিখিতগুলির সাথে সহায়তা পেতে পারেন:
- কর্মচারী হ্যান্ডবুক তৈরি করা।
- একটি কাজের বিবরণ উইজার্ড আছে।
- অন বোর্ডিং নতুন কর্মচারী।
- প্রশিক্ষণ কর্মীরা।
50 থেকে 999 জন কর্মী থাকা মাঝারি আকারের ব্যবসায়ের জন্য এডিপি
মাঝারি আকারের সংস্থাগুলির জন্য ডিজাইন করা, এডিপি ওয়ার্কফোর্স এখন এইচআর বিভাগকে কেবলমাত্র বেতনের প্রক্রিয়াজাতকরণ, ট্যাক্স কমপ্লায়েন্স এবং বেনিফিট অ্যাডমিনিস্ট্রেশনের সুনির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপের মাধ্যমে স্লোগান দেওয়ার পরিবর্তে মানব মূলধন পরিচালনার বিষয়ে মনোনিবেশ করতে সক্ষম করে। এই প্রোগ্রামের বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- ত্রুটি হ্রাস করার জন্য সরল ট্যাক্স রিপোর্টিং এবং সম্মতি।
- লগিং সময় এবং উপস্থিতি পাশাপাশি ওভারটাইম এবং অবকাশ পরিচালনা করে।
- প্রবণতা চিহ্নিতকরণ এবং নিয়োগের প্রয়োজনের পূর্বাভাস।
- পরিচালকদের জন্য যোগাযোগের সরঞ্জামসমূহ।
- অভ্যন্তরীণ প্রতিভা কর্মক্ষমতা এবং ধারণাকে উন্নত করে তোলা।
- অবসর ও বীমা পরিকল্পনা পরিচালনা করা।
- আউটসোর্সিং উপাদানগুলির জন্য বিকল্প।
কমপক্ষে এক হাজার কর্মী রয়েছে এমন ব্যবসায়ের জন্য বড় উদ্যোগের জন্য এডিপি
এডিপির নমনীয়তা কোনও সংস্থাকে বৃদ্ধির মাঝেও তার পরিষেবাটি চালিয়ে যেতে সক্ষম করে। একটি সংস্থা বৃহত্তর হয়ে ওঠে - বিশেষত যদি বেশ কয়েকটি রাজ্যে বা দেশগুলিতে প্রসারিত হয় - সর্বদা পরিবর্তিত নিয়মাবলী থেকে সম্মতিজনিত সমস্যাগুলির উত্থানের সম্ভাবনা তত বেশি। এডিপি পরিষেবাদি সংস্থাগুলিকে সমস্ত আইনের শীর্ষে থেকে এবং ট্যাক্সের হারগুলি পরিবর্তন করে, বেতন হিসাবে গণনাগুলি প্রয়োজনীয় হিসাবে সামঞ্জস্য করে সহায়তা করে। বড় সংস্থাগুলির জন্য এডিপির পরিষেবাগুলিও এগুলি করতে পারে:
- কর্মী ঘন্টা ব্যবহার বিশ্লেষণ করুন এবং সংস্থাগুলি আরও উত্পাদনশীল হয়ে উঠতে সহায়তা করুন।
- অতিরিক্ত বেনিফিট-পরিচালনার বিকল্পগুলির সাথে কর্মচারীদের সরবরাহ করুন।
নির্দিষ্ট শিল্প পরিবেশন
–
যেমন আতিথেয়তা, উত্পাদন, আর্থিক বা খুচরা পরিষেবাগুলি -
কাস্টমাইজড সফ্টওয়্যার সহ যা শিল্প-নির্দিষ্ট চাহিদা বেতনের সাথে অন্তর্ভুক্ত করে যেমন:
কর্মীদের তথ্য অ্যাক্সেস
এডিপি পেওরোল পরিষেবাগুলি কর্মীদের মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে সংস্থার সমস্ত ডেটা অ্যাক্সেস করতে সক্ষম করে, সংস্থাগুলির জন্য সবুজ সমাধান সরবরাহ করে পাশাপাশি ব্যয় সাশ্রয় করে কাগজপত্র কমিয়ে দেয়। তাদের স্মার্ট ডিভাইস থেকে, কর্মচারীরা বেতন স্টবগুলিতে অ্যাক্সেস করতে পারবেন; তাদের স্বাস্থ্য বীমাতে নির্ভরশীলদের যুক্ত করুন; তাদের হোল্ডিং ভাতা পরিবর্তন; প্রতিদিন এবং বাইরে ঘড়ি; সময় নেওয়ার অনুরোধ করুন এবং তাদের ব্যাংকিংয়ের তথ্য যুক্ত করে সরাসরি আমানতের জন্য সাইন আপ করুন। ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজারগুলি তাদের কার্য গ্রুপের কর্মীদের জন্য প্রাথমিক তথ্য সহজেই দেখতে পারে এবং তারপরে অ্যাপ্লিকেশনটির মাধ্যমে তাদের বার্তা দিতে পারে।
কীভাবে এডিপি পরিষেবাদি ব্যবহার শুরু করবেন
আপনি যদি এডিপি পে-রোল পরিষেবাটি ব্যবহারের বিষয়টি বিবেচনা করছেন তবে প্রোগ্রামটি ক্রয়ের আগে আপনি কর্মটি দেখতে চান, সংস্থাটি তার ওয়েবসাইটে বিভিন্ন প্যাকেজগুলির বেসিক ডেমো সরবরাহ করে। আপনি প্যাকেজের উপর ভিত্তি করে একটি বিনামূল্যে উদ্ধৃতি এবং পরিষেবাগুলি বেছে নিতে পারেন যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন। সংস্থাটি নতুন ক্লায়েন্টদের জন্য দুটি বিনামূল্যে মাসের পরিষেবা বোনাসও সরবরাহ করে।
