একটি সংস্থায় তথ্য সিস্টেমের গুরুত্ব

আপনার সংস্থার তথ্য সিস্টেম থেকে সর্বাধিক সুবিধা অর্জন করতে আপনাকে এর সমস্ত সক্ষমতা কাজে লাগাতে হবে। আপনার সিস্টেম পরিচালনা করার জন্য দরকারী তথ্য জেনারেশনে ইনপুটগুলি সংস্থাগুলি থেকে ডেটা প্রক্রিয়াকরণের মাধ্যমে তথ্য সিস্টেমগুলি তাদের গুরুত্ব অর্জন করে। তথ্য সিস্টেমের কার্যকারিতা বাড়ানোর জন্য, আপনি তথ্যটিকে আরও নির্ভুল করতে আরও তথ্য যুক্ত করতে পারেন বা তথ্যটি নতুন উপায়ে ব্যবহার করতে পারেন।

ব্যবসায় যোগাযোগ ব্যবস্থা

পরিচালনার অংশটি তথ্য সংগ্রহ এবং বিতরণ করা হয় এবং তথ্য সিস্টেমগুলি ম্যানেজারদের দ্রুত যোগাযোগের সুযোগ দিয়ে এই প্রক্রিয়াটিকে আরও দক্ষ করে তুলতে পারে। ইমেলটি দ্রুত এবং কার্যকর, তবে পরিচালকরা ফোল্ডারে নথি সংরক্ষণ করে যা তথ্য প্রয়োজন তাদের কর্মীদের সাথে ভাগ করে তথ্য ব্যবস্থাকে আরও দক্ষতার সাথে ব্যবহার করতে পারেন। এই ধরণের যোগাযোগ কর্মীদের একটি নিয়মতান্ত্রিক উপায়ে সহযোগিতা করতে দেয়।

প্রতিটি কর্মচারী সিস্টেমের ট্র্যাকগুলি পরিবর্তন করে অতিরিক্ত তথ্য যোগাযোগ করতে পারে। ম্যানেজার ইনপুটগুলি সংগ্রহ করে এবং তার লক্ষ্য দর্শকদের কাছে নতুন সংশোধিত নথি প্রেরণ করে।

বিজনেস অপারেশনস ম্যানেজমেন্ট

আপনি কীভাবে আপনার সংস্থার অপারেশন পরিচালনা করবেন তা নির্ভর করে আপনার থাকা তথ্যের উপর। তথ্য সিস্টেমগুলি আরও সম্পূর্ণ এবং আরও সাম্প্রতিক তথ্য সরবরাহ করতে পারে, আপনাকে আপনার কোম্পানিকে আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে দেয়। প্রতিযোগীদের চেয়ে ব্যয় সুবিধা অর্জন করতে বা আরও ভাল গ্রাহক পরিষেবা সরবরাহ করে নিজেকে আলাদা করার জন্য আপনি তথ্য সিস্টেমগুলি ব্যবহার করতে পারেন। বিক্রয় ডেটা আপনাকে গ্রাহকরা কী কিনছে সে সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি দেয় এবং আপনাকে বিক্রি করতে পারে এমন পণ্যগুলি স্টক বা উত্পাদন করতে দেয়। তথ্য সিস্টেমের দিকনির্দেশের সাহায্যে আপনি আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি প্রবাহিত করতে পারেন।

কোম্পানির সিদ্ধান্ত গ্রহণ

আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য সরবরাহ করে এবং আপনার সিদ্ধান্তের ফলাফলের মডেলিংয়ের মাধ্যমে সংস্থার তথ্য ব্যবস্থা আপনাকে আরও ভাল সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করতে পারে। একটি সিদ্ধান্তে বিভিন্ন বিকল্প থেকে ক্রিয়াকলাপ বেছে নেওয়া এবং সংশ্লিষ্ট কাজগুলি সম্পাদনের অন্তর্ভুক্ত। আপনার যখন সঠিক, আপ টু ডেট তথ্য থাকবে, আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে পছন্দটি করতে পারেন।

যদি একাধিক পছন্দ আবেদনময়ী মনে হয়, তবে আপনি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে চালানোর জন্য তথ্য সিস্টেমটি ব্যবহার করতে পারেন। প্রতিটি সম্ভাবনার জন্য, সিস্টেমটি কী কী বিকল্পকে সবচেয়ে উপকারী ফলাফল দেয় তা নির্ধারণে সহায়তা করতে বিক্রয়, ব্যয় এবং লাভের মতো মূল সূচকগুলি গণনা করতে পারে।

সংস্থা রেকর্ড-পালন

আপনার সংস্থার আর্থিক এবং নিয়ন্ত্রক উদ্দেশ্যে সমস্যাগুলির কারণগুলি খুঁজে পেতে এবং সংশোধনমূলক পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য তার ক্রিয়াকলাপগুলির রেকর্ড দরকার। তথ্য সিস্টেমটি নথি এবং পুনর্বিবেচনার ইতিহাস, যোগাযোগ রেকর্ড এবং অপারেশনাল ডেটা সঞ্চয় করে। এই রেকর্ডিং সক্ষমতার অপব্যবহারের কৌশলটি ডেটাগুলি সংগঠিত করছে এবং সিস্টেমটিকে কার্যকর historicalতিহাসিক তথ্য হিসাবে প্রক্রিয়া করতে এবং উপস্থাপন করতে ব্যবহার করছে। আপনি ব্যয় প্রাক্কলন এবং পূর্বাভাস প্রস্তুত করতে এবং কীভাবে আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি কী কোম্পানির সূচকগুলিকে প্রভাবিত করেছিল তা বিশ্লেষণ করতে আপনি এই জাতীয় তথ্য ব্যবহার করতে পারেন।