পিইআরটি এবং সিপিএম কীভাবে কাজ করে?
বর্তমান PERT সংজ্ঞাটি হ'ল "প্রোগ্রাম মূল্যায়ন এবং পর্যালোচনা প্রযুক্তি” " দ্বিতীয় বিশ্বযুদ্ধের পরে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের নৌবাহিনী তৈরি, পিইআরটি বড় আকারের, জটিল প্রকল্পগুলি পরিচালনার জন্য একটি জনপ্রিয় পরিচালনার কৌশলতে পরিণত হয়েছে। অন্য কথায়, অন্যান্য সমবর্তী প্রকল্পগুলির সাথে বিশাল পরিমাণের পরিকল্পনা এবং সমন্বয় উভয় ক্ষেত্রেই জড়িত প্রকল্পগুলি। পিইআরটি বিশেষত বড় আকারের সফ্টওয়্যার প্রকল্পের পরিকল্পনা এবং বিকাশকারীদের সমন্বয়কারী দলগুলির জন্য দরকারী।
পিইআরটি সাধারণত একটি পাঁচ-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া অনুসরণ করে:
প্রকল্পের কাজ এবং মাইলফলক নির্ধারণ করা
প্রথম ধাপ প্রকল্পের নির্দিষ্ট কাজগুলি কী হবে তা নির্ধারণ এবং পূরণ লক্ষ্যগুলি চিহ্নিত করতে মাইলফলক ব্যবহার করে। এই প্রক্রিয়াটি সাধারণত পরিকল্পনার উদ্দেশ্যে একটি টেবিলের ব্যবহারকে অন্তর্ভুক্ত করে।
সিকোয়েন্সস
ধাপ দুই সিকোয়েন্সিং সমন্বিত, যেখানে প্রকল্প কার্যাদি বিন্যাস সমাপ্তির সময়টিকে অনুকূল করতে হবে।
গ্রাফিকাল উপস্থাপনা
পদক্ষেপ তিন কার্য ক্রমের ভিজ্যুয়ালাইজ করার জন্য নেটওয়ার্ককে ডায়াগ্রামিং অন্তর্ভুক্ত। এটি সমান্তরাল কাজ নির্ধারণ জড়িত (অন্যান্য কার্যগুলির সাথে কার্যসম্পাদনের কাজগুলি)। অবশেষে, পদক্ষেপ তিনটি কোনটি ক্রমিক ক্রিয়াকলাপগুলি (ক্রমানুসারে একের পরে একের কাজ সমাপ্ত করা হয়) সনাক্ত করে।
সময় ফ্রেমের অনুমান
চার ধাপ প্রকল্পের সময় নির্ধারণের তিনগুণ অন্তর্ভুক্ত। প্রক্রিয়াটির এই অংশটি তিনটি সময় ফ্রেম স্থাপন করে: আশাবাদী, সম্ভাবনাময় এবং নিরাশাবাদী। এগুলি প্রকল্পের কাজগুলি সম্পন্ন করার বিষয়ে সর্বোত্তম, সম্ভবত এবং সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতি উপস্থাপন করে।
সমালোচনামূলক পথে অনুমান
পদক্ষেপ পাঁচ সমালোচনামূলক পথটি অনুমানের সূচনা করে। এই প্রাক্কলনটি প্রকল্পটি শুরু থেকে সমাপ্তির জন্য প্রত্যাশা করা সামগ্রিক সময়। প্রকল্পটির সমাপ্তির সময় অনুমান করার জন্য 1950 এর দশকে ডুপন্ট কর্পোরেশন প্রথম "ক্রিটিকাল পাথ" শব্দটি ব্যবহার করেছিল।
সফ্টওয়্যার প্রকল্পের সময়সীমা, ব্যয় এবং প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি পরিকল্পনার জন্য দরকারী কৌশল হিসাবে নিযুক্ত, পিইআরটি একটি উন্নয়ন প্রকল্পের অনেকগুলি বিষয়কে মোকাবেলা করে।
পিইআরটি চার্ট
পিইআরটি চার্ট বা পিইআরটি ডায়াগ্রাম, পিইআরটি পদ্ধতি ব্যবহার করে কোনও প্রকল্পের পদক্ষেপের প্রতিনিধিত্ব করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এগুলি বিশেষায়িত ফ্লো চার্ট যা উন্নয়ন প্রকল্পের পদক্ষেপ, সময় ফ্রেম এবং মাইলফলক দেখায়। প্রতিটি প্রকল্পের কাজ তীর হিসাবে দেখানো হয়, যখন চেনাশোনাগুলি মাইলফলক সমাপ্তির জন্য তারিখগুলি উপস্থাপন করে। এই "ইভেন্টগুলি" হয় "পূর্বসূরী ইভেন্ট" বা "উত্তরসূরি ইভেন্ট" হতে পারে তার উপর নির্ভর করে সেগুলি নির্দিষ্ট মাইলফলকের আগে বা পরে ঘটে কিনা depending
কীভাবে একটি পিইআরটি চার্ট তৈরি করবেন
তৈরির প্রথম দুটি পদক্ষেপ পিইআরটি চার্ট হ'ল:
- তালিকা কাজ এবং তাদের রাখুন একটি ক্রম মধ্যে তাদের সময় ফ্রেম নোট।
- ডায়াগ্রাম একটি হিসাবে ঘটনা নেটওয়ার্ক পিইআরটি চার্ট.
দ্বিতীয় পদক্ষেপটি তৈরির সাথে জড়িত "ক্রিয়াকলাপ-এ-তীর ডায়াগ্রাম," যা একটি তীর চিত্রটি কার্যকে বোঝায়। বিকল্পভাবে, চেনাশোনাগুলি বা "নোডগুলি" মাইলফলক নির্দেশ করুন।
প্রতিটি তীরের উপরে ডায়াগ্রামে সেই কাজটি সম্পাদন করতে সময় লাগবে এমন আনুমানিক সময় অন্তর্ভুক্ত। এই প্রায় হতে পারে আশাবাদী। হতাশাবাদী,সম্ভবত, অথবা প্রত্যাশিত সময় - বা, এমনকি চারটির সংমিশ্রণ। একটি ইভেন্ট নেটওয়ার্ক চিত্রটি বিভিন্ন সময় ফ্রেম দেয় যাতে বিভিন্ন পরিস্থিতিতে এবং বিভিন্ন সম্ভাব্য প্রতিবন্ধকতার সাথে টাস্কটি সম্পন্ন করা যায়।
যথাযথভাবে কার্য সম্পূর্ণ করা
অনেক ক্ষেত্রে, নির্দিষ্ট কাজগুলি ক্রমানুসারে (সিরিয়ালি) শেষ করে নির্দিষ্ট মাইলফলক পেরিয়ে যাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয়। এই কারণে, মাইলফলকের দিকটিকে কখনও কখনও "অগ্রাধিকার চিত্র" বলা হয়, কারণ পরবর্তী কাজ শুরু করার জন্য নির্দিষ্ট কাজগুলি প্রয়োজন।
একটি সম্পূর্ণ পিইআরটি চার্ট হ'ল একটি চিত্র যা সম্পূর্ণরূপে একটি সমাপ্ত প্রকল্পটি উপলব্ধির সবচেয়ে কার্যকর পথ দেখায় shows জড়িত সমস্ত পদক্ষেপের জন্য একটি পিইআরটি চার্ট অ্যাকাউন্ট করে। এটি প্রতিটি পদক্ষেপ এবং জড়িত ইভেন্টগুলির ক্রম সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়ও দেখায়। একটি পিইআরটি চার্ট কেবল কোনও প্রকল্পের সময়কালের জন্য প্রয়োজনীয় কাজগুলি সজ্জিত করে না, এটি ইতিমধ্যে সমাপ্ত মাইলফলকগুলিও ট্র্যাক করে।
অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ পিইআরটি চার্ট পরিভাষা
স্ল্যাক (সীসা ও পিছনে সময়) এর ধারণাগুলি এবং সমালোচনামূলক পাথগুলিও পিইআরটি চার্টের প্রয়োজনীয় অংশ। স্ল্যাক বলতে বোঝায় যে পুরো প্রকল্পটিকে পুরোপুরি প্রভাবিত করার আগে প্রকল্পের কোনও নির্দিষ্ট পদক্ষেপটি কত বেশি সময় নিতে পারে। বিশেষত, স্ল্যাকের মধ্যে নেতৃত্বের সময় এবং পিছনের সময় জড়িত। নেতৃত্বের সময়টি পরবর্তী পদক্ষেপের কোনও প্রভাব ছাড়াই কোনও প্রকল্পের ধাপ শেষ করতে প্রয়োজনীয় পরিমাণকে বোঝায়। ল্যাগ সময় পূর্বের পদক্ষেপের পরে এক ধাপের প্রথম দিকের সমাপ্তির সময়কে বোঝায়।
এই প্রক্রিয়াটি অনুকূল করার একটি উপায় দ্রুত ট্র্যাকিং ব্যবহার করা। একাধিক সিরিয়াল পদক্ষেপকে সমান্তরাল পদক্ষেপে পুনরায় সাজিয়ে এই প্রক্রিয়াটি সময়মতো হ্রাস পায়। তবে কিছু কাজ, যা সমালোচনামূলক পাথ ক্রিয়াকলাপ হিসাবে পরিচিত, অন-টাইম প্রকল্পের সমাপ্তি নিশ্চিত করতে ত্রুটির কোনও কম জায়গা না নিয়ে কঠোর সময় ফ্রেমে কাজ করে।
সমালোচনামূলক পথ পদ্ধতি নির্ধারিত
সমালোচনামূলক পাথ পদ্ধতি, বা সিপিএম, পিইআরটি হিসাবে একই সময়ে বিকশিত হয়েছিল। প্রাথমিকভাবে, এই পদ্ধতিটি বৃহত্তর শিল্প প্রকল্পগুলি সংগঠিত করার উদ্দেশ্যে করা হয়েছিল এবং এটি নির্মাণ প্রকল্পগুলিতে বিশেষভাবে কার্যকর। পিইআরটি-র মতো সিপিএম নিম্নলিখিত ধারণাগুলি সমন্বিত করে সমন্বয় ও সংস্থার দিকে মনোনিবেশ করে:
- সংজ্ঞা দেওয়া হচ্ছে প্রকল্পের কাজ
- নির্ধারণ করা হচ্ছে কার্য সম্পর্ক।
- অন্তর্জাল ডায়াগ্রামিং।
- সময় / ব্যয় মূল্যায়ন।
- প্রতিষ্ঠা সমালোচনামূলক পথ।
- প্রকল্প ব্যবস্থাপনা।
সিপিএম প্রকল্পের ক্রিয়াকলাপগুলির সময়োপযোগী সমাপ্তির দিকে মনোনিবেশ করে এবং মূলত এটি সর্বাধিক ব্যয়-কার্যকারিতা নিয়ে উদ্বিগ্ন। অতিরিক্তভাবে, সিপিএমের পরবর্তী পর্যায়ে যাওয়ার আগে প্রতিটি পর্যায়ে গুণমানের ফলাফল প্রয়োজন। সিপিএম ব্যয় হ্রাস এবং মানের অনুকূলকরণের উপর আরও বেশি জোর দেয়, একই সময়ে প্রকল্পটি সময়সূচী এবং বাজেটের মধ্যে শেষ করতে প্রয়োজনীয় সময় ফ্রেমগুলি সমন্বয় করে এবং সংগঠিত করে।
পিইআরটি এবং সিপিএমের মধ্যে মিল
পিইআরটি-র মতো, সিপিএমের জন্য কোন প্রকল্পে কোন কাজগুলি সম্পন্ন করতে হবে তা নির্ধারণের জন্য প্রকল্প পরিচালকদের প্রয়োজন এবং তারপরে সময়টি কতটা কমিয়ে আনতে এই কার্যগুলি কীভাবে সমন্বয় করা যায় তা নির্ধারণ করুন। এছাড়াও, সিপিএম পিইআরটি এর বিপরীতে একটি সময় / ব্যয় নির্ধারণের যোগ করে, যা সময়ের আরও নমনীয় অনুমানের অনুমতি দেয়। সিপিএমের সমালোচনামূলক পথটি প্রক্রিয়াটির একক অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ দিক এবং ব্যয় নিয়ন্ত্রণের সাথে একত্রে সঠিক সময় এই কৌশলটিকে বিভিন্ন সেক্টরে উপলব্ধ প্রকল্প পরিচালনার অন্যতম কার্যকর কৌশল হিসাবে তৈরি করে।
এটি ডিজিটাল বিপণনে সিপিএমের সাথে বিভ্রান্ত হওয়া উচিত নয়, যার অর্থ "প্রতি মিলের দাম" (মিলের এক হাজারের জন্য ইতালিয়ান)। বিশেষত, এই উদাহরণটি প্রতি 1000 ওয়েবপৃষ্ঠার বিজ্ঞাপনের ইমপ্রেশনগুলির ব্যয়কে বোঝায়। ছাপ কোনও ব্যবহারকারী তাদের ক্লিক করে কিনা তা ওয়েবপৃষ্ঠায় প্রদর্শিত বিজ্ঞাপনগুলি উল্লেখ করুন।
পিইআরটি বনাম সিপিএম
পিইআরটি এবং সিপিএম উভয়েরই তাদের সুবিধা রয়েছে। পদ্ধতিগুলি উভয়ই একইরকম কারণ তারা প্রকল্পের কাজগুলি সনাক্ত করে, সময় ফ্রেম নির্ধারণ করে এবং প্রকল্পের সীমানার মধ্যে সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় পথ প্রতিষ্ঠা করে। যাইহোক, কিছু পার্থক্য আছে:
- পিআরটি আর অ্যান্ড ডিতে সাধারণত দেখা যায়, যেখানে সিপিএম নিয়মিতভাবে নির্মাণ ও শিল্পের ছত্রছায়ায় পড়ে।
পিআরটি বিভিন্ন সময় অনুমান আছে
–
আশাবাদী, হতাশাবাদী, সম্ভবত প্রত্যাশিত
–
যদিও সিপিএম "হার্ড সময়সীমার" উপর বেশি মনোযোগী। পিআরটি ব্যয় এবং সময়ের মধ্যে সম্পর্কের দিকে বেশি মনোনিবেশ করে, যেখানে সিপিএম খরচে বেশি মনোনিবেশ করে।সিপিএম যেখানে সম্ভব সেখানে সময়কে হ্রাস করার উপর জোর দেয়, তবে পিইআরটি প্রকল্পের কাজগুলি এবং মাইলফলকগুলির জন্য আরও নমনীয় সময়সীমা দিতে স্ল্যাকের ধারণাটি ব্যবহার করে। * সিপিএম অনুরূপ পরামিতিগুলির সাথে পূর্ববর্তী প্রকল্পগুলির উপর নির্ভর করে এবং সেগুলির উপর তার অনুমানের ভিত্তি করে। নতুন অঞ্চল সন্ধান করে এমন প্রকল্পগুলিতে পিইআরটি আরও বেশি সাধারণ এবং তাই এই অনুমানের জন্য কম ডেটা পাওয়া যায়। এই দিকটি প্রকাশ করে যে কেন পিআরটি টাইম ফ্রেমগুলি সিপিএম টাইম ফ্রেমের চেয়ে বেশি পরিবর্তনশীল।
তবে প্রকল্প পরিচালকদের এক বা অন্যটি বেছে নেওয়ার দরকার নেই। প্রায়শই একসাথে ব্যবহৃত হয়, পিইআরটি এবং সিপিএম উভয়ই প্রকল্প পরিচালকদের জন্য মূল্যবান সরঞ্জাম সরবরাহ করে যারা সময় বা অর্থের ত্যাগ ছাড়াই বৃহত আকারের প্রকল্পের বিভিন্ন পর্যায়ে সমন্বয় করতে চান want অনুসন্ধানের প্রকল্পগুলির জন্য কেবল পিইআরটিই কার্যকর নয়, এটি নির্দিষ্ট মাইলফলক সম্পর্কিত সময়সীমা নির্ধারণের জন্য গুরুত্বপূর্ণ পন্থাগুলিও ব্যবহার করে। এইভাবে, যখনই সম্ভব হবে তখন দুটি পদ্ধতি একত্রে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয়।
