টিম সদস্যদের স্ব-পরিচিতি ইমেল
আপনি যদি কোনও নতুন কাজের দলে যোগ দিচ্ছেন তবে প্রত্যেকের সাথে সামগ্রিক পরিচিতি সরবরাহ করার জন্য ইমেলটির মাধ্যমে সংযুক্ত হওয়া ভাল ধারণা, যখন সম্ভব হয় তখন ব্যক্তিগতভাবে একসাথে একের পর এক ব্যক্তিগত আলোচনা করুন। এই পদ্ধতিটি নিশ্চিত করে যে প্রত্যেকের পরিচয় হয় এবং আপনার সম্পর্কে একই বুনিয়াদি তথ্য রয়েছে এবং এটি ভূমিকাটি, প্রত্যাশা এবং অংশীদারি আগ্রহী পেশাদারদের আগ্রহের বিবরণ দেওয়ার ক্ষেত্রেও কিছুটা গভীরভাবে ব্যক্তিগতভাবে আঁকানোর সুযোগ করে দেয়।
আপনার ভূমিকা ফ্রেমিং
আপনার প্রারম্ভিক ইমেলটি ইতিবাচক হওয়া উচিত এবং আপনি কে, আপনি কোথা থেকে এসেছেন এবং কেন আপনি এই সংস্থার সাথে কোনও চাকরি গ্রহণ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন তা সম্পর্কে একটি বড় চিত্রের ওভারভিউ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনার কাজের অভিজ্ঞতা এবং আপনার পেশা সম্পর্কে আপনার বিশেষ পছন্দের জিনিসগুলিও স্পর্শ করা উচিত, কারণ এটি আপনার নতুন দলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। উদাহরণ:
আমি একজন নতুন অনুলিপি লেখক হিসাবে দলে যোগ দিতে পেরে সত্যিই আগ্রহী। আমি এবং আমার পরিবার সবেমাত্র পশ্চিম উপকূল থেকে স্থানান্তরিত হয়েছি, যেখানে আমি একটি বড় প্রকাশনা ঘরে কাজ করেছি। আমি সর্বদা কপির রাইটিংয়ের বাণিজ্যিক দিকটিতে আগ্রহী, তাই কোনও বিজ্ঞাপন সংস্থায় যোগদান করা পরবর্তী যৌক্তিক পদক্ষেপের মতো মনে হয়েছিল। রেস্তোঁরা এবং থিম পার্ক ব্র্যান্ডিংয়ের সাথে আপনি যে অবিশ্বাস্য কাজটি করেছেন তাতে আমি অবাক হয়েছি, এবং দড়ি শিখতে এবং শিখতে শুরু করতে আমি সত্যিই উত্সাহিত!
যদিও গোটা দলে গোষ্ঠী ইমেল প্রেরণ করা ঠিক আছে, যদি আপনি সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়া চলাকালীন তাদের কারও সাথে দেখা করে থাকেন, তবে তাদের আপনার পরিচিতি ইমেলের আরও ব্যক্তিগতকৃত সংস্করণ প্রেরণ করুন এবং পূর্ববর্তী সভার উল্লেখ করে শুরু করুন। উদাহরণ:
হাই ক্যারি – আমরা এক সাথে কাজ করতে যাচ্ছি তাই খুশি! আপনি যে ক্লায়েন্টদের সাথে এখানে কাজ করতে চান সেগুলি আপনি কীভাবে পছন্দ করেন সে সম্পর্কে আপনার কথা শুনে আমি খুব পছন্দ করেছিলাম এবং আমি তাদের সাথে আমার সাক্ষাতের সুযোগ পাওয়ার অপেক্ষায় রয়েছি। আমি দলের বাকিদের সাথে দেখা করতে পেরে সত্যিই আগ্রহী। যদিও আপনি আমার ব্যাকগ্রাউন্ডটির সাথে সাক্ষাত্কারের সাথে পরিচিত, আমি ভেবেছিলাম যে আমি অন্য সবার কাছে একটি পরিচিতি ইমেল প্রেরণ করব, যা আমি নীচে কাটা এবং পেস্ট করেছি।
আপনার পটভূমি বর্ণনা করুন
যদিও আপনাকে আপনার প্রারম্ভিক ইমেলের সাথে জীবনবৃত্তান্ত সংযুক্ত করার দরকার নেই, বা আপনি যে কোনও কাজ করেছেন তার পুরো হিসাব দেওয়ার দরকার নেই, ক্যারিয়ারের হাইলাইটগুলি তালিকা নির্বিঘ্নে নির্দ্বিধায়। আপনার যদি কোনও অনলাইন পোর্টফোলিও বা পেশাদার সামাজিক মিডিয়া অ্যাকাউন্ট থাকে তবে আপনি তার লিঙ্কগুলিও সরবরাহ করতে পারেন। উদাহরণ:
আমার প্রকাশের পটভূমি ছাড়াও, আমি বেশ কয়েক বছর ধরে প্রুফরিডার হিসাবে একটি মহিলাদের ম্যাগাজিনেও কাজ করেছি এবং আমি লেখক হৃদয়ে অন্তর্ভুক্ত হওয়ার কারণে, গত বছর আমি একটি বাচ্চাদের বই প্রকাশ করেছি। আপনি এটি আমার ওয়েবসাইটে দেখতে পাচ্ছেন, এতে আমার বিভিন্ন কাজের প্রকল্পের লিঙ্ক রয়েছে।
আপনার ব্যক্তিত্ব প্রদর্শন করুন
নতুন টিমের সদস্যদের কাছে আপনার স্ব-পরিচিতি ইমেলটি আপনার ব্যক্তিত্ব প্রদর্শন করবে এবং আপনার দেখা হওয়ার আগে লোকেরা আপনাকে কিছুটা চেনা feel আপনি যদি নিজের ব্যক্তিগত জীবন নিয়ে কথা বলতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন তবে প্রাথমিক বিশদটি নোট করুন। যদি তা না হয় তবে শখ বা বাহ্যিক স্বার্থে আটকে থাকুন দলের সদস্যদের আপনি ব্যক্তি হিসাবে কারা আছেন সে সম্পর্কে কিছুটা অন্তর্দৃষ্টি দিন। উদাহরণ:
ব্যক্তিগত: আমার স্বামী বব এবং আমার পাঁচ বছরের কন্যা এবং তিনটি কুকুর রয়েছে। আমরা ভাড়া এবং ব্যাকপ্যাকটি পছন্দ করি এবং আমরা প্রতিবার পুরো ক্রুকে সাথে নিয়ে আসি!
ব্যক্তিগত:কাজের বাইরে, আমি পড়া, গুরমেট রান্না এবং জাজ সংগীত উপভোগ করি।
মনে রাখবেন, আপনি যাদের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করছেন তাদের সাথে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিচ্ছেন, তাই আপনার ইমেলটিকে আকর্ষণীয় এবং বন্ধুত্বপূর্ণ করে তুলুন যতটা আপনি স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন make
এটি গুটিয়ে রাখুন
নতুন অবস্থানের প্রতি আপনার উত্সাহ প্রকাশ করে টিম সদস্যদের কাছে আপনার সূচনা ইমেলটি শেষ করুন। আপনার প্রারম্ভের তারিখ এবং কোথায় আপনাকে রাখা হবে তা নোট করুন। উদাহরণ:
আজ বিকেলে আমার মানবসম্পদ নিয়ে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট রয়েছে এবং আমি সোমবার আনুষ্ঠানিকভাবে দলে যোগ দেব। আমি প্রথম তলায় খুব ডান অফিসে থাকব এবং আমি আমার যোগাযোগের সমস্ত তথ্য নীচে আমার স্বাক্ষর ব্লকে রেখেছি। আমি আপনাদের সকলকে উদীয়মানের অপেক্ষায় রয়েছি!
শুভাকাঙ্ক্ষীদের এবং যারা আপনাকে জাহাজে যাত্রায় স্বাগত জানাচ্ছেন তাদের প্রতিক্রিয়া জানাতে সময় নিন। এই ব্যক্তিগত মিথস্ক্রিয়া আপনাকে এমন একটি সহায়তা সিস্টেম তৈরি করতে সহায়তা করবে যা আপনার নতুন ভূমিকাতে আপনার প্রথম দিনগুলিতে দুর্দান্ত উপকারী হতে পারে।
